- •Тема 7. Документи управлінської діяльності
- •Література
- •Документи з кадрово-контрактних питань
- •Назва виду документа.
- •Назва виду документа.
- •У наказах про призначення, зарахування на роботу вказують:
- •У наказах про переведення на іншу роботу зазначають:
- •У наказах про надання відпустки вказують:
- •Довідково-інформаційні документи
- •Назва виду документа.
- •Назва виду документа.
- •1. Назва виду документа.
- •Назва виду документа.
- •Службовий лист як різновид інформаційних документів
-
Назва виду документа.
-
Анкетні дані (прізвище, ім’я, по батькові, посада, вчений ступінь і наукове звання, якщо вони є, рік народження, якщо треба – національність, домашня адреса особи, якій видається характеристика – справа у стовпчик.
-
Текст, який містить такі відомості:
-
трудова діяльність працівника (з якого часу працює чи навчається в цій установі чи навчальному закладі, на якій посаді);
-
ставлення до службових обов’язків та трудової дисципліни (вказуються найбільш значущі досягнення, заохочення та покарання);
-
моральні якості (риси характеру, ставлення до інших членів колективу);
-
висновки – призначення характеристики (за потреби).
-
Дата укладання документа (ліворуч).
-
Посада (ліворуч), підпис (праворуч) ініціали, прізвище керівника установи, закладу (за потреби інших відповідальних осіб).
-
Печатка установи, що видала характеристику.
Заява – це документ, який містить прохання особи або установи щодо здійснення своїх прав або захисту інтересів.
Розрізняють два основних види заяв:
-
особиста заява, яка містить прохання (звертання) до керівної посадової особи, пишеться власноручно в одному примірнику;
-
службова заява, що укладається посадовою особою від власного імені або від організації (підприємства, об’єднання), які він репрезентує, до посадової особи іншої організації, структури тощо.
Реквізити:
-
Адресат (з великої літери праворуч) – посада, назва установи, звання, прізвище та ініціали посадової особи, на ім’я якої подається заява, в давальному відмінку, чергуючи закінчення -ові (-еві, -єві) з -у (-ю).
-
Адресант (без прийменника з малої літери) – посада, звання, назва закладу, прізвище, ім’я та ім’я по батькові особи, яка звертається із заявою, в родовому відмінку, іноді адреса і паспортні дані (без крапки в кінці останнього слова).
-
Назва документа.
-
Текст (з великої літери з абзацу).
-
Додаток (підстава): перелік документів, доданих до заяви на підтвердження її правомірності.
-
Дата написання (ліворуч).
-
Підпис адресанта (праворуч).
Заява пишеться власноручно в одному примірнику.
Різновидами заяви є заява-зобов’язання (прохання про надання позики), позовна заява (подається до суду) тощо.
Автобіографія – це документ, у якому особа власноручно в хронологічному порядку подає стислий опис свого життя і діяльності.
Незважаючи на довільний виклад тексту, обов’язково зазначаються від імені першої особи такі відомості:
-
Назва документа.
-
Текст, у якому зазначається:
-
прізвище, ім’я, по батькові (у називному відмінку однини);
-
дата народження: число, місяць (літерами), рік;
-
місце народження: село, селище, місто (у називному відмінку), район (у родовому відмінку), край, країна (якщо за межами України) (у називному відмінку). Усі дані про місце народження пишуться так, як вони зазначені у свідоцтві про народження;
-
відомості про освіту: повне найменування навчальних закладів (як вони називалися на час навчання), назви спеціальностей, які отримали за (дипломом);
-
відомості про трудову діяльність (повне найменування місць роботи та посад у хронологічній послідовності);
-
короткі відомості про склад сім’ї (батько, мати, сестри, брати, дружина, чоловік, діти – прізвище, ім’я, по батькові, рік народження, місце роботи, навчання, посада);
-
повна домашня адреса, номер телефону.
-
Дата укладання (ліворуч).
-
Підпис укладача (праворуч).
Існують: а) автобіографія-розповідь, яку укладають в описовій (довільній) формі; б) автобіографія-документ, у якій точно викладаються всі факти; в) автобіографія-документ спеціального призначення, у якій детально викладаються факти життя та діяльності як укладача, так і його родичів. Наприклад, зазначається точний термін (день і місяць) навчання чи роботи; причини зміни місця навчання чи роботи; дівоче прізвище (матері, дружини, матері дружини), теперішнє місце перебування родичів; паспортні дані укладача тощо.
Особовий листок з обліку кадрів – це обов’язковий документ, який заповнюється громадянином під час зарахування його на посаду, навчання, для участі в певному конкурсі тощо. Він узагальнює автобіографічні відомості працівника шляхом фіксації їх у таблицях.
Реквізити документа: