- •Об утверждении Временной инструкции по делопроизводству в территориальных органах, соединениях и воинских частях войск гражданской обороны, организациях системы мчс России
- •Временная инструкция
- •II. Прием и регистрация поступающей корреспонденции
- •III. Регистрация и отправка исходящих документов. Регистрация внутренних документов
- •IV. Общие требования к оформлению документов
- •4.1. Бланки документов
- •4.2. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов
- •V. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
- •5.1. Распорядительные документы
- •Согласование проектов распорядительных документов
- •5.2. Уставы, положения, инструкции
- •5.3. Протоколы совещаний, заседаний
- •5.4. Акты
- •5.5. Служебные письма
- •5.6. Докладные и служебные записки, справки
- •5.7. Телеграммы
- •5.8. Телефонограммы
- •VI. Работа с обращениями граждан
- •10 Дн - решение,
- •VII. Контроль за исполнением служебных документов
- •VIII. Особенности работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения5
- •IX. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ
- •9.1. Машинописные работы
- •9.2. Копировально-множительные работы
- •X. Изготовление и использование печатей и штампов
- •XI. Организация работы с документами в делопроизводстве
- •11.1. Составление номенклатуры дел
- •11.2. Формирование дел
- •11.3. Оформление дел
- •Составление заверительной надписи
- •Составление внутренней описи
- •Особенности указания крайних дат дела
- •11.4. Хранение дел в структурных подразделениях территориального органа, воинской части, организации системы мчс России
- •XII. Подготовка и передача документов в архив органа управления, воинской части, организации системы мчс России
- •XIII. Прием-передача документов, дел при смене
5.8. Телефонограммы
5.8.1. Телефонограммы передаются и принимаются, как правило, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях.
5.8.2. Юридическая сила поступившей телефонограммы определяется следующими реквизитами:
исходящим регистрационным номером отправляемой телефонограммы;
должностью, именем, отчеством, фамилией и подписью лица, отправившего телефонограмму;
должностью, именем, отчеством, фамилией и подписью лица, принявшего телефонограмму в журнале регистрации;
входящим регистрационным номером полученной телефонограммы.
5.8.3. Телефонограммы рекомендуется использовать для оперативного решения вопросов в случаях, когда сообщения, передаваемые по телефону, требуют документального оформления. Телефонограммами передаются несложные тексты (приглашения на совещания, заседания и т.д.).
5.8.4. Телефонограммы составляются в одном экземпляре и подписываются соответствующим руководителем или ответственным исполнителем.
VI. Работа с обращениями граждан
6.1. Порядок работы с письменными обращениями граждан регламентируется приказом МЧС России от 31.01.2007 № 45 «Об утверждении Инструкции по работе с обращениями граждан в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 20 февраля 2007 г., регистрационный № 8970).
6.2. Обращения граждан, поступившие в территориальный орган, воинскую часть, организацию системы МЧС России, регистрируются отдельно от других документов в структурном подразделении, созданном для ведения делопроизводства, в течение трех дней со дня поступления специально назначенным сотрудником. Регистрационные номера проставляются в соответствии с разделом II настоящей Инструкции.
Обращения граждан, поступившие в адрес начальника территориального отдела (отделения) государственного пожарного надзора Главного управления МЧС России по субъекту Российской Федерации регистрируются в этом отделе (отделении).
6.3. Ответы заявителям печатаются на бланках установленной формы и регистрируются (отдельно от других документов) в структурном подразделении, созданном для ведения делопроизводства территориального органа, воинской части, организации системы МЧС России. Журнал регистрации ответов гражданам представлен в приложении № 27 к настоящей Инструкции.
Ответы заявителям за подписью начальника территориального отдела (отделения) государственного пожарного надзора Главного управления МЧС России по субъекту Российской Федерации регистрируются в этом органе.
6.4. Срок исполнения обращений граждан, направленных в подчиненные организации для рассмотрения, исчисляется от даты первоначальной регистрации обращений (в вышестоящей организации).
СЧИТАЕМ 30 ДНЕЙ ОТ ВХ. МЧС?
В соответствии с Кодексом административных правонарушений Российской Федерации срок рассмотрения обращений граждан на постановления о назначении административных наказаний составляет 10 дней.
10 Дн - решение,
+ 3 ДНЯ - ИСХ №.
ПО ПОДВЕДОМСТВЕННОСТИ –3 ДНЯ.