3. Построение графиков и диаграмм в Microsoft Office Excel
Рассмотрим построение диаграмм на определенном примере (прилож.1). Т.к. наиболее часто используют такие типы диаграмм как график, гистограмму и круговую диаграмму. Мы рассмотрим построение именно этих типов диаграмм.
Итак,
выделяем нужную нам область таблицы
(рис.7)
Рис. 7
Затем,
нажимаем Вставка→Диаграммы→Выбираем
тип: например, гистограмма. (рис.8)
Рис.8
Рис.
9
Можно
добавить подписи данных. Это делается
следующим образом: выделяем область
построения диаграммы→Вкладка
Макеты→Подвкладка Подписи данных→Выбрать
местоположения подписи: например, в
центре (рис.9) .
Для
использования диаграмм в презентациях
целесообразно увеличить шрифт: Выделить
необходимый объект→Вкладка Главная→Изменяем
размер шрифта.
Рис.
10
Очень
часто диаграмма отображается без
названия (рис.11).
Рис. 11
Добавить название диаграммы можно следующим образом: Выделить область диаграммы→Макет→Название диаграммы→Выбираем местоположение (рис.12).
Рис.12
Изменить цвет области построения можно так: Выделяем область построения диаграммы→Формат→Заливка фигуры.
Рис.
33
Можно поменять цвет шрифта в названии диаграммы и в подписях данных (рис.14).
Рис.
14
Рис.14
Часто
возникает необходимость представить
одни и те же данные различными способами
(например, для сравнения величин). Для
этого, используя одну и ту же таблицу,
достаточно изменить тип диаграммы
(рис.15).
Возьмем первоначальную гистограмму. Выделяем область диаграммы→Конструктор→Изменить тип диаграммы: например, график (рис.16).
Рис.
15
Например,
круговая диаграмма(рис.17).
Рис.16
Типов диаграмм очень много. Использование диаграмм того или иного типа зависит от конкретной поставленной задачи.
В табличном редакторе Microsoft Office Excel гораздо удобнее при работе с цифрами и формулами использовать диаграммы, в отличие от текстового редактора Microsoft Office Word. Внесение изменений в данные приводит к изменению значений в ячейке, содержащей формулу, и, соответственно, в диаграмме (чего не происходит в текстовом редакторе). Рассмотрим это на примере. В таблице 1 и на диаграмме (рис.18) приведены исходные данные.
Таблица
1
|
Наименования |
Длина |
Ширина |
Площадь рулона |
Кол-во рулонов |
|
Образец 1 |
15 |
0,5 |
6,75 |
6 |
|
Образец 2 |
10,5 |
0,6 |
5,67 |
7 |
|
Образец 3 |
10,5 |
0,7 |
6,62 |
6 |
|
Образец 4 |
13 |
0,5 |
5,85 |
7 |
|
Образец 5 |
13 |
0,6 |
7,02 |
6 |
|
Образец 6 |
13 |
0,7 |
8,19 |
5 |
Рисунок
17
Изменив данные (таблица 2), можно наблюдать за изменением диаграммы (рис.19). Причем это происходит одновременно.
Рис.
18
Таблица 2
|
Наименования |
Длина |
Ширина |
Площадь рулона |
Кол-во рулонов |
|
Образец 1 |
25 |
0,5 |
11,25 |
4 |
|
Образец 2 |
12 |
0,6 |
6,48 |
6 |
|
Образец 3 |
50 |
0,7 |
31,50 |
2 |
|
Образец 4 |
25 |
0,5 |
11,25 |
4 |
|
Образец 5 |
25 |
0,6 |
13,50 |
3 |
|
Образец 6 |
25 |
0,7 |
15,75 |
3 |