4. Стоимость, контроль сроков и управление рисками проекта

4.1. Оценка стоимости проекта.

В проекте имеется два типа затрат:

- повременная оплата ресурсов; - фиксированные ( разовые ) выплаты.

Для повременной оплаты имеется:

- стандартная ставка; - ставка сверхурочных работ.

Для разовых выплат имеется:

- затраты материальных ресурсов; - стоимость использования трудовых ресурсов.

Методы начисления затрат:

- на момент начала задачи; - на момент окончания задачи; - по мере расходования ресурса.

Описание стоимости ресурса.

«Лист ресурсов»/ «Использование ресурсов» дважды щелкнуть по строке ресурсаокно «сведения о ресурсе»вкладка «Затраты»столбцы «Таблицы норм затрат»ввести значение ставкисписок «Начисление затрат» ( Пропорциональное или другое ).

У таблиц норм затрат 5 вкладок: A,B,C,D,Bдля каждого ресурса можно сформировать 5 схем оплаты и использовать их затем для разных задач проекта. Для этого в представлении «Использование задач»/ «Использование ресурсов» щелкнуть два раза по имени назначения ресурсаокно «Сведения о назначении»вкладка «Общие»список «Таблица норм»

( выбрать «А», «В» и т.д. ). Для этой цели можно также вставить столбец «Единицы назна-чения».

Фиксированные выплаты.

Диаграмма Ганта меню «Вид»»Таблица»»Затраты»столбец «Фиксированные затраты» ( ввести сумму )столбец «Начисление фиксированных затрат» в списке выбрать способ начисления ( «В начале», «В конце», «Пропорционально» ).

Таблица затрат для задач проекта.

«Диаграмма Ганта» / «Использование задач»столбцы «Фиксированные затраты», «Начисления фиксированных затрат», «Общие затраты», «Базовые ( плановые ) затраты», «Отклонение ( от плановой стоимости )», «Фактические», «Оставшиеся» ( для не выполненной до конца задачи ).

Таблица затрат для ресурсов.

Представления «Лист ресурсов» / «Использование ресурсов» столбцы «Имя ресурса», «Затраты», «Базовые», «Отклонение», «Фактические», «Оставшиеся».

Фильтры.

Имеются стандартные фильтры и автофильтры.

Стандартные фильтры позволяют производить отбор задач по критериям. Меню «Проект» »Фильтры» ( или на панели инструментов кнопки «Фильтры» , «Автофильтры»).

Чтобы отменить действие фильтра нужно выбрать в списке фильтров «Все задачи/ресурсы».

Автофильтры позволяют работать только с таблицами для каждого столбца есть свой автофильтр ( раскрывающийся список ).

4.2. Базовые и промежуточные планы.

Базовый планпроекта (Baseline) – своеобразный эталон для сверки хода выполнения проекта.MSProjectпозволяет хранить несколько ( до 11 ) базовых планов.MSProjectначинает сравнивать между собой параметры базового плана с фактическим состоянием проекта только после создания базового плана. Для создания базового плана его нужно сохранить в виде файла на диске: меню «Сервис»«Отслеживание»«Задать базовый план»окно «Сохранение базового плана»кнопки «Сохранить базовый план» и «Сохра-нить промежуточный план» ( «Для»: кнопки «всего проекта», «выбранных задач» )кнопка «ОК». Базовый план и данные по текущему состоянию проекта сохраняются в одном файле.

Чтобы увидеть параметры базового плана: меню «Вид» «Другие представления»окно «Другие представления»«Диаграмма Ганта с отслеживанием»кнопка «Применить».

На диаграмме Ганта с отслеживанием задачи на календарном графике обозначаются двойными отрезками ( снизу – полоса базового плана, сверху – фактические параметры проекта ).

Для создания альтернативного базового плана: меню «Сервис» «Отслеживание» «Сохранить базовый план»окно «Сохранение базового плана»кнопки «Сохранить базовый план»ввести имя альтернативного базового плана.

Для сравнения различных базовых планов: меню «Вид» «Другие представления»окно «Другие представления»выбрать «Диаграмма Ганта с несколькими планами».

Для удаления базового плана: меню «Сервис» «Отслеживание»«Очистить базовый план»окно «Очистка базового плана»кнопки «Очистить базовый план» и «Очистить промежуточный план» («Для»: кнопки «всего проекта», «выбранных задач» )кнопка «ОК».

Промежуточные планы(Interimplan) – набор текущих данных проекта. В нем сохраня-ются только два типа данных текущего плана: фактические даты начала и завершения задач проекта. Промежуточный план следует создавать тогда, когда переносится дата фактического начала выполнения задач, либо задача завершается раньше плановой даты.

Для каждого базового плана MSProjectпозволяет сохранять до 10 промежуточных планов (в том же файле проекта в полях «Начало 1»/«Окончание 1», «Начало 2»/«Окончание 2»и т.д.).