2.2.4. Использование статистики

Органы управления и методические центры ежегодно собирают огромный цифровой материал, рассеянный по многим источни­кам. Цифры, поданные, что называется с умом, логично, в сравнении за несколько лет, раскрывают работу в динамике, скупо, но объек­тивно и неопровержимо свидетельствуют о том, чего достигли или надеются достичь за определенный срок учреждения культуры, характеризуют итоги или контрольные показатели. Цифры подсказывают методис­ту, что следует рекомендовать учреждениям культуры доделать, на чем сосредоточиться.

Цифры – фундамент аналитической работы. Однако при молча­ливом согласии методических центров низовые КДУ нередко сообщают такие цифры, которые из-за случайного характера, непоследовательности и неточности подачи не под­даются анализу.

Бывает и так. Методисты жалуются на отсутствие готовых статистических таблиц, расчетов, цифр, запрещение запрашивать дополнительные данные и информацию с мест. И в то же время не хотят или не умеют всесторонне анализировать государствен­ную статистическую информацию, сопоставлять ее элементы, выявлять закономерности, делать правильные выводы. Ведь государственная статистика ежегодно фиксирует тысячи кон­трольных показателей.

Можно привести немало вариантов использования государ­ственной статистики для анализа, а на его основе и совершен­ствования практики. Так, произведя простейшие подсчеты в любом методическом центре, легко установить динамикy развития (табл. 1):

мероприятие	2010	2011	2012	Процент прироста к 2010

Подобный подсчет может быть осуществлен в каждой клубной сети. К сожалению, в большинстве методических центров не принято систематически анализировать динамику развития показателей, своевременно вскрывать негативные моменты, устанав­ливать взаимосвязи между объемами и качеством мероприятий, финансовым обеспечением.

Подчеркнем, что анализ, контроль, обобщение должны занять в бюджете времени методистов более заметное место. Анализ цифровых данных, контроль – не формальность, а культура труда.

2.2.5. Абсолютные и статистические показатели

Непременными требованиями, предъявляемыми к исчислению контрольных показателей, как по сети учреждений культуры, так и по одному учреждению, являются обоснованный рост показателей, умение отличить бальные цифры от «липы», определить объем работы, нагрузку сотрудников. Контрольные показатели складываются из двух групп: абсолютных и средних, и анализ целесообразнее проводить, одновременно прибегая к тем и другим.

Абсолютные показатели характеризуют объем отдельных видов работы и уровень, который она достигла или достиг­нет за определенный период.

Средние показатели представляют соотношение двух абсолютных показателей и позволяют судить о качестве работы. К ним относятся посещаемость, количество мероприятий на одного жителя (школьников, пожилых людей, молодежи и т.п.).

Ни один документ (особенно план и отчет), ни одну серьезную публикацию нельзя подготовить, игнорируя средние, т.е. качественные показатели.

Завершая рассмотрение вопросов, связанных с анализом документов и публикаций, еще раз отметим, что это – важная форма руководства учреждениями культуры, активный рычаг влияния на все стороны их деятельности, повышения ее эффективности и качества. К сожалению, из-за сложности опыт аналитической работы методических центров невелик. Предстоит многое сделать, чтобы развить ее, но естественно в первую очередь каждый методист обязан учиться анализировать, готовить заключения, отзывы, рецензии, обобщать статистические данные¹.

1Бачалдин, Б.Н., Инькова, Л.М. Менеджмент в научно-методической работе: В помощь библиотекарю. – М., 1993. – 255 с.

12