7 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОРМ

Формы используются для ввода данных в таблицы, также для просмотра и редактирования таблиц. Чтобы создать форму следует выполнить следующие действия:

1.Открыть базу данных.

2.Открыть окно вкладки"Формы" окна "База данных", показанное на

рис.7.1.

Рис.7.1

3. В этом окне нажать кнопку"Создать". Появится окно "Новая форма" как показано на рис.7.2.

Рис.7.2

22

4. Появится окно " Создание Форм" как показано на рис. 7.3.

Рис. 7.3

В этом окне в раскрывающемся списке Таблицы/запросы выбрать таблицу, поля которой следует поместить в создаваемой форме. В левом нижнем углу окна появятся Доступные поля выбранной таблицы. Выделить поле среди доступных и нажать кнопку > для помещения его в форму. Имя этого поля появится в перечне Выбранные поля окна "Создание форм". Аналогично можно поместить в форму другие нужные поля. Если требуется одновременно поместить в форму

поля другой таблицы, то её следует выбрать в раскрывающемся списке Таблицы/запросы, а затем ее поля помещать в форму аналогично. После выбора всех полей, помещаемых в форму следует нажать кнопку Далее .

5.Появится окно как показано на рис. 7.4. В нём необходимо выбрать внешний вид формы и нажать кнопку Далее .

6.Появится окно как показано на рис. 7.5. В нём необходимо выбрать удобный стиль оформления формы и нажать кнопку Далее .

7.Появится окно для ввода имени формы. Имя формы набрать с клавиатуры и нажать кнопку Готово .

23

24

Для создания подчинённой формы для двух или нескольких таблиц можно использовать несколько способов. Рассмотрим один из них, состоящий из нескольких этапов:

2. В окне "Новая форма" выбрать пункт "Мастер форм" и, не указывая в качестве источника данных таблицу или запрос, нажать кнопку Далее .

3. Появится окно "Создание форм" как показано на рис. 7.3. В нём выбрать сначала таблицу, являющуюся справочником для другой, т. е. таблицу, связующее поле которой имеет отношение"один". Нужные поля этой таблицы поместить в форму аналогично, как и для простой формы. Затем выбрать

4. Появится окно как показано на рис. 7.6. В нём предлагается выбрать тип представления данных в форме. Если на предыдущем шаге первой была выбрана таблица справочник, то в появившемся окне рис. 7.6 нажать кнопку Далее .

Рис. 7.6

5. Появится окно как показано на рис. 7.7. В нем необходимо выбрать внешний вид подчинённой формы (удобнее форма табличная) и нажать кнопку Далее .

25

6.Появится окно для выбора стиля формы как показано на рис. 7.5. В нём необходимо выделить нужный стиль и нажать Далее .

7.В появившемся окне необходимо указать имя формы и нажать кнопку

Готово .

Пример. Создать простые формы для таблиц ГОРОД, ПОСТАВЩИК, ЕДИНИЦА_ИЗМЕРЕНИЯ, МАТЕРИАЛ, ПОСТАВКА. Подчиненную форму создать для таблиц ПОСТАВКА и ПОСТАВЩИК, чтобы была возможность увидеть для каждого поставщика сведения о его поставках и изменять. их Заполнить таблицы с помощью созданных форм.

оба поля (Код_города, Город) необходимо поместить в переченьВыбранные поля окна "Создание форм". После выбора всех полей, помещаемых в форму следует нажать кнопку Далее . Появится окно, котором необходимо выбрать внешний вид формы (например, "в один столбец") и нажать кнопку Далее . В появившемся окне необходимо выбрать удобный стиль оформления формы

26

Рис.7.8

Аналогично можно создать простые формы для остальных таблиц. Их вид показан на рисунках 7.9 - 7.12.

Рис.7.9

Рис.7.10

Рис.7.11

информация о разных поставках одного и того же поставщика. При создании подчиненной формы для таблиц ПОСТАВКА и ПОСТАВЩИК, необходимо во вкладке "Формы" окна базы данных нажать кнопку Создать . В появившемся

27

Рис.7.13

С помощью этих форм можно заполнить все таблицы, как показано на рис. 7.14 –7.18. При активизации для заполнения поля, для которого было установлено свойство "Подстановка", будет предложен раскрывающийся список возможных вариантов значений этого поля.

28

29