13. Руководство пользователя

Разработанная информационная система предназначена для структурированного хранения данных и выводы информации о мероприятиях и участии в них.

Для работы с представленной базой данных необходимы:

1 Процессор не ниже Pentium 133 Mhz.

2 Операционная система Windows.

Описание последовательности действий по реализации функций системы:

- Добавить специальные данные можно при нажатии кнопки «Специальные данные».

Рисунок 33. Главная форма, кнопка «Специальные данные»

После нажатия кнопки, у вас появится форма:

Рисунок 34. Форма заготовка

Тут вы выбираете то, что вам нужны для дальнейшего заполнения БД. Вводите недостающую информацию. Эти данные вам необходимы для заполнения таблиц по учёту мероприятий.

- Заполнение БД данными. Тут вы будете используются специальные данные они вводятся с информацией о мероприятиях и участии в них. Чтобы перейти к заполнению необходимо нажать на кнопку «Заполнение БД данными»:

Рисунок 35. Главная форма, кнопка «Заполнение БД»

После нажатия кнопки у вас появится форма:

Рисунок 36. Форма в итоге нажатия кнопки «Заполнение БД»

При выборе нужной вам таблицы для заполнения, допустим это будет таблица «Мероприятие НИРС» у вас откроется форма:

Рисунок 37. Форма таблицы «Мероприятие НИРС»

Следом, вы можете приступить к заполнению информацией по Мероприятию НИРС:

Рисунок 38. Кнопка «Сохранить»

Когда вы заполнили, обязательно сохраните ваши записи!

Если вам нужен отчёт, достаточно нажать на кнопку на панели:

Рисунок 39. Кнопка «Отчёт»

Если вам нужно удалить запись, нажмите на кнопку «Удалить»:

Рисунок 40. Кнопка «Удалить»

Когда вы закончите с заполнением этой таблицы, и вам нужно будет вернуться к предыдущей форме, нажмите кнопку «Назад»:

Рисунок 41. Кнопка «Назад»

Так же точно вы можете заполнить остальные таблицы: Мероприятие Декадники, Мероприятие НИР, Участие НИРС, Участие НИР, Участие в Декадниках. Главное не забывайте сохранять информацию.

14. Заключение

Проделанная работа позволяет хранить большой объём информации, добавлять запись, удалять их, а также редактировать, выводить нужные отчёты по мероприятиям. Базы данных обеспечивают надежное хранение информации. Разработанная база данных может быть использована в учебном заведении.

15. Список использованных источников

1) Горев А., Ахаян Р., Макашарипов С. Эффективная работа с СУБД – СПб.: Питер, 2011 г.

2) Дейт, К., Дж. Введение в системы баз данных. – СПб.: Издательский дом "ВиЛ", 2010 г.

3) Киреева Е.В., Кусков А.Н. Реляционная алгебра и реляционное исчисление. Уч. пособие.

2011 г.

4) Киреева Е.В., Кусков А.Н. Реляционная модель. Нормализация. Уч. пособие. 2011 г.

5) Хансен Г., Хансен Дж. Базы данных: разработка и управление. – М.: ЗАО "Издательство

БИНОМ", 2011 г.

6) Жилинский А. А. Самоучитель Microsoft SQL SERVER 2005 / А. А. Жилинский. — СПб.: БХВ-Петербург, 2007.

7) Сорокин А. В. Delphi. Разработка баз данных / А. В. Сорокин. — Спб.: Питер, 2005.

8) Фаронов В. В., П. В. Шумаков. Delphi. Руководство разработчика баз данных / В. В. Фаронов, П.В. Шумаков. — М.: Нолидж, 1999.

Горев А. Эффективная работа с СУБД/А. Горев, Р. Ахаян, С.Макашарипов. — СПб.: Питер, 1997.