Стилистика русского языка

текста. Описание начинается с инициалов и фамилии автора,затем в кавычках приводятся название книги или статьи и выходные данные.

3.Затекстовые ссылки (указание источников цитат с отсылкой

кпронумерованному списку литературы, помещаемому в конце работы или каждой главы) могут быть следующими:

а) ссылки на источник в целом: [5]; б) ссылка на фрагменты источника: [5, с.203, 205 ] или [5, 203,

205 ];

в) комплексная ссылка (при необходимости сослаться на ряд авторов):[27;80;90].Еслинужноуказатьстраницу,тоиспользуется комбинированная ссылка: [6; 8, 4-9; 80, 5-20; 91].

Болееподробнуюинформациюобэтомможнонайтивследую­ щей литературе:

1.Борикова Л.В., Виноградова Л.А. Пишем реферат, доклад, выпускную квалификационную работу: Учебное пособие для студ. сред. пед. учеб. заведений. – М.: Академия, 2000. – 128 с.

2.Подготовка и оформление курсовых, дипломных, реферативных и диссертационных работ: Методическое пособие / Сост. И.Н. Кузнецов. – Минск: Харвест, 1999. – 176 с.

3.Рекомендации по подготовке и оформлению курсовых и дипломных работ / Сост. B.C. Голодаева. – М.: Издательский Дом

«Дашков и К», 2000. – 20 с.

4.КузнецовИ.Н.,ЛойкоЛ.В.Рефераты,контрольные,курсовые

идипломные работы: Методические рекомендации по подготовке

иоформлению / Под ред. А.В. Макарова. – Минск: Завигар, 1998. – 146 с.

После написания основного научного документа к нему могут прилагатьсявторичныедокументы,одинизкоторыхимеетоценочное поле. Это рецензия.

Рецензия – жанр научной прозы, в которой дается характеристика научного документа с точки зрения соответствия содержания работы основному тезису (теме и целям) работы; аргументации (доказательности) основного тезиса (полная – неполная, правильная – ошибочная); логики изложения мысли, проявляемой в принципах отбора материала, в его системном расположении и композиционном оформлении.

—181 —

В начале XX века делались попытки упрощения делового языка. 30 декабря 1919 Совет Народных Депутатов принял декрет «Об устранении волокиты» за подписью В.И. Ленина. Официально-де- ловой стиль часто оказывает влияние на разговорную речи, засоряя ее «канцеляритом» (К.И. Чуковский).

На отбор и организацию языковых средств в официально-де- ловом стиле влияют следующие экстралингвистические факторы:

1.Официально-деловой стиль (ОДС) обслуживает законодательную, дипломатическую, административно-деловую сферы общения, соответствующие трем подстилям ОДС. Каждому подстилю свойственны свои жанры:

1) собственно законодательный реализует себя в жанрах закона, указа, гражданских и уголовных актов, устава и др.;

2) административно-канцелярский – в жанрах акта, распоряжения,приказа,заявления,характеристики,автобиографии,расписки, доверенности и др.;

3) дипломатический – в жанрах ноты (дипломатическое обращение одного правительства к другому), меморандума (дипломатическийдокументсизложениемвзглядовправительстванакакойлибодокумент),коммюнике(официальноесообщение);конвенции (международный договор по какому-либо вопросу) и др.

2.Отвлеченно-обобщенный тип мышления сближает ОДС с научным стилем. Конкретный тип мышления связан с отображением конкретных ситуаций, мероприятий, лицах, датах, действий, предметов. Абстрагированность проявляет себя на уровне формулировок.

3.Информативная, императивная (предписывающая), инфор- мативно-волюнтативная, констатирующая функции языка.

4.Строгая определенность рамок высказывания. Если в документесодержитсяразнаяинформация,тоонаобъединенажанром

ифункцией документа. Например: Приказ по личному составу может включать пункты: 1) о назначении на должность; 2) о начислении зарплаты; 3) о сроках отпуска и т.д.

5.Обычно письменная форма реализации документов. Документы – это оформленные по установленным правилам и зафиксированные на разных носителях информации тексты, необходимые для реализации управляющих воздействий.

—183 —

Существуют пять типов записи деловых документов:

1.Линейная запись (автобиография, заявления, объяснительная записка, деловое письмо, инструкция).

2.Запись в виде текстов-аналогов, отличающаяся от линей-

ной большей стандартностью, совпадением целого ряда языковых

играфических компонентов (приказы, решения, постановления).

3.Трафарет – традиционная линейная запись, но с пробела-

ми,которыезаполняютсяпеременнойинформацией;используется

втипичных ситуациях (справки, контракты, договоры).

4.Анкета – перечень заранее подобранных вопросов. Отличается от трафарета тем, что является более дробной. Вопросы и ответы могут иметь как одинаковую, так и разную форму и обычно располагаются по вертикали (личный листок по учёту кадров).

5.Таблица – совокупность данных, представленных в цифро-

войилисловеснойформеизанесённыхвграфывертикальнойигоризонтальной плоскостей (табели, расчётные ведомости, штатное расписание и др.).

Форма, в соответствии с которой составляется документ, определяется требованиями ГОСТов и действуюшими правилами оформления документов. В случае отсутствия законодательно закреплённых рекомендаций по составлению документа прибегают к сложившейся практике их оформления. Для каждой разновидности документов набор реквизитов определяется отдельно в соответствии с требованиями ГОСТа, Гражданского или Налогового кодексовгосударства,другимиюридическимиактами,атакжесложившейся практикой делопроизводства. Отсутствие обязательных реквизитов документа может повлечь за собой признание его недействительным, а значит, освободить партнёра от обязательств, зафиксированных в таком документе. Все жанры второго подстиля составляются в соответствии с принятой традицией. Документы ОДС подразделяются на 3 группы:

1)организационные: уставы, положения, инструкции, правила, штатные расписания и другие;

2)распорядительные: постановления, решения, распоряжения, указания, приказы и другие;

3)справочно-информационные: письма, телеграммы, телефонограммы, докладные и объяснительные записки, договоры, акты,

—184 —

справки, заключения и другие. Кроме того, выделяют документы по личному составу (кадровая документация): заявление, характеристика, личная карточка, автобиография.

Отдельныежанрысочетаютпризнакинаучногоиофициальноделового стилей. Так, равно к обоим стилям можно отнести жанры технической инструкции, патентной литературы. Тогда в системе организационно-распорядительной документации (ОРД) можно выделить еще и научно-техническую документацию. Следует различать жанр и вид служебного документа: жанр – протокол, вид –

заседания, собрания, допроса, разногласий; жанр – акт: вид – ин-

вентаризации,недостачи.ВсяОРДфиксируетуправленческуюдеятельность, которая охватывает организационные вопросы, планирование, финансирование, отраслевую производственную работу, контроль, подбор и расстановку кадров и т. д.

По происхождению документы делятся на служебные и личные; по месту составления – на исходящие и входящие; по способу изготовления – на рукописные, машинописные, типографские. К типографским относятся формализованные документы (трафареты, анкеты, таблицы), которые не составляются, а заполняются на бланках, чаще отпечатанных типографским способом. По форме изложения документы делятся на типовые (для всех или для ряда учреждений) и индивидуальные (автобиография, характеристика, учетная карточка и проч.); по количеству вопросов – на простые, включающие один вопрос, и сложные.

Каждому документу присущ свой формуляр. Формуляр – это совокупность реквизитов, расположенных в определенном порядке. Реквизит – информационный элемент документа. Формуляр определяет жанровую и видовую принадлежность документа.

Всостав реквизитов входят: 1) герб республики, страны;

2)эмблема организации, предприятия; 3) изображение правительственных наград; 4) код предприятия, учреждения, организации;

5)код формы документа; 6) наименование министерства или ведомства; 7) наименование учреждения, предприятия или организации; 8) наименование структурного подразделения; 9) индекс предприятия связи, почтовый, телеграфный или электронный адрес; 10) название жанра, вида; 11) дата; 12) индекс; 13) ссылка на индекс и дату входящего документа; 14) место составления

—185 —

2.Широкопредставленатерминология.Терминявляетсячасто базовой единицей тематической цепочки, присутствует в заголовке. В качестве базовой единицы может выступать свёрнутая номинация. В отличие от базовой номинации в НС базовая единица официально-деловоготекстамногократноповторяется:библиогра-

фическое описание документов – библиографическое описание – описание.

В состав терминологии официально-делового стиля входят:

1)общелитературные слова, получившие специальные значения, а именно наименования лиц по действию, состоянию: свиде-

тель, сторона, вкладчик;

2)названия документов: акт, протокол, справка, доверен-

ность;

3)обозначения элементов документа и действий: не возра-

жаю, согласовано, приказываю, повестка дня, постановили и

т.д.;

4) слова-канцеляризмы (часто устаревшие): надлежащий, вы-

шеуказанный, нижеподписавшийся, взимать, входящие, наличествовать;

3.В дипломатическом подстиле используется т.н. комплиментарная, этикетная лексика: король, принц, Его Высочество,

госпожа.

4.Номенклатурные наименования: ПГУ им. Т.Г. Шевченко.

5.Унифицированные графические обозначения: зам., зав.,

р-н, обл., акад., ул., ф-ка (фабрика), чл-корр, см. и другие.

6.Не употребительна эмоционально окрашенная, экспрессивная, образная, диалектная, жаргонная, просторечная лексика, однако в преамбульных частях отдельных документов встречаются усилительно-экспрессивные слова с семой «более» или «менее»:

увеличить, усилить, укрепить, ослабить и т. п.

7.Метафоры усилительной семантики со стертой образно-

стью: высокие темпы развития, высокое качество, широко разъяснять, серьёзные недостатки, свежие силы, раздвинуть границы, подрыв принципов, горящая путёвка, заморозить фонды, потолок выработки.

8.Словаскатегориальнойсемойинтенсивности: мощный,мо-

гущество, эффективный, максимум, минимум, слабо.

—187 —

материально-технический, ремонтно-строительный, админи- стративно-хозяйственный,осенне-зимний,хлебобулочный,квар- тиропосреднический, наукоемкий, низкооплачиваемый, малообеспеченный, человеко-рубль и другие.

Собственно морфологический подъярус

1.Именной характер деловых текстов. Существительных больше, чем в научном стиле. Преобладают отглагольные существительные как наиболее отвлеченные по семантике, придающие тексту «холодную» тональность: решение, требование, заявление, преступление, постановление, дознание, лишение.

2.Употребляются как абстрактные, так и конкретные существительные, что связано с отражением как обобщенного, так и конкретного типов мышления. Конкретные существительные отражаютконкретныеситуации,предметы,лица;абстрактныепридают тексту формализованный характер.

3.Нет перехода неодушевленных существительных в одушевленные.

4.Высок, как и в научном стиле, удельный вес существительных среднего рода.

5.Существительные, обозначающие лиц женского пола по профессии, используются в форме мужского рода: учитель, се-

кретарь, врач. Прилагательные согласуются с существительными в форме мужского рода. Глагол также в форме мужского рода:

Врач прибыл, но: Врач Иванова отметила – согласование по фа-

милии.

6.В формах родительного и предложного падежей не употребляется окончание -у (-ю).

7.Частотность родительного падежа приводит, как и в научномстиле,к«нанизыванию»падежейсуществительных:важность укрепления режима нераспространения ядерного оружия путем присоединения к договору о нераспространении как можно большего числа стран и усиления контроля за поставками ядерного материала.

8.Как и в научном стиле, форма единственного числа может употребляться в значении множественного: Женщина пользуется равными правами с мужчиной (обобщенное значение); Продажа

—189 —