2.3. Облік наявності і руху виробничих запасів

2.3.1. Облік виробничих запасів

Для забезпечення документального відображення в бухгалтерськомуобліку наявності і руху виробничих запасів необхіднокористуватися відповідними нормативними документами. Так, наказом Міністерства статистики України № 193 від 21.06.1996 р. “Про затвердженнятиповихформпервинних типовихдокументівзоблікусировини та матеріалів” затверджено і введено в дію з 1.07.1996 р. типові форми відповідної облікової документації:

М-1 “Журнал облiку вантажiв, що надiйшли”; М-2а “Акт списання бланкiв довiреностей”; М-3 “Журнал реєстрацiї довiреностей”;

М-4 “Прибутковий ордер”;

М-7 “Акт про приймання матерiалiв”; М-8 “Лiмiтно-забiрна картка”;

М-9 “Лiмiтно-забiрна картка”;

М-10 “Акт-вимоганазамiну(додатковийвiдпуск) матерiалiв”; М-11 “Накладна-вимога на вiдпуск (внутрiшнє перемiщення)

матерiалiв”;

М-12 “Kартка № ______ складського облiку матерiалiв”; М-13 “Реєстр № ______ приймання-здачi документiв”; М-14 “Вiдомiсть облiку залишкiв матерiалiв на складi”; М-15 “Акт про приймання устаткування”;

М-15а “Актприймання-передачi устаткування до монтажу”; М-16 “Матерiальний ярлик”;

М-17 “Акт № ______ про виявленi дефекти устаткування”; М-18 “Сигнальна довiдка про вiдхилення фактичного залишку матерiалiв вiд установлених норм запасу”;

М-19 “Матерiальний звiт”;

М-21 “Iнвентаризацiйний опис № ______”;

М-23 “Акт № ____ про витрату давальницьких матерiалiв”; М-26 “Kартка облiку устаткування для установлення”; М-28 “Лiмiтно-забiрна картка № ________”;

М-28а “Лiмiтно-забiрна картка № _______”.

Для забезпечення розрахунків за виробничі запаси (незалежно від факту заключеного письмового договору або усної домовленості щодо поставки) від постачальника на адресу підприємства ви-

259

ставляється “Рахунок-фактура” (форма № 868). В рахунку-фактурі зазначається вся необхідна інформація, яка вказується платником у банківських платіжних документах: найменування постачальника і покупця; назви і коди обслуговуючих банків; номери розрахункових рахунків підприємств; найменування цінностей, за які буде проведено оплату та сумаяк без, такізурахуваннямПДВ (заумови, якщо постачальник є платником такого податку). Типова форма документа “Рахунок-фактура” і приклад її заповнення наведено на зразку 2.1.

Надходження рахунку-фактури від постачальника на підприємство здійснюється заздалегідь з метою отримання від покупця за передоплатою передбаченої суми або разом із надходженням матеріальних цінностей.

В залежності від умов заключеного договору доставка придбаних виробничих запасів може забезпечуватися як силами постачальника, так і силами підприємства, яке купує матеріальні цінності.

З метою одержання від постачальника виробничих запасів по факту здійсненої передоплати або лише на підставі заключеного договору представнику одержувачавидають “Довіреністьна одержан-

ня цінностей” (див. зразок 2.2.).

Наказом Міністерства фінансів України № 99 від 16.05.1996 р. затверджена “Інструкція про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей”. Зокрема в ній зазначено, що інструкцiя поширюється на пiдприємства, установи та органiзацiї, їхнi вiддiлення, фiлiї, iншi вiдособленi пiдроздiли та представництва iноземних суб’єктiв господарської дiяльностi.

Сировина, матерiали, паливо, запчастини, iнвентар, худоба, насiння, добрива, iнструмент, товари, основнi засоби та iншi товар- но-матерiальнi цiнностi, а також нематерiальнi активи, грошовi доку-

менти i цiннi папери вiдпускаються покупцям або передаються

безплатно тiльки за довiренiстю одержувачiв.

Бланки довiреностей є документами суворої звiтностi, що ви-

магає:

– їх виготовлення з друкарською нумерацiєю вiдповiдно до Правил виготовлення бланкiв цiнних паперiв i документiв суворого облiку, затвердженихнаказомМiнiстерства фiнансiв України вiд25

листопада 1993 року № 98, Служби безпеки України вiд 15 листопада 1993 року № 118, Мiнiстерства внутрiшнiх справ України вiд 24 листопада 1993 року № 740;

– облiку їх одержання, зберiгання та використання як бланкiв суворої звiтностi;

260

Зразок 2.1.

261

–пронумерування, прошнурування та скрiплення печаткою i пiдписами керiвника i головного бухгалтера пiдприємства журналу реєстрацiї довiреностей;

–видачi бланкiв i журналiв особi, на яку покладенi обов’язки

зреєстрацiї виданих, повернутих i використанихдовiреностей, за видатковою накладною;

–контролю за своєчасним поданням документiв (актiв, накладних, ордерiв тощо), що свiдчать про використання довiреностей

або невикористаних довiреностей;

– списання використаних бланкiв довiреностей за актом.

Довiренiсть на одержання цiнностей видається тiльки особам, що працюють на даному пiдприємствi.

Довiренiсть пiдписується керiвником та головним бухгалтером пiдприємства або їх заступниками та особами, якi на те уповноваженi керiвником пiдприємства. У тих випадках, коли бухгалтерський облiк ведеться централiзованою бухгалтерiєю, довiренiсть на одержання цiнностей пiдписується керiвником пiдприємства та головним бухгалтером централiзованої бухгалтерiї або їх заступниками та особами, ними на те уповноваженими.

У тих випадках, коли бухгалтерський облік ведеться безпесередньо керівником (власником) підприємства, довіреність на одержанняцінностейпідписуєтьсякерівником(власником) самостійно.

Kерiвником пiдприємства затверджується перелiк посад,

зайняття яких надає вiдповiдним працiвникам право пiдписувати довiренiсть на одержання цiнностей, та призначається особа, що здiйснює виписуваннята реєстрацiювиданих, повернутих тавикористаних довiреностей.

При виписуваннi довiреностi перелiк цiнностей, якi нале-

жить отримати по нiй (графа “Найменування цiнностей” у бланку довiреностi), наводиться обов’язково iз зазначенням назви i кiлькостi цiнностейдляодержання, незалежновiдтого, чиєтакi вiдомостi удокументах на вiдпуск (нарядi, рахунку, договорi, замовленнi, угодi то-

що) цiнностей. Незаповненi рядки довiреностi прокреслюються.

До видачi довiреностi особи iнструктуються про порядок i термiни використання та звiтування про використання довiреностi або повернення невикористаної довiреностi.

Забороняється видавати довiреностi, якi повнiстю або ча-

стково не заповненi, не мають зразкiв пiдпису осiб, на iм’я яких вони виписанi.

Строк дiї довiреностi встановлюється в залежностi вiд можливостi одержаннятавивозувiдповiдних цiнностейзанарядом, рахун-

262

263

ком, накладноюабоiншимдокументом, щоїхзамiнює, напiдставi яко-

го видана довiренiсть, однак, не бiльше як на 10 днiв.

Довiренiсть на одержання цiнностей, розрахунки за якi здiйснюються у порядку планових платежiв або доставка яких здiйснюється централiзовано-кiльцевими перевезеннями, допускається видавати на календарний мiсяць.

Довiренiсть на одержання цiнностей вiд постачальника за нарядом, рахунком, договором, замовленням, угодою або iншим документом, що їх замiнює, видається довiренiй особi пiд розписку i

реєструється в журналi реєстрацiї довiреностей. Типова форма

“Журнал реєстрації довіреностей” наведена у зразку 2.3.

При позбавленнi довiреної особи права на одержання цiнностей за виданою йому довiренiстю, строк дiї якої ще не минув, довiренiсть у такої особи вилучається. У разi анулювання довiреностi, заякоюотримуютьсяцiнностi частинамиаборозрахунки заякi здiйснюються у порядку планових платежiв чи доставка яких здiйснюється централiзовано-кiльцевими перевезеннями, пiдприємство, що видало довiренiсть, негайно повiдомляє постачальника про анулювання вiдповiдної довiреностi. З моменту отримання такого повiдомлення вiдпуск цiнностей за анульованою довiренiстю припиняється. За вiдпуск цiнностей за анульованими довiреностями вiдповiдальнiсть несе постачальник, а втрати вiд цього вiдшкодовуються у встановленому порядку.

Особа, якiй видана довiренiсть, зобов’язана не пiзнiше на-

ступного дня пiсля кожного випадку доставки на пiдприємство одержаних за довiренiстю цiнностей, незалежно вiд того, одержанi цiнностi за довiренiстю повнiстю або частково, подати працiвнику пiдприємства, який здiйснює виписування та реєстрацiю довiреностей, документ про одержання нею цiнностей та їх здачу на склад (комору) або матерiально вiдповiдальнiй особi.

Невикористанi довiреностi повиннi бутиповернутi працiвнику пiдприємства, який здiйснює виписування i реєстрацiю довiреностей, непiзнiшенаступногодняпiслязакiнченнястрокудiїдовiреностi.

Про використання довiреностi або повернення невикористаної довiреностi у журналi реєстрацiї довiреностей робиться вiдмiтка про номери документiв (накладних, актiв тощо) на одержанi цiнностi або про дату повернення довiреностi. Повернутi невикористанi довiреностi гасятьсянадписом“невикористана” i зберiгаються протягом строку, встановленого для зберiгання первинних документiв.

Особам, якi не вiдзвiтували про використання довiреностi

264

або не повернули невикористану довiренiсть, строк дiї якої закiнчив-

ся, нова довiренiсть не видається.

Забороняється вiдпускати цiнностi у випадках:

а) подання довiреностi, виданої з порушенням встановленого порядку заповнення або з незаповненими реквiзитами;

б) подання довiреностi, яка має виправлення i помарки, що не пiдтвердженi пiдписами тих же осiб, якi пiдписали довiренiсть;

в) вiдсутностi у довiреної особи вказаного у довiреностi паспорта або iншого документа, що засвiдчує довiрену особу;

г) закiнчення строку дiї довiреностi;

д) одержання повiдомлення пiдприємства-одержувача цiнностей про анулювання довiреностi.

Пiсля закiнчення вiдпуску цiнностей служби, що здiйснювали їх вiдпуск, здають довiренiсть разом з документами на вiдпуск останньої партiї цiнностей працiвникам, на яких покладено обов’язки з ведення бухгалтерського облiку.

Вiдповiдальнiсть за дотримання постачальником встановленого порядку вiдпуску за довiренiстю цiнностей покладається на посадових осiб пiдприємства-постачальника, якi мають право пiдписувати первиннi документи на вiдпуск цiнностей.

Вiдповiдальнiсть засвоєчаснетаповнеоприбуткування одержаних за виданими довiреностями цiнностей покладається на посадових осiб, яким надано право пiдписувати довiреностi, а також на особу, яку призначено для виписування i реєстрацiї виданих, повернутих i використаних довiреностей.

Для отримання належних підприємству виробничих запасів у бухгалтерії постачальника, спираючись на дані із заключених договорів купівлі-продажу та інформації, вказаної у довіреності на одержання цінностей, здійснюється виписка накладних-вимог на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів або товарно-транс- портних накладних (за умов транспортування вантажним автомобілем). Як у першому, так і у другому випадку один екземпляр накладної-вимоги або товарно-транспортної накладної, завіреної підписом одержувача, залишається у комірника підприємства-по- стачальника. Другий екземпляр вказаних документів, завірений підписом комірника підприємства-постачальника, передається одержувачу матеріальних цінностей.

Типова форма документа “Товарно-транспортна накладна” і приклад його оформлення наведено у зразку 2.4.

266

Для обліку та контролю за надходженням та оприбуткуванням матеріальних цінностей на підприємстві застосовується “Жур-

нал обліку вантажів, що надійшли” (форма №М-1).

Записив журналi виконуютьсявiддiломпостачанняв мiрунадходження матерiальних цiнностей на склад пiдприємства на основi то- варно-транспортнихдокументiв, прибутковихордерiв, актiвприймання матерiалiв. У журналi також роблять вiдмiтки про запитання, що пов’язанi з розшуком вантажiв, якi не надiйшли.

У графi “Примiтка” записують данi про оплату рахункiв, вiдмову вiд акцепту або суми часткового акцепту та iнші.

Типова форма “Журнал обліку вантажів, що надійшли” представлена у зразку 2.5.

Оприбуткуваннявиробничих запасів, які надійшли від постачальника на склад покупця здійснюється на підставі супровідних документів: товарно-транспортна накладна, накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів.

При оприбуткуванні матеріальних цінностей комірник може використовувати “Прибутковий ордер” (форма № М-4). Прибутковий ордер складається у двох екземплярах матерiально вiдповiдальною особою у день надходження цiнностей на склад.

Графа “Номер паспорта” заповнюється при оформленнi господарських операцiй щодо матерiальних цiнностей, якi мiстять дорогоцiннi матерiали та камiння. Як правило, вказаний документ застосовується у випадках, коли доставлені по одномусупровідномудокументу цінності підлягають оприбуткуванню одночасно на декількох складах у покупця. Виходячи із цього, на кожному складі підприємства-покупцяскладається комірником“Прибутковий ордер” лише на ті цінності, які були безпосередньо ним прийняті. Типова форма документа “Прибутковий ордер” (форма № М-4) і приклад його оформлення показано у зразку 2.6.

Зауважимо, що зберігання, приймання і відпуск матеріальних цінностей покладено на завідуючих складами, які являються безпосередньо матеріально-відповідальними особами. До початку їх роботи на вказаній посаді адміністрацією підприємства, повинно бути забезпечене укладання із ними “Договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність”, форма якого на-

ведена у додатку Б1.

Так, статтею 135-1 Kодексузаконів про працю України передбачено, що письмовi договори про повну матерiальну вiдповiдальнiсть може бути укладено пiдприємством, установою, органi-

268

зацiєюзпрацiвниками(щодосягливiсiмнадцятирiчноговiку), якi займають посади або виконують роботи, безпосередньо пов’язанi iз зберiганням, обробкою, продажем (вiдпуском), перевезенням або застосуванням у процесi виробництва переданих їм цiнностей. Перелiк таких посад i робiт, а також типовий договiрпро повну iндивiдуальну матерiальну вiдповiдальнiсть затверджуються в порядку, який визначається Kабiнетом Мiнiстрiв України.

В той же час у статті 135-2 Kодексу законів про працю України зазначено, що при спiльному виконаннi працiвниками окремих видiв робiт, пов’язаних iз зберiганням, обробкою, продажем (вiдпуском), перевезенням абозастосуванням упроцесi виробництва переданих їм цiнностей, коли неможливо розмежувати матерiальну вiдповiдальнiсть кожного працiвника i укласти з ним договiр про повну матерiальну вiдповiдальнiсть, може запроваджуватися колективна (бригадна) матерiальна вiдповiдальнiсть.

Kолективна (бригадна) матерiальна вiдповiдальнiсть установлюється власником або уповноваженим ним органом за погодженням з профспiлковим комiтетом пiдприємства, установи, органiзацiї. Письмовий договiр про колективну (бригадну) матерiальну вiдповiдальнiсть укладається мiж пiдприємством, установою, органiзацiєю i всiма членами колективу (бригади).

Перелiк робiт, при виконаннi яких може запроваджуватися колективна (бригадна) матерiальна вiдповiдальнiсть, умови її застосування, а також типовий договiр про колективну (бригадну) матерiальну вiдповiдальнiсть розробляються заучастю профспiлковихоб’єднань України та затверджуються Мiнiстерствомпрацi України.

Типова форма “Договору про колективну (бригадну) матеріальну відповідальність” наведена у додатку Б2.

Дляоформленняприйманняматерiальнихцiнностей, якi мають кiлькiснi таякiснi розбiжностi зданимисупровiднихдокументiвпостачальника, а також при прийманнi матерiалiв, якi прибули без доку-

ментiв застосовується “Акт про приймання матеріалів” (форма № М-7). Пiсляприйманняцiнностейакти зприкладаннямдокументiв(то- варно-транспортних накладних) передаються: один до бухгалтерiї пiдприємствадляоблiкуперемiщення(руху) матерiальних цiнностей, а другий — вiддiлу постачання або юридичному вiддiлу для направлення листа-претензiї постачальнику.

Необхiднi додатковi данi, якi не вiдокремленi у формi окремими рядками, записуються у роздiлi “Iншi данi”.

Акт у 2-х примiрниках складається приймальною комiсiєю з обов’язковою участю матерiально вiдповiдальної особи та представ-

271

ника вiдправника (постачальника) або представника незацiкавленої органiзацiї.

Акт затверджується керiвником пiприємства (органiзацiї) чи особою, яка на те уповноважена. Типова форма документа “Акт про приймання матеріалів” (форма № М-7) і зразок його оформлення наведено у додатку Б3.

Треба зазначити, що надходження товарно-матеріальних цінностей на підприємство може знаходити своє відображення як на балансових, так і на позабалансових рахунках одночасно.

Так, рахунок 02 “Активи на відповідальному зберіганні”

призначено для обліку цінностей, які тимчасово знаходяться на підприємстві та не є його власністю, прийняті на комісію, у переробку, до монтажу, в довірче управління. Облік цих цінностей ведеться за цінами, що передбачені в договорах, приймально-передавальних актах тощо. Усі товарно-матеріальні цінності, що обліковуються на цьомурахунку, інвентаризуютьсявпорядкуістроки, передбачені для власних цінностей.

Позабалансовий рахунок 02 “Активи на відповідальному зберіганні” має такі субрахунки:

021 “Устаткування, прийняте для монтажу”;

022 “Матеріали, прийняті для переробки”;

023 “Матеріальні цінності на відповідальному зберіганні”;

024 “Товари, прийняті на комісію”;

025 “Майно в довірчому управлінні”.

На позабалансовому субрахунку 021 “Устаткування, прий-

няте для монтажу” обліковуються підрядною організацією обладнання, устаткуваннятаіншітоварно-матеріальніцінності, якінадійшливід замовника та прийняті для монтажу. Аналітичний облік обладнання, устаткуваннятаіншихтоварно-матеріальнихцінностей, прийнятихдля монтажу, ведеться за замовниками, за видами товарно-матеріальних цінностей, окремими об’єктами й агрегатами та місцями їх розташування. Облікзатратнамонтажцих цінностейздійснюєтьсянарахунках обліку витрат виробництва (за винятком вартості самих цінностей, прийнятих для монтажу).

На позабалансовому субрахунку 022 “Матеріали, прий-

няті для переробки” ведеться облік руху надходження сировини та матеріалів від замовника, які прийняті для переробки (давальницька сировина) і не оплачуються одержувачем, та їх вибуття (в тому числі в іншому матеріальному вигляді). Аналітичний облік давальницької сировини ведеться за замовниками, видами сировини й матеріалів та за місцями їх зберігання чи переробки. Облік затрат з переробки чи

272

доробки давальницької сировини здійснюється на рахунках обліку витрат виробництва (за винятком вартості давальницької сировини замовника).

На позабалансовому субрахунку 023 “Матеріальні цінності на відповідальному зберіганні” ведеться облік прийнятих товар-

но-матеріальних цінностей на відповідальне зберігання з приводу відмови від акцепту розрахункових документів постачальників; одержаних від постачальників, але несплачених товарно-матеріаль- них цінностей (ТМЦ), заборонених довитрачаннядоїх оплати; одержаних ТМЦ надміру, ніж в видаткових документах постачальників; сплачених покупцями товарно-матеріальних цінностей, які дозволено, як виняток, залишати на відповідальномузберіганні, оформлених охоронними розписками, та не вивезених з причин, не залежних від підприємства, тощо. Аналітичнийоблік товарно-матеріальнихцінно- стей, прийнятих на відповідальне зберігання, ведеться по підприємствах-власниках, за видами, сортами та місцями зберігання. Цінності, що залишені на відповідальне зберігання, мають зберігатися окремо від власних.

На позабалансовому субрахунку 024 “Товари, прийняті на комісію” обліковуються одержані товари у межах договорів комісії (консигнації), поруки та інших цивільно-правових договорів, що уповноважують підприємство здійснювати продаж товарів від імені та за дорученням іншої особи без передачі права власності на такі товари. Аналітичний облік товарів, прийнятих на комісію (консигнацію), ведеться за видами товарів та комітентами.

На позабалансовому субрахунку 025 “Майно в довірчому управлінні” обліковується майно, що надійшло в довірче управління, а також товарно-матеріальні цінності, які надійшли повіреному при виконанні доручення довірителя на підставі договору доручення від третіх осіб. Аналітичний облік ведеться за об’єктами, ТМЦ, місцезнаходженнями та власниками.

Для облiку руху матерiальних цiнностей в серединi пiдприємства та їх вiдпуску підрозділам свого пiдприємства, що розташованi за межами його територiї, а також стороннiм органiзацiям застосо-

вується“Накладна-вимоганавiдпуск(внутрiшнєперемiщення) ма-

терiалiв” (форма № М-11).

Накладна-вимога виписується в двох примiрниках i пiдписується головним бухгалтером або особою, на те уповноваженою.

У випадку вiдпуску матерiалiв підрозділам свого пiдприємства один примiрник передається одержувачам (цеху, дiльницi та ін.), другий — складу, який потiм передається до бухгалтерiї.

273

Увипадку перемiщення матерiалiв із одного підрозділу до іншого накладну-вимогу складає матерiально вiдповiдальна особа складу (цеху), що здає цiнностi. Один примiрник служить складу (цеху), що здає, основою для списання цiнностей, а другий — складу (цеху), що приймає для оприбуткування. Графа 11 “Iнвентарний номер” заповнюється в тому випадку, якщо облiк малоцiнних та швидкозношуваних предметiв ведеться за iнвентарними номерами.

Увипадку вiдпуску матерiальних цiнностей підрозділам свого пiдприємства, що розташованi за межами його територiї, або стороннiм органiзацiям накладну-вимогу виписують на основi договорiв, нарядiв i iнших вiдповiдних документiв. Перший примiрник передають складу як основу для вiдпуску матерiалiв, другий — одержувачевi матерiалiв. При вiдпуску матерiалiв самовивозом накладну-вимогу пiдписану одержувачем, комiрник передає в бухгалтерiю для виписки розрахунково-платiжних документiв, якщо матерiали вiдпускалися iз наступною оплатою. Типова форма “Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів” наведена у зразку 2.7.

Для облiку вiдпуску матерiалiв понад встановленого лiмiту або при замiнi і списанні матерiалiв зi складу використовується

“Акт-вимога на замiну (додатковий вiдпуск) матерiалiв” (форма № М-10).

Акт-вимога виписується на один вид матерiалiв та його багаторазовий вiдпуск у межах лiмiту у двох примiрниках: один примiрник для одержувача (цеху, дiльницi та т.п.), другий — для складу.

Kомiрник вiдмiчає в обох примiрниках акту-вимоги дату та кiлькiсть вiдпущеного матерiалу, пiсля чого визначає залишок.

В актi-вимозi одержувача (цеху, дiльницi і т.п.) розписується завiдуючий складом (комiрник), в актi-вимозi складу — представник одержувача (цеху, дiльницi).

Здача актiв-вимог до бухгалтерiї або на обробку засобами обчислювальної технiки здiйснюється пiсля видачi всiєї кiлькостi матерiалу, що вимагається.

Понадлiмiтний вiдпуск матерiалiв та замiна одних видiв матерiалу iншими допускається тiльки з дозволу директора пiдприємства (органiзацiї), головного iнженера або осiб, на те уповноважених, i пiсля погодження з вiдповiдними вiддiлами пiдприємства.

274

Для оформлення вiдпуску матерiалiв, що систематично витрачаються при виготовленнi продукцiї, а також для поточного контролю за додержанням встановлених лiмiтiв вiдпуску матерiалiв на виробничi потреби та є підтверджуючим документом для списання матерiальних цiнностей зi складу використовується “Лiмiтно-

забiрна картка” (форми № М-8 та М-9, М-28 та М-28а).

Лiмiтно-забiрнi картки виписуються вiддiлом постачання або плановим вiддiлом на одне або декiлька найменувань матерiалiв

(номенклатурних номерiв) у двох примiрниках. Один примiрник до початку мiсяця передається цеху (дiльницi) — споживачу матерiалiв, другий — складу або кладовiй цеху (дiльницi). Вiдпуск матерiалiв у виробництво здiйснюється складом при пред’явленнi представником цеху свого примiрника лiмiтно-забiрної картки. Kомiрник вiдмiчає в обох примiрниках дату та кiлькiсть вiдпущеного матерiалу, пiсля чого визначає залишок лiмiту за кожним номенклатурним номером ма-

терiалiв. В лiмiтно-забiрнiй картцi цеху (дiльницi) розписується

комiрник, а в лiмiтно-забiрнiй картцi складу — представник цеху (дiльницi).

Для скорочення кiлькостi первинних документiв, там, де це доцiльно, рекомендується оформляти вiдпуск матерiалiв безпосередньо в картках складського облiку. В цьому випадку видатковi документи на вiдпуск матерiалiв не оформлюються, а сама операцiя здiйснюється на основi лiмiтних карток, якi виписуються в одному примiрнику та мають характер бухгалтерських документiв. Лiмiт вiдпуску можна вказати i в самiй картцi. Представник цеху при одержаннi матерiалiв розписується безпосередньо в картках складського облiку, а в лiмiтно-забiрнiй картцi розписується комiрник.

По лiмiтно-забiрнiй картцi ведеться також облiк матерiалiв, що не були використанi у виробництвi (повернення). При цьому iнших додаткових документiв не складається.

Понадлiмiтний вiдпуск матерiалiв та замiна одних видiв матерiалiв iншими допускається тiльки з дозволу керiвника пiдприємства (органiзацiї), головного iнженера або осiб, ними на те уповноважених. При цьому виписується акт-вимога (форма

№ М-10).

Змiна лiмiту здiйснюється тими ж особами, яким надано право його встановлення.

Вiдпуск матерiальних цiнностей здiйснюється з тих складiв, якi позначенi в лiмiтно-забiрнiй картцi. Kомiрник вiдмiчає в лiмiтнозабiрнiй картцi дату та кiлькiсть вiдпущеного матерiалу, пiсля чого

276

визначає залишок лiмiту з кожного номенклатурного номера матерiалiв. Передача зі складу лiмiтно-забiрних карток в бухгалтерiю здiйснюється пiсля використання лiмiту.

Бланк лiмiтно-забiрної картки з частковим заповненням реквiзитiв може бути складеноза допомогою засобiв обчислювальної технiки.

Лiмiтно-забiрна картка призначена:

Форма № М-8 — для багаторазового вiдпускуодного номенклатурного номера матерiалiв на один мiсяць.

Форма № М-9 — для чотирьохразового вiдпуску лiмiтованих матерiалiв, що вiдносяться на один вид витрат (замовлення на один мiсяць та на рiзноманiтнi види витрат (замовлень). В останньому випадку заповнюється графа “Kореспондуючий рахунок”. Типова форма документа “Лімітно-забірна картка” (форма № М-9) і приклад її заповнення наведено у зразку 2.8.

Форма № М-28 використовується для вiдпуску матерiалiв на будiвельнi об’єкти протягом усього перiоду будiвництва i знаходить-

ся у виконавця робiт. Одночасно складається щомiсячна лiмiтнозабiрна картка за формою№ М-28а, щознаходиться на складi. При вiдпуску матерiалiв зi складу комiрник розписується в лiмiтнозабiрнiй картцi форми № М-28, а одержувач — в лiмiтно-забiрнiй картцi форми № М-28а.

Оформленi лiмiтно-забiрнi картки разом з первинними документами додаються до матерiального звiту та здаються комiрником i виробником робiт в бухгалтерiю. В бухгалтерiї згiдно зi звiтом складу перевiряється правильнiсть списання матерiалiв на виробництво по кожному об’єкту та дiлянцi в цiлому i одночасно визначаються данi про витрату матерiалiв в лiмiтно-забiрнiй картцi форми № М-28 з початку будiвництва кожного об’єкту. Лiмiтно-забiрнi картки з незакiнчених (що переходять на наступний мiсяць) об’єктiв повертаються виконавцю робiт.

По факту оприбуткування або видачі із складу товарно-ма- теріальних цінностей комірник, використовуючи інформацію зазначену у первинних документах, здійснює записи у картках складсь-

кого обліку.

Документ “Kартка складського облiку матерiалiв”

(форма № М-12) застосовується для облiку руху матерiалiв на складi за кожним сортом, видом та розмiром, заповнюється на кожний номенклатурний номер матерiалу i ведеться матерiально вiдповiдальною особою (комiрником, зав. складом). Записи у картцi виконують на пiдставi первинних прибутково-видаткових документiв у

277

день, коли вiдбувається операцiя. Типову форму документа “Kартка складського обліку матеріалів” наведено у зразку 2.9.

З метою прискорення пошуку тих чи інших запасів на складі у картках складського обліку зазначаються поряд з іншим номери стелажу та ячейки (координати місця зберігання). Поряд з цим для характеристики матеріалів кожного номенклатурного номера, що знаходяться в місцях зберігання, використовують “Матеріальний ярлик” (форма № М-16). Бланк ярлика заповнюється зав. складом на кожний номенклатурний номер матерiальних цiнностей. Заповнений усiма необхiдними даними ярлик прикрiплюється до мiсця зберiгання матерiальних цiнностей та служить для них паспортом.

Типова форма документа “Матеріальний ярлик” наведена у зразку 2.10.

Для контролю за вiдхиленням фактичного залишку матерiалiв вiд встановлених норм запасу i для контролю залишкiв матерiалiв, що знаходяться без руху використовується “Сигнальна

довiдка про вiдхилення фактичного залишку матерiалiв вiд встановлених норм запасу” (форма № М-18).

Довiдка складається в одному примiрнику завiдуючим складом (комiрником), який повинен своєчасно повiдомити вiддiлу постачання про вiдхилення фактичного залишку матерiалiв вiд встановленої норми запасу та про залишки матерiалiв, що знаходяться без руху.

Довiдка заповнюється на пiдставi даних складського облiку матерiалiв. Kритерiй для включення даних у довiдку встановлює вiддiл матерiально-технiчного постачання пiдприємства (органiзацiї).

Після закінчення кожного місяця із складу до бухгалтерії підприємства подається “Звіт про рух матеріальних цінностей”

(зразок 2.11), в якому узагальнюються дані із всіх первинних документів, які стали підставою як для надходження, так і вибуття виробничих запасів за вказаний період.

У звіті в розрізі всіх товарно-матеріальних цінностей зазначається інформація про їх наявність на початок періоду, надходження, вибуття та залишок на кінець періоду.

Враховуючи потреби бухгалтерських працівників, звіт може бути деталізований, зокрема у розрізі джерел надходження виробничих запасів, а також об’єктів їх витрачання.

279

Зразок 2.9.

KАРТKА №117 СKЛАДСЬKОГО ОБЛІKУ МАТЕРІАЛІВ

280

Зразок 2.10.

Матеріально-відповідальні особи можуть складати звіти або лише із використанням натуральних вимірників, або і натуральних і грошових одночасно.

Зауважимо, що “Звіт про рух матеріальних цінностей” складаєтьсяу двох екземплярах. Першийекземплярізпідписомкомірника і прикладеними до нього документами по надходженню і вибуттю матеріальних цінностей передається до бухгалтерії, а другий із підписом бухгалтера, який відповідає за облік матеріалів, повертаєтьсязавідуючомускладомі виступає якпідтвердженнящодоздачі ним звіту.

Враховуючи те, що на підприємстві може бути велика кількість товарно-матеріальних цінностей, а як наслідок і звіт дуже громіздким, на багатьох підприємствах до звіту по складу включаються лише ті запаси, по яких був рух. За допомогою цього вдається значно зменшити обсяги зайвої інформації і прискорити роботу облікових працівників.

Поряд із звітом про рух матеріальних цінностей із складу підприємства до бухгалтерії може подаватися “Реєстр прийманняздачі документів” (форма № М-13), який застосовується для реєст-

281

рації прибутково-видаткових документів, які здаються до бухгалтерії. Реєстр складається в одному примірнику матеріально-відпові- дальною особою та здається до бухгалтерії підприємства (організації) разом з первинними документами та необхідними додатками.

В будівельних організаціях за умов, коли матеріальновідповідальною особою є начальник дільниці (виконавець робіт) для звіту перед бухгалтерією застосовується “Матеріальнийзвіт” (фор-

ма № М-19).

Матерiальний звiт складається матерiально вiдповiдальними особами тiльки у кiлькiсному виразi та в одному примiрнику i подається до бухгалтерiї після закiнчення мiсяця. Розцiнка надходження та використання матерiалiв проводиться бухгалтерiєю безпосередьо у матерiальному звiтi.

До матерiальних звiтiв, як правило, повиннi включатися усi матерiали, якi були та є у наявностi на складi (коморi), незалежно вiд того був чи не був рух цих матерiалiв за звiтний мiсяць.

Разом iз матерiальним звiтом до бухгалтерiї подаються усi первиннi документи на прибуток та видаток матерiалiв з вказiвками про кiлькiсть документiв та їхномерiв окремо за прибутком та видатком.

Виходячи із даних звіту про рух матеріальних цінностей, або матеріальногозвіту, бухгалтер здійснює записи про надходження, вибуття та залишки товарно-матеріальних запасів за окремий місяць у регістр синтетичного і аналітичного обліку “Оборотна відомість по товарно-матеріальних рахунках” (зразок 2.12.), або Відомість 2-М (див. дод. А 2).

Після співставлення звіту комірника із даними виробничих звітів підрозділів підприємства, а також із даними щодо розрахунків із постачальниками, інформація про надходження і витрачання виробничих запасів знаходить своє відображення при журнально-ор- дерній формі обліку у журналах-ордерах № 3 і № 5, а при спрощеній формі обліку у Відомостях 2-М, 3-М (розділ І), 5-М (розділ ІІ) (див. дод. А).

На пiдприємствах (в органiзацiях), якi облiковують матерiали за оперативно-бухгалтерським методом, ведеться “Вiдомiсть облiку залишкiв матерiалiв на складi” (форма № М-14). Вiдомiсть облiку залишкiв заповнюють за данними карток складського облiку, перевiрених бухгалтерiєю. Вiрогiднiсть перенесення залишкiв до вiдомостi пiдтверджується пiдписом особи, яка перевiряє.

283