Лабораторная работа №14 Тема: «Формирование запросов и отчетов для однотабличной базы данных в субд MicrosoftAccess»
Цель работы: освоить навыки работы по созданию запросов и формированию отчетов в СУБД MicrosoftAccess
Задание 1. Формирование запросов.
Для создания простого запроса:
в окне базы данных открыть вкладку Запросы;
выберите Простой запрос;
в появившемся окне в строке Таблицы/запросы выбрать таблицу Преподаватели;
в окно «Выбранные поля» перевести поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Должность» (порядок важен – в таком порядке данные и будут выводиться);
в строке параметра Задайте имя запроса ввести новое имя Должности преподавателей;
щелкнуть по кнопке <Готово>. На экране появится таблица с результатами запроса.
2. Для сортировки данных:
щелкнуть в любой строке поля «Должность»;
отсортировать данные по убыванию. Для этого выполнить команду Записи -Сортировка-Сортировка по убыванию.
3. Для создания запроса на выборку с параметром:
в строке параметра Условия отбора для поля «Фамилия» ввести фразу (скобки тоже вводить): [Введите фамилию преподавателя];
выполнить запрос, выполнив команду Запрос-Запуск;
в появившемся окне ввести фамилию Гришин и щелкнуть по кнопке <ОК>. На экране появится таблица с данными о преподавателе Гришине — его имя, отчество и преподаваемая им дисциплина;
сохранить запрос;
закрыть окно запроса.
Задание 2. Создание отчетов.
Создать отчет с помощью Мастер отчетов;
Контрольное задание:
Для «Адресной книги» создайте отчет и запрос на выборку с условием отбора для поля «Страна».
Результаты лабораторной работы оформить в отчет.
Лабораторная работа №15 Тема: «Создание структуры реляционной базы данных в субд MicrosoftAccess»
Цель работы: научиться создавать структуру реляционной БД.
Задание 1.
Создать таблицу Студенты.
В качестве ключевого поля задать «Код студента». Для этого щелкнуть по полю «Код студента» и выполнить команду Правка - Ключевое поле. Закрыть таблицу, задав ей имя Студенты.
Создать таблицу Дисциплины. Ключевое поле «Код дисциплины».
Таблица Преподаватели создана в предыдущих работах и заполнена данными, поэтому для работы используйте эту таблицу, добивав в нее поле «Код дисциплины», в соответствии со структурой таблицы Дисциплины.
Создать таблицу Оценки.
В данной таблице определение ключевого поля не требуется, так как данные могут повторяться.
Разработать схему данных, т.е. создать связи между таблицами. Для этого:
выполнить команду Сервис - Схема данных. На экране появится окно «Схема данных»;
выполните команду Связи - Добавить таблицу;
в появившемся окне будет выделено название одной таблицы. Щелкнуть по кнопке <Добавить>;
перевести выделение на имя следующей таблицы и щелкнуть по кнопке <Добавить>. Аналогично добавить оставшиеся две таблицы;
закрыть окно, щелкнув по кнопке <3акрыть>;
создать связь между таблицами Дисциплины и Оценки. Для этого подвести курсор мыши к полю «Код дисциплины» в таблице Дисциплины, щелкнуть левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, перетащить курсор на поле «Код дисциплины» в таблицу Оценки, а затем отпустить кнопку мыши. На экране откроется окно «Связи»;
установить флажок (“галочку”) в свойстве Обеспечение целостности данных, щелкнув по нему;
установить флажок в свойстве Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей;
щелкнуть по кнопке <Создать>. Связь будет создана;
аналогично создать связи между полем «Код дисциплины» в таблице Дисциплины и полем «Код дисциплины» в таблице Преподаватели, а также между полем «Код студента» в таблице Студенты и полем «Код студента» в таблице Оценки. Результат представлен на рисунке.
закрыть окно схемы данных, ответив ДА на вопрос о сохранении макета.
Результаты лабораторной работы оформить в отчет.