Задание 3. Word. Таблица, рисунок, оглавление

Создание и редактирование таблиц

С помощью кнопки на панели инструментов Добавить таблицу или с помощью команды Таблица-Добавить таблицу в строке меню вставьте таблицу, состоящую из 3 столбцов и 9 строк. Таблица, которую вы будете создавать находится в конце этого задания (рис 1.11).

1. Формирование шапки таблицы

Далее, используя объединение и разбиение ячеек, сформируем шапочку таблицы. Предварительно вставим в окно редактора панель Таблица и границы командами Вставка-Панель инструментов-Таблица и границы. В первом столбце выделите 3 первых ячейки сверху и щелкните на кнопке Объединить ячейки на панели Таблица и границы. Введите название столбца Наименование товара. Выделите текст этого названия и поместите его посредине ячейки кнопкой Выровнять по центру на панели Таблицы и границы. Объедините 2 и 3 столбцы первой строки и введите название Продажа товара и также поместите его по центру ячейки. Во 2 и 3 столбе второй строки введите название Перв. Полугодие, Втор. Полугодие и поместите их по центру. Выделите во втором столбце ячейки с 3 по 9 и щелкните на кнопке Разбить ячейки и в диалоговом окне укажите число столбцов – 3, число строк - 7. В третьей строке в трех ячейках введите название квар1, квар. 2, итого. То же самое сделайте и с третьим столбцом и введите соответствующие названия кварталов для второго полугодия. Шапка готова.

2. Обрамление ячеек таблицы

Обрамление ячеек таблицы – это задание цвета фона и цвета букв в ячейке. Перед заданием цвета ячейку выделяют, для этого указатель мыши наводят на ячейку таким образом, чтобы указатель мыши (белая стрелка) сменился на черную. В этот момент производят щелчок левой кнопкой мыши. А далее выполняют команды Формат-Граница и заливка, выбирают цвет заливки (фона) в диалоговом окне, а затем используют кнопку Цвет шрифта на панели Форматирование для изменения цвета букв текста. Выполните обрамление, подберите по контрасту цвета заливки и цвет текста для каждой ячейки шапки таблицы.

3. Ввод данных в таблицу

Ввод данных осуществляется по ячейкам. В ячейку устанавливается указатель ввода щелчком мыши, перевод указателя из ячейки в ячейку осуществляется клавишей Tab на клавиатуре или клавишами управления курсором. При смещении курсора в другую ячейку данные автоматически записываются. Редактирование содержимого ячейки осуществляется точно также как и для обычного текста в документе. Введите содержимое первого столбца, только вместо надписи Товар1, Товар 2 и т. д. напишите реальное название товара. Введите количество товаров (число) в соответствующие ячейки столбцов по кварталам.

4. Вычисление в таблице

При вычислениях в таблице используют встроенные функции, формулы, в которых используют адреса ячеек и знаки арифметических операций, для итоговых вычислений можно использовать клавишу  на панели Таблица и границы. Следует учитывать, что при использовании функций и клавиши суммы используется направление вычисления с лева на право (LEFT), с права на лево (RIGHT), сверху вниз (ABOVE) и вычисление осуществляется либо от пустой ячейки, либо от ячейки с текстовыми данными. Поэтому если в ячейке получается не тот результат, то значит направление задано не верно. Для вычислений по формулам и использовании функций выполняют команды Таблица-Формула. В диалоговом окне выбирается функция и задается направление, либо после знака = вводится формула с применением адресов ячеек. Адрес ячейки образуется из названия столбца (латинские буквы от A до Z по умолчанию задаются каждому столбцу, начиная от левой границы) и номера строки (строки нумеруются сверху вниз).

Подсчитайте итоговые значении по каждому товару за первое полугодие. Используйте клавишу  или функцию SUM. При подсчете второго полугодия используйте формулы с адресами ячеек. И в конце таблицы подсчитайте итоговое значение за первое полугодие и за второе в строке Итого.

5. Изменение структуры таблицы

Изменение структуры таблицы предполагает добавление или удаление ячеек, столбцов и строк, а также изменение их ширины и высоты. Причем добавление ячеек или столбцов не вызовет порчи таблицы, если не было применено объединение или разбиение ячеек.

Добавьте новый столбец перед столбцом Наименование. Для этого установите курсор в этот столбец и выполните команду Таблица-Вставка-Столбцы слева. Измените размер вставленного столбца. Для этого установите указатель на вертикальную границу столбца (на левую) и когда он примет вид двойной стрелки нажмите левую кнопку мыши и оттащите границу столбца в нужном направлении (уменьшить размер). Установите таким образом нужные размеры для ваших столбцов и строк. Далее в первом столбце сделайте из первых трех ячеек одну (объединить) и введите надпись № П/П и введите номера по порядку для ваших товаров.

6.Задание названия таблицы и заголовка

В текстовом редакторе принято объектам, таким как рисунки и таблицы задавать название с использованием стандартных надписей. Это можно осуществить командами Вставка-Ссылка-Название, предварительно установите курсор в таблицу. Из списка Подпись выбираете Таблица и вводите свой текст названия.

Заголовок таблицы устанавливается для того, чтобы при переходе таблицы с одной страницы на другую автоматически печаталась шапочка таблицы вверху, что значительно упрощает работу с данными таблицы. Для установки заголовка выделите ту часть таблицы, которая является шапочкой. Затем выполните команду Таблица-Заголовки.

Сделайте заголовок для таблицы и увеличьте количество строк в таблице простым копирование уже существующих строк, для чтобы была возможность посмотреть, как создается таблица на следующей странице. Для копирования выделите группу строк, скопируйте их в буфер, а затем несколько раз вставьте их из буфера.

7. Изменение направления текста в таблице

Иногда в таблице необходимо изменить направление текста. Это в основном касается шапки таблицы. Для изменения направления необходимо выделить ту часть текста и выполнить команды Формат-Направление текста. Измените направлениев первом столбце шапки таблицы.

8. Создание диаграмм на основе данных таблицы

В редакторе возможно построение диаграмм и графиков, но для более качественного вида диаграммы лучше пользоваться возможностями электронной таблицы.

Чтобы построить диаграмму в редакторе необходимо выделить данные, на основании которых будет строиться диаграмма, скопировать их в буфер обмена и только потом вызывать построитель диаграмм кнопкой Добавить диаграмму на Стандартной панели инструментов.

Для преобразования одного вида диаграммы в другой используйте меню построителя диаграмм Данные и Диаграмма.

Постройте следующие диаграммы данных таблицы: гистограмму и круговую диаграмму.

Запишите созданную таблицу в файл на диск.

Вставка перемещаемого рисунка в документ

Откройте файл с текстом из 4 абзацев, созданный в первой практической работе.

В текст первого абзаца вставьте рисунок из Картинок , так чтобы он был перемещаемым.Для этого предварительно установите объект Надпись нужного размера командами Вставка Надпись. На экране появиться текстовая рамка с надписью внутри Создайте рисунок. В этой рамке ничего не создавайте, а щелкните левой кнопкой вне ее. Появиться небольшая рамка, которую можно разместить в нужном месте. Для изменения размеров этой рамки выделите ее щелчком. Признак выделения – это 8 маркеров в виде кружков. Потяните левой кнопкой мыши на одном из маркеров для изменения размеров. Затем откройте режим картинок командой Вставка-Рисунок-Картинки. Выберите нужный рисунок и затем вставьте его в рамку надписи.

Вставьте картинку во второй абзац, но уже без использования надписи. Выполните обтекание текстом этого рисунка. Рисунку задайте такой размер, чтобы он относился только ко второму абзацу.

Скопируйте этот рисунок в третий абзац вашего документа. Используйте все способы перемещения и копирования рисунка. Для рисунка в третьем абзаце измените контур обтекания фигуры, используя соответствующую кнопку панели инструментов Настройка изображения-кнопка Обтекание текстом-Изменить контур обтекания. Измените размеры рисунка с помощью маркеров выделения и мыши.

Вставка рисунка, используемого как фон для текста

Вставьте рисунок в четвертый абзац документа, используя кнопку Добавить рисунок на панели инструментов Настройка изображения. Используя команду Подложка из кнопки Цвет на панели Настройка изображения, установите данный рисунок в виде фона. Установите нужную яркость и контрастность кнопками Увеличить контрастность или Уменьшить контрастность. Выведите на экран панель инструментов Рисование.. Используя кнопку Действия и команду Порядок, установите рисунок за текстом.

Создание рисунка возможностями WORD

С помощью меню Вид или кнопки Рисование на стандартной панели включить панель Рисование. По Справке изучить способы рисования простых графических элементов: линии, прямоугольника, овала (эллипса), дуги.

Нарисовать линии под разными углами, прямоугольники, овалы, дуги разных размеров.

Создать оригинальную композицию, состоящую из простых графических элементов. При этом задать следующие параметры: цветовое оформление композиции с помощью команды Объект... из меню Формат или кнопок на панели Рисования: цвет заливки, цвет линии, тип линии, выбор линии, на передний план, на задний план.

Изучить назначение кнопок на панели Рисования: сгруппировать, разгруппировать, отразить горизонтально, отразить вертикально, повернуть вправо, изменить форму, привязать к сетке, выровнять графические объекты. Создать второй графический объект. При этом использовать данные кнопки и цветовое оформление.

Сгруппировать все объекты вашей композиции, предварительно выделив их всех. Для выделения объектов используйте кнопку Выбор объектов, которой замените простой указатель мыши на белую стрелку. И при нажатой левой кнопки мыши выделяем объекты рамкой. При отпускании кнопки мыши все объекты, вошедшие в эту рамку, будут выделены своими маркерами. Далее открываете кнопку Действия и выбираете команду Группировать. Записать созданный документ на гибкий диск. Документ должен содержать простые графические элементы, две различные графические композиции и верхний колонтитул. В колонтитуле ввести фамилию, имя, отчество и код группы.

Объекты WORDART

Изучите возможности создания текстовых эффектов с помощью WordArt. Для этого выведите панельWordArt. На панели просмотрите назначение всех кнопок. Вставить новую надпись и в нее введите Вашу фамилию с помощью объекта MicroSoft WordArt. Задать любые текстовые эффекты. Научитесь редактировать содержимое объекта MicroSoft WordArt. Отредактируйте содержимое рамки. Задать новые текстовые эффекты. Порядок редактирования: выделить данный объект щелчком мыши, дважды щелкните внутри кадра для включения режима редактирования, отредактировав содержимое, щелкните мышью вне объекта. Научитесь изменять размеры данного объекта. Для изменения размеров кадра необходимо: Выделить графический объект путем щелчка мыши внутри кадра. Выделенный объект обрамляется прямоугольниками с восьмью маркерами. Указатель мыши установите на один из маркеров и левой кнопкой мыши переместите в нужном направлении. Научитесь перемещать, копировать и удалять объект MicroSoft WordArt различными способами: с помощью кнопок Вырезать, Копировать, Вставить на стандартной панели управления, с помощью контекстного меню, которое вызывается правой кнопкой мыши, с помощью мыши.

Создать в новом документе два макета рекламных объявлений о продаже любой продукции или предоставлении услуг. Макеты необходимо выполнить как кадры, т. е. примените объект Надпись. Каждый кадр должен содержать минимум четыре из перечисленных объектов: обычный текст с различными параметрами форматирования ( размер, шрифт, цвет и другие); текстовые эффекты (объект Word Art); рисунок; графические объекты, формулы; буквицы; “водяные знаки “; другие объекты редактора WinWord. Вы можете накладывать надписи одна на другую, использовав при этом прозрачный тон.

Сохранить макеты рекламных объявлений в отдельном файле на гибком диске.

Формирование оглавления

При работе с большими документами, которые затем будут выведены на печать, удобно создать оглавление. При создании оглавления редактор автоматически выбирает все заголовки и номера страниц, с которых начинаются ваши разделы (главы). Предварительно вы должны задать стиль Заголовка каждому заголовку (если он еще не был сделан), убедиться, что в вашем тексте проставлены номера страниц. И только после этого можете создавать оглавление. Если текст у вас небольшой, то разбейте его на отдельные страницы принудительно командой Вставка-Разрыв. Это позволит вам лучше увидеть содержимое ваших заголовков с указанием отдельных страниц. Установите в каждом разделе по мере возможности заголовки хотя бы двух уровней. Установите новую нумерацию страниц текста. В конце текста введите надпись Оглавление. Установите курсор на следующей строке за этим заголовком. Создайте оглавление, используя команду Вставка-Ссылка-Оглавление и указатели. В диалоговом окне выберите вкладку Оглавление и установите вид заполнителя, формат оглавления и установите уровни заголовков, которые буду выведены в оглавление.. Запишите файл с оглавлением на диск под другим именем.

Завершите работу с WORD

Наименование товара	Продажа товара
	1 полугодие				2 полугодие
	1 кв.	2 кв.	итого	3 кв.		4 кв.	итого
Товар 1	35	25		54		50
Товар 2	78	32		68		95
Товар 3	102	64		87		99
итого

Рис. 1. Макет таблицы

Контрольные вопросы

1. Как осуществляется добавление таблицы в текст документа?

2. Зачем нужна шапка таблицы и как ее создать?

3. Как можно изменить направление текста в таблице?

4. Для чего используется обрамление ячеек таблицы и как оно делается?

5. Какие вычисления производятся в таблице, и что применяется при вычислении?

6. Что собой представляет структура таблицы и как ее можно изменить?

7. Как можно задать название таблицы в тексте?

8. Для чего нужен заголовок таблицы, и как это осуществить?

9. Как строится диаграмма на основании таблицы и какие виды диаграмм можно построить?

10. Какие способы существуют для вставки рисунка в текст?

11. Что такое подложка и как ее сделать в тексте?

12. Как можно создать рисунки возможностями редактора?

13. Как можно объединить отдельные элементы рисунка?

14. Что собой представляют надписи, созданные с помощью WordArt?

15. Что необходимо сделать с текстом перед созданием оглавления?