Билет 28
Охарактеризовать основные этапы кадрового аудита
Кадровый аудит — комплекс мер, включающий в себя диагностику юридической и делопроизводственной корректности оформления кадр докум-ов компании, реком-ции и выполнение работ по устранению допущенных компанией ошибок в кадр докум
Главной целью кадрового аудита является оценка эффективности и производительности работы персонала
Направления аудиторской проверки в области персонала:
- оценка кадрового потенциала организации, качественных и количественных характеристик персонала;
- диагностика кадровых процессов и процедур управления, оценка их эффективности.
Основные параметры аудита по функциям управления персоналом
1. Формирование кадровой политики организации. Оценка текущего состояния кадровой политики, степени ее согласования с целями организации, стратегией ее развития.
2. Планирование персонала. Оценка наличных ресурсов, целей и перспектив развития организации, будущих потребностей в персонале; анализ штатного расписания, степени его обоснованности.
3. Использование персонала. Анализ уровня занятости персонала; анализ обеспечения стабильности состава работников; изучение занятости женщин и лиц пожилого возраста.
4. Наем и отбор персонала. Оценка используемых методов найма персонала, источников и путей покрытия потребностей в персонале, стоимости найма; оценка результативности найма, обеспеченности вакансий кандидатами, перспективного списка кандидатов; оценка результативности оценочных процедур; оценка взаимодействия организации со службами трудоустройства, учебными заведениями, местными органами власти.
5. Деловая оценка персонала – целенаправленный процесс установления соответствия качеств характеристик чел-ка требованиям должности.
6. Профориентация и адаптация персонала. Анализ используемых методов профориентации и адаптации, оценка их эффективности (количество увольняемых работников среди вновь нанятых, конфликты в подразделениях новичков); выявление и диагностика проблем, возникающих в период адаптации.
7. Обучение персонала. Анализ целей и используемых форм обучения, их соответствия целям организации; оценка персонала, прошедшего обучение; оценка эффективности обучения.
8. Работа с кадровым резервом. Оценка управленческого потенциала и определение потребности в подготовке кадрового резерва; оценка методов работы с кадровым резервом.
9. Служебно-профессиональное продвижение, деловая карьера персонала. Анализ системы продвижения персонала в орг-ции; анализ схем замещения должностей; оценка результативности методов планирования карьеры.
10. Орг-ция труд деят-ти перс-анализ условий труда, ТБ и ОТ; оценка эфф-ти орг-ции раб мест, распределения работ.
11. Мотивация и стимулирование труда. Анализ используемых форм и систем стимулирования, их связи с мотивацией персонала; анализ уровня и структуры оплаты труда; оценка соответствия разработанных принципов.
12. Трудовые отношения в коллективе. Диагностика социально-психологического климата, оценка уровня соц напряженности в организации, сопротивления переменам; диагностика орг культуры, типа управленческой команды.
Основными источниками информации, используемой для проведения аудита персонала, являются законы и инструкции в области управления трудом и трудовыми отношениями, трудовые показатели организации, результаты анкетирования работников, документация и отчетность организации, в том числе баланс трудовых ресурсов организации, должностные инструкции, данные об издержках на наем, увольнение, обучение и переподготовку кадров, анкеты и тесты кандидатов на вакантные должности, уровень проф заболеваемости, производст травматизма, текучести.