Розрахунки в таблицях Word
Таблиці в текстовому документі, як правило, не пристосовані для проведення розрахунків, хоча є така можливість.
Посилання
на комірки таблиці будуються аналогічно
як в
Microsoft Excel, але в Word назви стовпчиків та
рядків треба визначати самостійно
підраховуючи номер рядка (1, 2, 3…) та
стовпчика (А, В, С…). Адреса клітини
утворюється з назви стовпчика та номера
рядка, наприклад, С44, А5. Щоб в клітину
ввести результат обчисленн даних інших
клітин, в неї вставляють відповідну
формулу:
Курсор в клітині для результату;
Команда Формула (вкладка Робота з таблицями – Макет – група Дані);
В діалоговому вікні вводимо формулу з посиланнями на інші клітини, з даними яких треба виконати розрахунки. Введення формули починається зі знаку =.
Певні розрахунки виконуються з використанням стандартних функцій, вбудованих в MS Word.
Стандартні функції:
AVERAGE(аргумент ) – повертає середнє значення з визначеного списку;
COUNT( ) - повертає кількість елементів з визначеного списку;
MIN( ) - повертає найменше значення з визначеного списку;
MAX( ) - повертає найбільше значення з визначеного списку;
PRODUCT( ) – повертає добуток значень з визначеного списку;
SUM( ) – повертає суму значень з визначеного списку
Аргумент може визначатись як список словами
ABOVE - дані в поточному стовбчику вище
LEFT – дані в поточному рядку лівіше
RIGHT – дані в поточному рядку правіше
або списком посилань на комірки на зразок =SUM(a1;b4)
або діапазоном клітин =AVERAGE (a1:b4).
Робота зі структурою документу. Створення змісту документу.
При створення текстового документу зі складною структурою, що складається з кількох розділів, виникає необхідність створення змісту документу. В зміст виносяться заголовки розділів їх сторінки.
В MS Word є можливість створювати та редагувати зміст документу автоматично.
Але перш ніж визначити команду створення змісту, треба переглянути структуру документу, щоб пересвідчитись, що всі заголовки сприймаються як заголовки, а не просто певним чином оформленні абзаци. Переглядаючи документ в режимі Структура, всі вбудовані компоненти не видимі, також всі вирівнювання абзаців також відсутні. Біля кожного абзацу з лівого боку стоїть позначка – кружечок пустий або зі знаком +. Позначка з + свідчить, що абзац є заголовком, пустий кружечок – звичайний текст. Щоб змінити заголовок на звичайний текст і навпаки на стрічці є команди Понизити, Підвищити рівень.
Закривши режим Структури, перевірте, чи зовні оформлення залишилось згідно вимог. Перед створенням змісту також треба вставити нумерацію сторінок.
Зміст документу присутній на першій або останній сторінці документу, відділіть її. Створення змісту: вкладка Посилання (Ссылки), група Зміст (Оглавление).
Якщо в документ вносились зміни, що змінило відповідність заголовків і сторінок, треба виконати команду Оновити таблицю (вкладка Посилання, група Зміст).