Виды документов по целевому назначению

В зависимости от целевого назначения и обслуживаемой сферы деятельности документы подразделяются на официальные, учебные, справочные, научно-популярные, производственно-практические, научные и т.д.

Официальные - документы, публикуемые от имени государственных органов, учреждений, ведомств и содержащие материалы нормативного или директивного характера (правительственные: Конституция, кодексы, законы, указы и др.; нормативно-технические: ГОСТ, ОСТ, ТУ).

Учебные - документы, содержащие сведения научного или прикладного характера в форме, предназначенной для обучения и преподавания (учебники, учебные пособия, хрестоматии, практикумы).

Справочные - документы, содержащие сведения научного или прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания, не предназначенные для сплошного чтения (словари, справочники, энциклопедии).

Научно-популярные - документы, содержащие сведения о теоретических или экспериментальных исследованиях в области науки, культуры и техники, изложенные в форме, доступной широкому кругу читателей (книги, журналы, брошюры).

Научные - документы, содержащие результаты теоретических или экспериментальных исследований, а также научно подготовленные к публикации памятники культуры и исторические документы.

Производственно-практические - документы, содержащие сведения по технологии, технике и организации производства, рассчитанные на специалистов различной квалификации. Прежде всего в эту группу входят стандарты и патенты.

Стандарт– документ, устанавливающий комплекс норм, правил и требований к объекту стандартизации и утверждённый компетентным органом.

Патент –документ, удостоверяющий государственное признание технического решения изобретением и закрепляющий за лицом, которому он выдан (патентообладателем), исключительное право на это изобретение. Патент защищает владельца от внутренних и зарубежных конкурентов и действует на территории той страны, где он выдан. Обычно патент подкрепляется регистрацией товарного знака или промышленного образца.

Студентам вузов и специалистам необходимо также разбираться в особенностях научных документов.

Научные документы – документы, содержащие результаты теоретических или экспериментальных исследований, а также научно подготовленные к публикации памятники культуры и исторические документы.

Научные документы создаются в результате научных исследований или теоретических и экспериментальных обобщений и распространяются в целях информирования специалистов об их результатах. Научная работа не считается завершённой, если её результаты не закреплены в письменной форме.

Отличительной чертой таких изданий является наличие тщательно разработанного справочного аппарата (ссылки, предметные и именные указатели, библиографический список), главный смысл и цель которого – помочь читателю быстрее и полнее извлечь из документа необходимую информацию.

Научные издания могут быть представлены в виде монографий, сборников трудов, статей, докладов, тезисов докладов, диссертаций, авторефератов диссертаций, научных отчётов.

Диссертация – печатное или рукописное научное сочинение, содержащее описание научного исследования, представленное к защите на соискание учёной степени. Диссертация – результат индивидуального творчества. В России диссертации защищают на соискание степеней кандидата и доктора наук.

Автореферат диссертации– краткое изложение диссертации, подготовленное автором и напечатанное для предварительного ознакомления с произведением.

Монография– научное издание, содержащее полное и всестороннее исследование одной проблемы или темы и принадлежащее одному или нескольким авторам.

Научная статья – сочинение небольшого объёма, помещённое в периодическом издании, сборнике, освещающее какую-либо тему или вопрос и содержащее элементы их анализа или выводы теоретических и экспериментальных исследований.

Научный доклад– научное произведение, публично доложенное перед соответствующей аудиторией.

Научный обзор– сжатое и обобщённое сообщение о ряде однородных фактов, исследований, явлений, событий, предметов, экспонатов выставки, изобретений или открытий, представляющих интерес для науки.

Научный отчёт– отчёт о результатах НИР и ОКР, о командировке, конференции, о выставке научного оборудования, о деятельности научного общества и др.