Тести поточного контролю знань по темі 9

1. Назвіть причини, що спонукають організації впроваджувати інформаційні технології?

а) економія витрат;

б) приріст вартості;

в) мобілізація обліку та обробки інформації;

г) все вищезазначене є причинами впровадження інформаційних технологій в організації.

2. Що представляють собою автоматизовані інформаційні технології в організації з точки зору організаційного аспекту?

а) апаратно-комунікаційний комплекс, що має конкретну конфігурацію і служить для обробки і передачі інформації;

б) набір статистичних, математичних, алгоритмічних машино-орієнтованих моделей та програм;

в) опис документообігу і регламенту діяльності апарату управління;

г) сукупність технологічних, логічних і арифметичних операцій, що реалізуються в автоматичному режимі.

Питання для самоконтролю

1. Визначте основні функції систем управління в організації.

2. Охарактеризуйте основні вимоги ефективного управління інформаційними технологіями.

3. Які існують підходи до впровадження нової інформаційної технології в локальні інформаційні структури організації?

4. В чому полягає зміст стратегії впровадження інформаційних технологій?

5. Опишіть завдання проектувальника системи управління персоналом в контексті застосування інформаційних технологій.

6. Визначте критерії застосування MS Office Project при проектуванні ефективних систем управління персоналом.

7. Як здійснюється завантаження ресурсів в MS Office Project?

Завдання до самостійної роботи

Студентам необхідно самостійно вивчити рекомендовані навчально-методичні та наукові джерела та підготувати презентаційний матеріал при відповіді на наступні запитання:

1. Поняття інформаційних систем в управлінні персоналом.

2. Планування інформаційної стратегії в організації.

3. Телекомунікаційні мережі в організації: їх застосування і значення.

4. Електронний обмін даними у внутрішній системі управління персоналом. Задачі інформаційно-обчислювального центру.

5. Нормативно-правове забезпечення інформаційних систем та їх юридичний захист в організації.

Термінологічний словник ключових понять

База персональних даних – сукупність упорядкованих персональних даних в електронній формі та/або у формі картотек персональних даних.

Знеособлення персональних даних – вилучення відомостей, які дають змогу ідентифікувати особу.

Обробка персональних даних – будь-яка дія або сукупність дій, здійснених повністю або частково в інформаційній (автоматизованій) системі та/або в картотеках персональних даних, які пов'язані зі збиранням, реєстрацією, накопиченням, зберіганням, адаптуванням, зміною, поновленням, використанням і поширенням (розповсюдженням, реалізацією, передачею), знеособленням, знищенням відомостей про фізичну особу.

Персональні дані – відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована.

Розпорядник бази персональних даних – фізична чи юридична особа, яка є власником бази персональних даних.

Суб'єкт персональних даних – фізична особа, стосовно якої відповідно до закону здійснюється обробка її персональних даних.

Microsoft Project – система управління проектами, розроблена корпорацією Microsoft. Project створений, щоб допомогти менеджеру проекту в розробці планів, розподілі ресурсів за завданнями, відстежуванні прогресу і аналізі обсягів робіт. Microsoft Project створює розклади критичного шляху. Розклади можуть бути складені з урахуванням використовуваних ресурсів. Ланцюжок візуалізується в діаграмі Ганта. Для користувачів компанія Microsoft за підтримки своїх партнерів створила портал Microsoft, на якому публікуються останні матеріали щодо продукту і рейтинг розробників. В листопаді 2012 року на ринок вийшли нові версії Microsoft Project 2013 та Microsoft Project Server 2013. Також на ринок у першому кварталі 2013 року вийде новий продукт Microsoft Project Online, який буде представлено у пакеті Office 365.