22 Лабораторна рОбота №26-27
Тема: |
Експорт і імпорт таблиць. Запити. |
Ціль: |
Освоїти основні прийоми експорту, імпорту, створення запитів. |
Час: |
2 год. |
22.1 Виконання роботи
Надати викладачу, виконане завдання для самоподготовки в п. 22.2.
Вивчити теоретичні відомості.
Проробити контрольний приклад.
Виконати самостійну роботу.
22.2 Завдання для самопідготовки
В процесі підготовки до заняття студент в обов'язковому порядку повинен виконати наступні завдання:
а) За допомогою конспекту лекцій і літератури, що рекомендується, розглянути сутність таких питань:
Експорт і імпорт таблиць;
Створення запитів;
Умови запитів;
Пошук записів, що повторюються;
Створення із запиту таблиці.
Б) Занести в звіт такі дані:
номер практичної роботи;
тему і мету роботи;
короткий конспект основних теоретичних відомостей.
22.3 Теоретичні відомості
22.3.1 Імпорт таблиць
При роботі з Access, виникає питання про використовування раніше накопичених даних з інших програм. Для цього ми можемо використовувати імпорт таблиць.
Відкрити будь-яку базу даних;
ФайлВнешние данныеИмпорт;
В поле Тип файла вказати що вимагається;
У вікні знайти потрібний файл і виділити його;
Импорт;
Відповісти на питання майстра (питання залежать від типу файлу);
Готово.
22.3.2 Експорт таблиць
Зворотне явище, коли готові таблиці або запити необхідно використовувати в інших програмах.
ФайлЭкспорт;
Вказати теку і ім'я файлу, що експортується;
Вказати тип файлу;
Сохранить.
15.3.3 Створення запитів
На панеліОбъекты вибратиЗапросы;
“Подвійнийщиглик”лівої по пункту Создание запроса в режиме конструктора;
Виділити таблиці і натискувати Добавить;
Закрыть;
Прийомом "перетягування" перетягнути поле, по якому відбуватиметься запит в табличну частину в осередок Поле (або подвійним клацанням миші);
В запис Условие отбораввестиумову;
Натискувати кнопку Запускна панеліінструментів;
На панеліінструментів натиснутиСохранить;
Ввести ім'я запиту;
ОК.
15.3.4 Оператори порівняння із зразком
Таблиця 15.1 Оператори порівняння
Оператор |
Приклад |
Опис |
Between |
Between (-100) And (100) |
Визначає, чи знаходиться числове значення в певному діапазоні значень |
Is |
Is Null Is Not Null |
При використовуванні разом з Null визначає, чи є значення Null або Not Null
|
In |
In (“Москва”, «Киев») |
Визначає, чи є рядкове значення елементом списку значень
|
Like |
Like “Ив*” |
Визначає, чи починається рядкове значення з вказаних символів
|
15.3.5 Створення таблиці із запиту
При запуску запиту Access відображає в режимі таблиці дані, що поступають в запит з включених в запит таблиць. Редагуючи дані в запиті, тим самим редагуєте дані що стоять за ним таблиць.
Що б зміни даних в запиті не чіпали початкові таблиці, із запиту потрібно створити нову таблицю.
Створити запит;
Натискувати кнопку Запускна панелі інструментів;
Конструктор;
ЗапросСоздание таблицы…;
Ввести ім'я;
ОК.
15.3.6 Пошук записів, що повторюються
Создатьна панелі інструментів ;
Повторяющиеся записиОК;
Вказати таблицю або запит, в якому буде проведений пошук;
Далее>;
Виділити назву поля > (можна декілька полів);
Далее>;
Виділити поля, які відображатимуться разом з вказаними, за допомогою кнопки > перенести в праву частину;
Далее>;
Ввести ім'я запиту;
Готово.