Одержання повідомлень

Процедура одержання повідомлень відбувається автоматично зразу за відправленням повідомлень: якщо у вашій поштовій скриньці є пові­домлення, то вони будуть перенесені на ваш комп'ютер і запишуться у папку "Входяшие": якщо повідомлень немає, то в рядку стану з'явиться напис "Новьіх сообщений нет".

Щоб одержати повідомлення, коли в-, папці "Исходящие" немає повідомлень для відправлення, треба виконати такі дії:

• У програмі Otlook Express виконати команду "Доставить", від­ криється вікно "Удаленное соедиксние".

• Натиснути' кнопку "Подключиться", почнеться виконання проце­дури з'єднання вашого комп'ютера з поштовим сервером.

• Після позитивного результату перевірки імені користувача і пароля, якщо у вашій поштовій скриньці на сервері є повідом­лення, то вони будуть перенесені на ваш комп'ютер і запишуться у папку "Входяшие"; якщо повідомлень немає, то в рядку стану з'явиться напис "Новьіх сообщений нет".

Одеужання повідомлення з приєднаними файлами

Ознакою того, що повідомлення прийшло з приєднаними файлами, є наявність значка "скріпка". Щоб скористатися приєднаним файлом, необ­хідно виконати такі дії:

• Натиснути кнопку "скріпка", відкриється список приєднаних до повідомлення файлів;

• Виконати команду "Сохранить вложения...", відкриється діалого­ве вікно "Сохранить вложения", де у полі "Сохранить" пропону­ється місце для зберігання приєднаного файла.

• Щоб вказати інше місце для зберігання приєднаного файла, натиснути кнопку "Обзор..." і у вікні "Обзор папок" відкрити потрібну папку. Натиснути кнопку "ОК".

• У вікні "Сохранение вложения" натиснути на кнопку "Сохра­нить". Приєднаний файл запи­шеться у вказану папку, і на цьому функція електронної пошти закінчиться. Далі його оброб­ляють відповідними до його типу засобами.

• Якщо приєднаний файл є документом відомої програми (^оггі, Ехсеї, Раіпг тощо), то досить двічі клацнути на ньому, щоб заван­тажилась відповідна програма і цей документ в ньому.

Треба пам'ятати, що комп'ютерні віруси теж:

передаються по мережі, як приєднані файли.

Щоб не заразити свій комп 'ютер вірусами через мережу, не оброб­ляйте повідомлення (особливо "порожні") з приєднаними файлами невідо­мого походження (особливо з двома розширеннями).

Відповідь на повідомлення

Щоб прочитати повідомлення, треба у списку повідомлень клацнути на адресі кореспондента. У заголовку повідомлення буде відображена інформація про відправника: ім'я,.адреса, тема повідомлення тощо.

Щоб відповісти на це повідомлення, не обов'язково створювати власне повідомлення. Можна відповісти на одержане повідомлення, прицьому не доведеться набирати адресу одержувача і тему повідомлення: вся інформація про кореспондента знаходиться в заголовку.

Після вибору повідомлення, на яке треба відповісти, треба виконати команду "Ответить" і у вікні тексту повідомлення набрати відповідь. У відповідь корисно включити фрагменти тексту вихідного повідомлення. Це зручно, коли треба дати предметну відповідь з посиланням на одержа­ний текст. Цитування листа дає змогу підтримувати підняті раніше думки, економить час, додає змісту цілісності і послідовності.

Вилучення повідомлень

Щоб вилучити повідомлення, треба відкрити відповідну папку ("Вхо-дящие", "Исходящие" тощо), виділити адресу повідомлення і виконати команду "Удалшпь". Після цієї операції повідомлення ще не будуть втрачені і їх можна відновити. Вилучені повідомлення переписуються у папку "Удаленньїе"', де зберігаються, поки їх не вилучити і звідти. І тільки після цього повідомлення остаточно зникнуть.

Щоб вилучити кілька повідомлень за один раз, необхідно їх адреси попередньо відмітити з натиснутою клавішею Сtrl.

Адресна книга

Використання адресної книги суттєво спрощує введення адреси при підготовці поштового повідомлення. В адресну книгу про кожного із кореспондентів можна записати набагато більше інформації, ніж це потрібно для функціонування електронної пошти.

Адресну книгу можна викликати одним із способів:

• Виконати команду "Сервис" => "Адресная книга..."

• Клацнути на кнопці "Адреса" на панелі інструментів.

• Виконати команду "Пуск" => "Программьі" <=> "Outlook Express" => "Адресная книга".

• Натиснувши комбінацію клавіш Ctrl+Shift+В (лат.)

В результаті однієї із цих дій відкриється діалогове вікно адресної книги наведеного вигляду.

Список кореспондентів має поля "Имя". "Адрес електронний поч-тьГ. "Домашний телефон". "Служебньїй телефон" і т. д. Для кожного кореспондента відводиться один рядок. Список можна сортувати за вибра­ним полем, для чого досить клацнути на його назві.

Якщо після першого клацання сортування відбулося, наприклад, за зростанням, то після другого клацання сортування буде проведено у про­тилежному порядку.

Щоб додати адресу відправника в адресну книгу, треба у вікні про­грами Outlook Express виконати команду "Сервис" => "Добавить отпра-вителя в адресную книгу".

Для запису інформації про нового кореспондента потрібно викли­кати адресну книгу і в ній виконати команду "Создать" => "Создать контакт...". Відкриється діалогове вікно "Свойства", у якому потрібно заповнити поля "Имя", "Отчество"', "Фамшия" тощо.

Для запису інформації про групу кореспондентів потрібно викликати адресну книгу і в ній виконати команду "Создать" => "Создать группу...". Відкриється діалогове вікно "Свойства", у якому потрібно заповнити поля "Название группьі" і внести дані кореспондентів, що в неї входять.