- •Microsoft Office project 2003
- •1.3. Особенности интерфейса.
- •1.4. Форматы файлов.
- •1.5. Представления ms Project.
- •1.6. Пользовательские представления.
- •1.13. Настройка ms Project.
- •1. Контроль взаимосвязей задач проекта.
- •2. Выбор типа задач проекта.
- •3. Контроль ресурсов.
- •4. Даты начала и окончания задач.
- •1.14. Ограничения ms Project.
- •1.15. Дополнительные компоненты ms Project.
- •2. Сетевой график и диаграмма Ганта.
- •2.1. Диаграмма Ганта: таблица задач и календарный график.
- •2.2. Работа с полями данных. Контекстное меню.
- •2.3. Окно календарного графика.
- •2.4. Представление «сетевой график».
- •2.5. Способы создания проекта.
- •2.6. Декомпозиция работ.
- •2.7. Описание маски сдр-кода.
- •2.8. Разработка сетевого графика.
- •3. Параметры и структура проекта
- •3.1. Задание типа связи задач.
- •3.2. Установка параметров задачи проекта.
- •3.3. Повторяющиеся и прерванные задачи.
- •3.4. Пример создания проекта.
- •3.5. Ресурсное планирование проекта.
- •3.6. Перегруженность ресурсов.
- •3.7. Выравнивание загрузки ресурсов.
- •4. Стоимость, контроль сроков и управление рисками проекта
- •4.1. Оценка стоимости проекта.
- •4.2. Базовые и промежуточные планы.
- •4.3. Контроль за сроками выполнения задач.
- •4.4. Контроль объема выполненных работ.
- •4.5. Оптимизация параметров проекта.
- •1. Оптимизация сроков проекта.
- •2. Определение ключевых дат проекта.
- •3. Сокращение критического пути.
- •4. Изменение календаря проекта.
- •5. Оптимизация бюджета.
- •6. Изменение параметров распределения ресурсов.
- •4.6. Управление рисками.
- •4.7. Представление результатов проекта.
- •5. Новые возможности Microsoft Project Standard 2007
- •Системные требования программы Microsoft Project 2007.
- •Литература
- •6. Приложения
1.13. Настройка ms Project.
Для настройки программы MSProject2003 используется меню «Сервис»»Параметры»вкладки Общие, Вид, Интерфейс, Правка, Сохранение, Безопасность, Календарь, Расчет, Планирование, Совместная работа, Правописание.
Предварительная настройка MSProjectсостоит из следующих 4 шагов:
1. Контроль взаимосвязей задач проекта.
При добавлении задачи в проект MSProjectсамостоятельно расставляет взаимосвязи, что может привести к потере корректной последовательности исполнения. Чтобы не потерять контроль за связями задач, нужно: меню «Сервис»»Параметры»вкладка «Планирование»снять флажок «Автоматическое связывание вставленных или перемещенных задач».
2. Выбор типа задач проекта.
Тип задач проекта устанавливается так: меню «Сервис» »Параметры»вкладка «Планирование»список «Тип задач по умолчанию». Для каждой задачи тип устанавли-вается так: меню «Проект»«Сведения о задаче»вкладка «Дополнительно»список «Тип задачи: ».
В MSProjectсуществует основная формула для всех задач:
Объем работы ( Трудозатраты ) = Длительность * Объем (Загрузка ) ресурса
Для задач с фиксированной длительностью любое изменение объема работы или объема ресурса будет изменять объем ресурса. Задачи сфиксированной длительностьюобеспечи-вают максимальный контроль над расписанием проекта.
Для задач с фиксированным объемом ресурса любое изменение объема работы или длительности будет изменять длительность.
В случае изменения самих фиксированных значенийMSProjectпоступает так:
- при изменении длительности ( тип задачи - «фиксированная длительность» ) изменяется объем работы ( объем ресурсов = const);
- при изменении объема ресурса (тип задачи - «фиксированный объем ресурса» ) изменяется длительность ( объем работы = const);
- при изменении объема работы (тип задачи - «фиксированный объем работы» ) изменяется длительность ( объем ресурсов = const).
Выбор фиксированного объема ресурсапредпочтителен для задач, у которых всегда одинаковый объем работ ( задачи контроля, управления, отчетности ).
Выбор фиксированной длительности предпочтителен дляIT-задач. Фиксированная длительность хороша, когда нужноуправлятьдлительностью задач.
Выбор фиксированного объема работполезен для задач, которые прямо пропорцио-нальны объему назначенных ресурсов (промышленные операции, технологические процессы).
3. Контроль ресурсов.
При добавлении или удалении ресурсов MSProjectчасто вносит в проект случайные изменения. Причина: для новых задач установлен фиксированный объем работ. Чтобы сохранить контроль над проектом: «Сервис»»Параметры»вкладка «Планирование»снять флажок «Новые задачи имеют фиксированный объем работ».
4. Даты начала и окончания задач.
Даты начала и окончания задачи вводятся так: меню «Проект» «Сведения о задаче»вкладка «Общие»область ввода «Даты»поля ввода «Начало» и «Окончание».
Ввод дат начала и окончания задач приводит к созданию ограничений «начать не ранее чем» и «завершить не позже чем». Эти ограничения могут помешать попыткам улучшить расписание проекта. Кроме того, при изменении этих дат MSProjectизменяет загрузку для каждого ресурса, сохраняя объем работ постоянным. Эти изменения могут создать хаос в расписании проекта. Поэтому лучше не фиксировать даты начала и окончания задач, а настроить ресурсы, взаимосвязи, загрузку, объем работ и продолжительность для каждой задачи. А даты будут определяться автоматически.