10. Структура отчетов

Средства разработки отчётов в Access предназначены для создания макета отчёта, по которому может быть осуществлён вывод данных в виде выходного печатного документа. Эти средства позволяют создавать отчёт сложной структуры, обеспечивающий вывод взаимосвязанных данных из многих таблиц, запросов, их группировку, вычисление итоговых данных.

При помощи мастера созданы следующие отчеты:

Отчёт «Мероприятие Декадники»

Отчёт создан на основе мероприятий у декадников. Он отображает информацию о мероприятиях организованных для декадников. Отчёт содержит разделы код, название, уровень, сроки.

Рисунок 25. Отчёт «Мероприятие Декадники»

Отчёт «Мероприятие НИРС»

Отчёт создан на основе мероприятия НИРС. Он отображает информацию о мероприятиях организованных для студентов. Отчёт содержит разделы: код, название, уровень, код мероприятия, сроки, место проведения, организатор, форма участия.

Рисунок 26. Отчёт «Мероприятие НИРС»

Отчёт «Мероприятие НИР»

Отчёт создан на основе мероприятия НИР. Он отображает информацию о мероприятиях организованных для преподавателей. Отчёт содержит разделы: код, название, уровень, сроки, код мероприятия, форма участия, место проведения.

Рисунок 27. Отчёт «Мероприятие НИР»

Отчёт «Участие в Декадниках»

Отчёт создан на основе участия в мероприятиях Декадников. Он отображает информацию о прошедших мероприятиях для декадников. Отчёт содержит разделы: код, название ЦК, сроки декадника, название, уровень, ответственный преподаватель, ФИО студента, победитель.

Рисунок 28. Отчёт «Участие в Декадниках»

Отчёт «Участие в НИРС»

Отчёт создан на основе участия в мероприятиях НИРС. Он отображает информацию о прошедших мероприятиях для студентов. Отчёт содержит разделы: код, название мероприятия, год, полугодие, форма участия, тема-предмет, ФИО преподавателя, ФИО студента, специальность, данные о сертификатах, вид участия, наличие в методическом кабинете.

Рисунок 29. Отчёт «Участие в НИРС»

Отчёт «Участие в НИР»

Отчёт создан на основе участия в мероприятиях НИР. Он отображает информацию о прошедших мероприятиях для преподавателей. Отчёт содержит разделы: код, год, полугодие, форма участия, наличие в методическом кабинете.

Рисунок 30. Отчёт «Участие в НИР»

11. Макросы. Назначение и алгоритм работы

Макрос представляет набор макрокоманд, который создается для автоматизации часто выполняемых задач. Группа макросов позволяет выполнить несколько задач одновременно. Макросы могут быть полезны для автоматизации часто выполняемых задач.

Макрос «Закрытие формы при открытии новой»

Макрос выполняет следующие действия:

- при нажатии на кнопку, текущая форма закрывается;

- открывается новая форма;

Рисунок 31. Макрос «Закрытие формы при открытии новой»

12. Структура главной кнопочной формы

Рисунок 32. Структура главной формы

1. Специальные данные (кнопка «специальные данные»)

   1. Год;

   2. Вид участия;

   3. Код мероприятия;

   4. Название мероприятия;

   5. ФИО Руководителя;

   6. ФИО Студента;

   7. Назад.

2. Заполнение БД (кнопка «Заполнение БД данными»)

   1. Мероприятие НИРС;

   2. Мероприятие Декадники;

   3. Мероприятие НИР;

   4. Участие в НИРС;

   5. Участие в Декадниках;

   6. Участие в НИР;

   7. Назад.

3. Отчёты (кнопка «Открыть Отчёты»)

   1. Мероприятие Декадники;

   2. Мероприятие НИР;

   3. Мероприятие НИРС;

   4. Участие в Декадниках;

   5. Участие в НИР;

   6. Участие в НИРС;

   7. Назад.

4. Справка ( кнопка «Справка»)

Информация о правильном использовании программы.

5. Выход (кнопка «Выход»)

Выход из приложения.