- •Технологический факультет Методические указания по оформлению письменных работ
- •1. Регламентация требований к оформлению письменных работ
- •2. Требования к содержанию структурных элементов письменной работы
- •2.1 Титульный лист
- •2.2 Содержание
- •2.3 Введение
- •2.4 Выводы и предложения
- •2.5 Список использованных источников
- •Статьи из сборников
- •Описание официальных материалов
- •Нормативно-правовые акты
- •Электронные ресурсы
- •2.6 Приложения
- •3. Правила оформления письменной работы
- •3.1 Общие технические требования к письменным работам
- •3.2 Ведение нумерации страниц текста
- •3.3 Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов работы
- •3.4 Оформление заголовков
- •3.5 Оформление ссылок
- •3.6 Правила записи сокращений
- •3.7 Правила записи перечислений
- •3.8 Стилистические запреты
- •3.9 Оформление числовых величин
- •3.10 Формулы и уравнения
- •3.11 Оформления иллюстраций
- •3.12 Построение таблиц
- •3.13 Оформление примечаний
- •Приложения
- •Технология пива повышенной биологической стойкости в условиях оао «Русская пивоваренная компания»
- •Болезни хлебобулочных изделий
- •Пример 4. Оформление списка использованных источников
3.4 Оформление заголовков
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Структурные заголовки следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении машинописным способом должно быть равно 3 интервалам, при выполнении рукописным способом – 15 мм. Расстояние между заголовком раздела и подраздела – 2 интервала, при выполнении рукописным способом – 8 мм.
Каждый раздел работы должен начинаться с новой страницы. Заголовок подраздела нельзя оставлять внизу страницы, необходимо добавить не менее двух строк текста.
3.5 Оформление ссылок
Ссылки на использованные в работе источники информации оформляются в виде номера библиографической записи по списку в квадратных скобках (косых в случае печатания), которые ставятся после упоминания автора или коллектива авторов, либо цитаты из работы:
Пример
Ю. Н. Дроздов, Н. И. Смирнов, С. Ф. Мугнецян [27] считают универсальным измерителем коэффициента трения…
Или другой вариант
Степень измельчения зерновых компонентов, или размеры частиц после измельчения, зависят от вида и возраста животных. [25]
При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников.
Оформление библиографических ссылок должно делаться единообразно по всей работе.
Ссылки на таблицы, рисунки, приложения берутся в круглые скобки. При ссылках следует писать: « в соответствии с данными в таблице 5», (таблица 5), «по данным рисунка 3», (рисунок 3), «в соответствии с приложением А», (приложение А), «…по формуле (3)».
3.6 Правила записи сокращений
В письменных работах могут использоваться следующие основные виды сокращений:
- буквенные аббревиатуры;
- сложносокращенные слова;
- условные графические сокращения, образованные по начальным буквам слов;
- условные графические сокращения, образованные по частям слов;
- специальные буквенные обозначения.
Буквенные аббревиатурыобразуются из начальных букв полных наименований и подразделяются на читаемые по названиям букв (ФРГ) и читаемые по звукам, обозначаемым буквами (рус – районный узел связи). При первом упоминании по тексту аббревиатура указывается в круглых скобках через пробел после полного наименования и в дальнейшем записывается без расшифровки.
Сложносокращенные словачаще всего образуются из сочетания усеченного слова и полного слова (сельсовет – сельский совет) либо только усеченных слов (ликбез – ликвидация безграмотности).
Условные графические сокращения по начальным буквамобразуются по первым буквам сокращаемых устойчивых терминологических словосочетаний (у.е. – условная единица).
Условные графические сокращения по частям (и начальным буквам) словразделяются на общепринятые условные сокращения, принятые в специальной литературе.Например:см. (смотри), напр. (например), ит. (итого), прим. (примерно).
Слова «и другие», «и тому подобное», «и так далее» записываются в сокращенной форме («и др.», «и т. п.», «и т. д.»), если они завершают предложение. В остальных случаях сокращенная форма записи выполняется в соответствии с одним из нижеприведенных способов:
- записывается только начальная буква сокращаемого слова (век – в.);
- записывается коренная (или иная словообразующая) часть слова без указания окончания и суффиксов (российский – рос.);
- через дефис записываются начальный и конечный фрагмент слова (институт – ин-т; факультет – фак-т).
При этом всякое сокращение должно оканчиваться на согласную букву.
Что касается специальных буквенных обозначенийв тексте, то они должны соответствовать утвержденным стандартам и другим нормативным документам.
Оформление сокращений единиц физических величин
Используют в соответствии со стандартом и другими общепринятыми правилами. Например, принято называть вес массой, привес животного – приростом живой массы, обозначать сокращенно единицы измерения массы: грамм – г, килограмм – кг, центнер – ц, тонна – т; времени: секунда – с, минута – мин, час – ч; длины: миллиметр – мм, сантиметр – см, метр – м, километр – км; площади: квадратный метр – м2, гектар – га; объема: кубический метр – м3; скорости: метр в секунду – м/с, километр в час – км/ч; затрат труда: человеко-час – чел.-ч, человеко-день – чел.-день и т.п. После таких сокращений точку не ставят.
Денежные единицы измерения обозначают с точкой: коп., руб.