Чтобы изменить или удалить разделитель сносок надо:

1. Перейти в обычный режим.

2. Выбрать в меню Вид → Сноски.

3. Если документ содержит только обычные или только концевые сноски, перейдите к п. 4. Если документ содержит и обычные, и концевые сноски, появится соответствующее сообщение. Выбрать параметр Обычные сноски или Концевые сноски, а затем нажать кнопку Ok.

4. В области сносок выбрать параметр Все сноски или Все концевые сноски.

5. Чтобы изменить разделитель между текстом документа и текстом сносок, выбрать параметр Разделитель сносок или Разделитель концевых сносок.

Чтобы изменить разделитель для сносок, которые продолжаются с предыдущей страницы, выбрать параметр Разделитель продолжения сноски или Разделитель продолжения концевой сноски.

6. Внести необходимые изменения в разделитель.

Чтобы удалить разделитель, выделите его, а затем нажать клавишу Del. Для восстановления стандартного разделителя, нужно нажать кнопку Сброс.

Чтобы увидеть, как разделитель продолжения будет напечатан в документе, необходимо нажать кнопку Режим разметки страниц. Чтобы изменить уведомление, надо перейти в обычный режим, выбрать меню Вид → Сноски, и в появившемся диалоговом окне выбрать Уведомление о продолжении сноски или Уведомление о продолжении концевой сноски, после чего внести необходимые изменения.

Указатели

В Word предусмотрены средства автоматизации составления предметных указателей для документов. Указатель в текстовом редакторе предназначен для перечисления терминов и тем, о которых рассказывается в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. Можно создать элемент предметного указателя для отдельного слова, фразы или символа, для фрагмента текста, занимающего несколько страниц. Предметный указатель может располагаться в любом месте текста и охватывать по выбору пользователя весь документ либо только его часть, помеченную закладкой. Кроме тог можно создать неполный указатель для некоторого диапазона букв.

Создание элементов указателя.

Элементы, подлежащие включению в предметный указатель, создаются при помощи специальных скрытых полей {XE}. Чтобы видеть на экране положение элементов предметного указателя, следует выбрать Сервис→ Параметры, в диалоговом окне Параметры на вкладке Вид установить флажок Скрытый текст.

При составлении предметного указателя Word располагает его элементы в алфавитном порядке, объединяет ссылки на одинаковые элементы и указывает соответствующие номера страниц.

Элементы предметного указателя и сам предметный указатель создается с помощью команды Вставка → Оглавление и указатели и в появившемся диалоговом окне (рис. 6) требуется установить нужные параметры. Также предметный указатель можно создать путем вставки в текст соответствующих кодов полей. .!.

Рис.6

Чтобы создать предметный указатель, сначала нужно пометить элементы указателя в документе. Для этого необходимо выделить текст и присвоить ему имя элемента указателя; при этом Word вставит в текст документа специальное поле XE.

Можно вручную пометить каждый элемент предметного указателя или автоматически помечать каждое вхождение элемента. Чтобы ускорить процесс создания предметного указателя, можно использовать файл словаря для автоматической пометки нескольких элементов предметного указателя одновременно.

Для форматирования элементов указателя при пометке (можно, например, подчеркнуть названия глав или выделить номера страниц полужирным шрифтом) надо:

Рис.7

1. Выделить текст, который следует использовать в качестве элемента указателя и нажать комбинацию клавиш Alt + Shift + X для вызова диалогового окна Определение элемента указателя (рис. 7).

2. Выделить текст в поле Основной или Дополнительный, а затем нажать сочетание клавиш, предназначенное для форматирования символ.

3. Чтобы отформатировать номера страниц необходимо установить флажок Полужирный или Курсив в группе Формат номера страницы.

4. Нажать кнопку Пометить.

Изменение, форматирование или удаление элементов предметного указателя. Если элементы предметного указателя уже созданы, нужно изменить элементы указателя в документе. Не следует изменять элементы в собранном указателе; в противном случае все такие изменения будут потеряны при повторной сборке указателя.

При добавлении, удалении, перемещении или изменении элементов указателя или другого текста документа следует обновить указатель вручную, нажав клавишу F6. Например, при изменении элемента указателя или перемещении его на другую страницу следует убедиться, что в указатель включен измененный элемент указателя и номер страницы.