3. Режимы работы Word.
В центре окна Microsoft Office Word размещается страница документа, в рабочей области которой происходит набор текста и размещение различных объектов (рисунков, таблиц, диаграмм). Страница может отображаться несколькими способами: * Обычный режим; * Разметка страницы; * Режим чтения; * Веб-документ; * Структура; * Черновик. По умолчанию в Word используется Обычный режим просмотра, одинаково удобный для ввода, правки и форматирования текста. В Обычном режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы — в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. Границы страниц, колонтитулы, фон, графические объекты и рисунки, для которых не определен стиль обтекания в тексте, не отображаются в Обычном режиме. Разметка страницы – это способ отображения рабочей области документа, при котором представлены измерительные линейки, а сам документ разбит на страницы разделенные полями. Это наиболее универсальный режим для работы – доступны все инструменты форматирования, и можно добавлять в документ таблицы и различные графические объекты. Режим чтения - этот режим предназначен для максимального удобства чтения документа. Присутствие кнопок команд минимизировано, а рабочая область занимает максимум пространства. Веб-документ. Данный режим используется для работы с документами, предназначенными для публикации во всемирной сети интернет. В этом режиме Microsoft Word оптимальным образом настраивает Web-страницы, чтобы они имели такой же вид, как и при публикации в Web или в интрасети. В режиме Веб-документа отображается фон, автофигуры и другие эффекты, которые широко используются при оформлении Веб-документов и других электронных документов, предназначенных для просмотра на экране. Черновик. Данный режим отображения документа предназначен для набора текста без форматирования и вставки различных объектов (рисунков, таблиц). Здесь отсутствует вертикальная линейка, границы и поля документа. Разрыв страницы показан точечной горизонтальной линией. Минимализм данного режима позволяет лучше сосредоточиться на наборе текста, и к тому же является наиболее экономным для ресурсов компьютера, что особенно актуально для бюджетных ПК. [7, 111с.] Структура документа. Если вы работаете со структурированным документом, рекомендуется использовать данный режим, поскольку он позволяет перемещать заголовки с абзацами по всей структуре документа. Работа происходит с абзацами, которым можно задать расположение и место в иерархии заголовков. При переходе в этот режим включается вкладка структура, а общий вид, становится чем-то схож на режим «Черновик». Текст документа состоит из заголовков различных уровней и основного текста, их параметры можно регулировать. Рекомендуется заголовки предварительно отформатировать при помощи стилей. Знаки «+» и «-», располагаются слева от текста заголовка и являются символами структуры. Плюс говорит о том, что в данном заголовке присутствует подзаголовок более низкого уровня, либо основной текст. Минус, напротив, сообщает о том, что внутри абзаца нет подзаголовков и основного текста. Напротив абзацев основного текста располагается кружок. Большинство пользователей работают в режиме «Разметка страницы», практически не используя другие режимы. Часто бывает, что так поступают даже опытные пользователи со стажем более 2-х лет работы в Word. И делают так напрасно, поскольку каждый режим работы имеет свои преимущества, и со временем позволяет делать работу более комфортной и эффективной. Ознакомившись с материалом статьи, вы узнали о существующих режимах отображения документа. О том, какие они имеют преимущества и недостатки, где и в каких случая наиболее эффективно их использовать.
Список литературы
1. Горбунова Н.В. Практикум по информатике: для студентов 1 курса. - Тюмень: ТГАМЭУП.часть 2.-2010. -15 с. 2. Информатика и информационные технологии [текст]:Учеб. Пособие/ Под ред. Ю.Д. Романовой.-2-е изд.-М.:ЭКСМО,2007.
3. Коноплева И.А. и др. Информационные технологии: уч. пособ./ И.А. Коноплева, О.А.Хохлова, А.В.Денисов.- М: Проспект,2008. – 105 с. 4. Саак А. Э.и др. Информационные технологии управления: Учебник для вузов(+СД).-СПб.:Питер,2010.-320 с. 5. Microsoft Office 2010: справочник / Под ред. Ю. Колесникова. СПб.: Питер, 2010 г. 6. Герцог К. Word 2010 без проблем. М.: БИНОМ, 2010 г. – 284 с. 7. Стоцкий Ю. Самоучитель Office 2010. СПб.: Питер, 2010 г. – 111 с. 8. PC World. 2000-2010 гг.