- •Лабораторная работа № 4 Тема: " Оформление документа в Microsoft Word " Теоретические сведения
- •Стилевое форматирование
- •Встроенные стили форматирования
- •Применение стиля к выделенному тексту
- •Создание стиля
- •Изменение стиля
- •Удаление стилей
- •Применение стилей абзацев
- •Работа в режиме Структура
- •Понятие структуры
- •Создание структуры документа
- •Нумерация заголовков
- •Вставка сноски
- •Изменение сноски
- •Форматирование сноски
- •Изменение стиля всех сносок
- •Колонтитулы
- •Нумерация страниц
- •Колонтитулы при двусторонней печати
- •Тезаурус
- •Перенос слов
- •Оглавление
- •Алфавитный указатель
- •Разрыв строк, страниц и разделов
- •Автоматическое добавление названий при вставке таблиц,иллюстраций, формул и других объектов
- •Изменение одного названия
- •Изменение всех названий одного типа
- •Обновление названий после внесения изменений
- •Контрольные вопросы
Нумерация заголовков
В режиме просмотра структуры можно пронумеровать заголовки или выделенные абзацы текста. Word осуществляет нумерацию автоматически.
Чтобы пронумеровать заголовки, перейдите в режим просмотра структуры и укажите уровень, до которого необходимо провести нумерацию. Затем выделите ту часть документа, которая подлежит нумерации, и вызовите команду Многоуровневый список на вкладке Главная и задайте способ нумерации, выбрав одну из пиктограмм в нижнем ряду. После нажатия кнопки ОК результат станет виден на экране.
Сноски
Сноски используют для пояснения основного текста.Различают
обычные сноски, вынесенные в низ полосы, и концевые сноски, вынесенные
в конец раздела или документа. Один документ может содержать и обычные,
и концевые сноски: обычные — для пояснения вводимых терминов внизу
страницы, а концевые — для указания литературных источников.
Каждая сноска состоит из двух частей: маркера сноски текста. По
умолчанию все сноски в документе автоматически нумеруются и отделяются
от текста горизонтальной линией. Предлагается два варианта разделительных
линий — короткая и длинная. Короткая разделительная линия имеет длину
5 см и проводится между текстом документа и сноской. Длинная разделительная линия проводится от левого края страницы до правого и
употребляется в том случае, если сноски переходят на следующую страницу.
Вставка сноски
Для вставки сноски в текст документа следует выполнить такую
последовательность действий:
− Установите курсор ввода в позиции вставки маркера сноски.
− Активизируйте команду Втавить сноску из вкладки Ссылки(рис. 13).
Рисунок 13 – Вставка сноски
Word вставляет в основной текст знак сноски и, если установлен
обычный режим просмотра, открывает панель для ввода текста сноски. Чтобы вернуться в документ, нужно выполнить щелчок на тексте документа.
Таким же способом осуществляется переход из окна документа в панель сноски.
Изменение сноски
Сноски в документе можно просматривать и редактировать в обычном режиме или в режиме просмотра разметки страницы. В обычном режиме текст сноски отображается в отдельной панели.Если панель сносок отсутствует на экране, для просмотра ее содержимого следует выполнить двойной щелчок на маркере сноски в основном тексте. Word откроет панель с текстом соответствующей сноски. После этого в текст сноски можно вносить изменения, как в любой другой текст.
В режиме просмотра разметки страницы ввод, редактирование и
форматирование сносок выполняются непосредственно на странице документа.
Чтобы удалить сноску, следует выделить в тексте ее знак. Относящийся к нему текст и сам знак удаляются с помощью клавиши [Delete]. Если сноски пронумерованы автоматически, после удаления выполняется перенумерация.
Форматирование сноски
Для форматирования сносок нужно нажать на стрелочку в правом нижнем углу группы Сноски. Откроется диалоговое окно Сноски (рис. 14), в котором можно выбрать нужные параметры, такие как: положение, формат.
Рисунок 14 – Диалоговое окно Сноски