Вікно 'папок

В лівій половині вікна Ошіооїс Ехргезз може знаходитись вікно папок у вигляді ієрархічної структури. Відкрита папка зображується виділеним кольором. Призначення папок таке:

• "Входящие" - зберігає повідомлення, одержані з поштового сервера. Якщо є непрочитані користувачем повідомлення, їх кіль­кість пишеться справа від назви папки в дужках .

• "Исходящие" - зберігає повідомлення, підготовлені для відправ­лення на поштовий сервер. Якщо є невідправлені повідомлення, їх кількість пишеться справа від назви папки в дужках. Після від­правки повідомлення переміщується в папку "Отправленньїе".

• "Отправленньїе" - зберігає повідомлення, які вже відправлено на поштовий сервер.

• "Удаленньїе" - зберігає повідомлення, які стерли в папках "Входяшие" і "Отправленньїе" .

• "Черновики" - для збереження незакінчених повідомлень.

Область повідомлення

В правій половині вікна ОІиІооК Ехргезз знаходиться:

• Вікно списку повідомлень з прізвищем одержувача (відправника) або його електронною адресою, темою повідомлення, відомос тями про час відправлення одержання).

• Заголовок повідомлення.

• Вікно тексту повідомлення, вибраного у верхньому полі кореспондента. Праворуч може бути бігунок для перегляду тексту.

Створення повідомлення

Щоб створити електронне повідомлення, треба виконати такі дії:

• У програмі Ошіооїс Ехргезз виконати команду "Создать с...", відкриється вікно "Создать сообшение".

• У поле "Кому." записати електронну адресу одержувача

• При необхідності у поле "Копия:" записати одну або кілька (через кому) адрес для одержання копій повідомлення.

• У поле "Тема:" записати коротко тему повідомлення, що допо­може адресату у подальшому його пошуку.

• У вікно тексту занести повідомлення. При необхідності можна вставити із буфера обміну скопійовані фрагменти інших листів або текст, підготовлений раніше.

• Виконати команду "Отправить", повідомлення буде поміщене у папку "Исходящие". Шрифт назви папки стане напівжирним, праворуч від назви у круглих дужках з'явиться кількість повідом­ лень, що зберігаються у папці.

• При необхідності можна створити ще кілька повідомлень і коман­дою "Отправить" розмістити їх у папці "Исходящие".

В повідомленні емоції можна виражати за допомогою смайликів:

:) - сміх, задоволення, жарт;

:)))- Дуже смішно, велике задоволення;

:( - сумно, огидно, неприємно;

>:( - а це що за новини?!!!

8() - несподіванка, здивування.

Зміст смайлика стає зрозумілим, якщо на нього подивитися, поклав­ши голову на ліве плече.

Форматування тексту повідомлення

Форматування тексту повідомлення полягає у зміні виду, розміру, написання і кольору шрифту і виконується так само, як це робиться у текс­товому редакторі Word. Для форматування фрагменту тексту необхідно його виділити, після чого виконати команду "Формат" => "Шрифт". У вікні "Шрифт", що відкриється, встановити необхідні параметри шрифту.

Форматування тексту можна виконувати також за допомогою панелі інструментів, яка з'являється після виконання команди "Вид" => "Панель инструментов" => "Панель форматирования".

Відправлення повідомлень

Відправлення повідомлення - справа кількох секунд. Не має зна­чення, коли було створено текст повідомлення і скільки ще повідомлень разом з ним чекають відправки. Вміст папки "Исходящие", де збе­рігаються створені повідомлення, буде відправлено за один сеанс.

Для відправлення повідом­лення виконують такі дії:

• У програміOutlook Express виконати команду "Доста­вить", відкриється вікно"Удаленное соединение".

• Натиснути кнопку "Подключиться", почнеться виконання процедури з'єднання вашого комп'ютера з поштовим сервером

• Після перевірки імені користувача і пароля відбувається відправ­лення всіх повідомлень, і папка "Исходящие" очищується.

• Відправлені повідомлення переписуються у папку "Отправленньіе“ де зберігатимуться, поки їх не вилучити.

Відправлення копій повідомлень

Для відправлення копій повідомлень треба у вікні "Создать сооб-шение" у поле "Копия:" записати одну або кілька (через кому) адрес для одержання копій повідомлення. Одержувачі, вказані у полі "Копия:", разом з повідомленням матимуть список всіх одержувачів.

Приєднання файлів до повідомлень

Для того, щоб відправити один або кілька файлів документів або програм електронною поштою, необхідно їх приєднати до повідомлення. До повідомлення можна приєднувати різні файли: тексти, малюнки, аудіо документи, відеофільми тощо.

Щоб відправити файл електронною поштою, спочатку необхідно створити повідомлення, до якого приєднати цей файл. Рекомендується в текст повідомлення включити відомості про приєднуваний файл. Файли великого об'єму перед відправкою архівують (стискають), щоб їх передача займала менше часу. Щоб відправити один або кілька файлів електронною поштою, треба виконати такі дії:

• При великому об'ємі файлів створити архівний файл.

• Створити повідомлення, у якому дати відомості про файл(и), що приєднується до повідомлення.

• У вікні Оиііоок Ехргезз виконати команду "Зложить", з'явиться діалогове вікно "Вставка", у якому відкрити список "Папка" і пройти шлях до потрібного файла.

• Натиснути кнопку "Вложить". ім'я вибраного файла з'явиться у полі "Присоединить" діалогового вікна "Создать сообщение".

• Такі ж дії виконати для інших приєднуваних файлів.

• Виконати команду "Отправить", повідомлення і файл(и) будуть розміщені у папку "Исходящие", де чекатимуть на відправлення на поштовий сервер.