13.3.5 Створення таблиці за допомогою Конструктора

− Объекты Таблицы;

− “Подвійний щиглик” по пунктуСоздание таблицы в режиме конструктора;

− В поле Имя поляввести назви полів;

− В поле Тип данныхза допомогою списку, що розкривається, вибрати потрібний тип;

Типи даних:

Текстовий– символьні або числові дані, що не вимагають обчислень. Поле може містити до 255 символів.

Поле МЕМО– довгий текст, до 65535 символів. Звичайно містить пояснення. Поле типу МЕМО не може бути ключовим або проіндексованим.

Числовий– використовується для зберігання числових даних, що використовуються в числових розрахунках.

Дата/час– тип для надання дати і часу. Дозволяє вводити дати з 100 по 9999 рік.

Грошовий–грошові значення і числові дані, що використовуються в математичних розрахунках, що проводяться з точністю до 15 знаків в цілій і до 4 знаків в дробовій частині.

Лічильник– Унікальні послідовно зростаючі (на 1) або випадкові числа, автоматично що вводяться при додаванні кожного нового запису в таблицю. Значення полів типу лічильника обновляти не можна.

Логічний– може містити одне з двох значень (Да/Нет), поля не можутьбутиключовими, але можуть бутиіндексованими.

Поле об'єкту OLE– Об'єкт (електронна таблиця, текст, малюнок, звуковий або відео файл), упроваджений в таблицю Access або пов'язаний з нею.

Гіперпосилання– посилання на ресурс, що знаходиться на цьому ж комп'ютері або будь-якому іншому комп'ютері доступному по мережі.

Майстер підстановок– Створює поле, в якому пропонується вибір значень із списку або з поля із списком, що містить набір постійних значень або значень з іншої таблиці.

− Примітки можна розмістити в полі Описание;

− Для створення ключового поля встановити курсор в потрібному записі, потім на панелі інструментів натискувати кнопку Ключевое поле;

Ключове поле– головне поле таблиці, по якому може, проводиться зв'язок з іншими таблицями. Ключове поле може містити тільки унікальні записи, тобто записи які протягом всього поля не повторюватимуться. Наприклад: ідентифікаційний код, номер студентського, інвентарний номер і т.д.

− Для збереження на панелі інструментів натискувати кнопку Сохранить;

− Ввести ім'я;

− ОК.

13.3.6 Створення таблиці шляхом введення даних

Цей спосіб є якнайменше професійним, він має на увазі, що ви вводите дані і заголовки полів, а Access сам спробує визначити тип даних і їх параметри. Проблема полягає в тому що програма не завжди коректно визначає тип даних і відсутняможливість настройки параметрів і перевірки даних при введенні.

− Объекты Таблицы;

− “Подвійний щиглик” лівої по пунктуСоздание таблицы путем ввода данных;

− Ввести дані в таблицю;

− «Щиглик правою» на імені поляПереименовать полеВвести нове ім'я

Enter;

− Закрыть ;

− Accessвидасть запит про необхідність створення ключового поляДа.

13.3.7 Редагування структури таблиці

• Объекты Таблицы;

• «Щиглик» на кнопціКонструктор ;

• Внести зміни;

• Сохранитьна панелі інструментів;

• «Щиглик» на кнопціЗакрыть .

13.3.8 Визначення параметрів полів таблиці

Рисунок 13.1 Параметри поля

− Розмір поля- максимальна кількість символів, що допускається в полі;

− Маска введення- шаблон, по якому зручніше вводити типові дані, наприклад серію і номер паспорта, телефон, ідентифікаційний номер і т.д.

− Значення за умовчанням– якщо в таблиці є поле, яке завжди, або майже завжди міститиме одне і те ж значення, можна ввести це значення в полі Значення за умовчанням, наприклад, якщо колектив переважно чоловічий у властивості поля Підлогу можна ввести значення М;

− Умова на значення– контроль значень, що вводяться в полі з клавіатури, на відповідність певним умовам;

− Повідомлення про помилку– повідомлення, що повертається користувачу, у випадку, якщо введені дані не відповідатимуть Умові на значення;

− Обов'язкове поле– чи є це поле обов'язковим для введення чи ні;

− Порожні рядки– чи дозволяється використовувати порожні рядки;

− Індексоване поле – чи є це поле індексованим чи ні. Індексація застосовується для прискорення пошуку даних поодинці або декільком полям. Будь-яка таблиця, що містить ключове поле автоматично індексується по полю ключа;

− Число десяткових знаків– кількість знаків після коми.