Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Лабораторні / 22 Експорт і імпорт таблиць. Запити..doc
Скачиваний:
3
Добавлен:
02.03.2016
Размер:
184.32 Кб
Скачать

22 Лабораторна рОбота №26-27

Тема:

Експорт і імпорт таблиць. Запити.

Ціль:

Освоїти основні прийоми експорту, імпорту, створення запитів.

Час:

2 год.

22.1 Виконання роботи

  • Надати викладачу, виконане завдання для самоподго­товки в п. 22.2.

  • Вивчити теоретичні відомості.

  • Проробити контрольний приклад.

  • Виконати самостійну роботу.

22.2 Завдання для самопідготовки

В процесі підготовки до заняття студент в обов'язковому порядку повинен виконати наступні завдання:

а) За допомогою конспекту лекцій і літератури, що рекомендується, розглянути сутність таких питань:

  1. Експорт і імпорт таблиць;

  2. Створення запитів;

  3. Умови запитів;

  4. Пошук записів, що повторюються;

  5. Створення із запиту таблиці.

Б) Занести в звіт такі дані:

  1. номер практичної роботи;

  2. тему і мету роботи;

  3. короткий конспект основних теоретичних відомостей.

22.3 Теоретичні відомості

22.3.1 Імпорт таблиць

При роботі з Access, виникає питання про використовування раніше накопичених даних з інших програм. Для цього ми можемо використовувати імпорт таблиць.

  • Відкрити будь-яку базу даних;

  • ФайлВнешние данныеИмпорт;

  • В поле Тип файла вказати що вимагається;

  • У вікні знайти потрібний файл і виділити його;

  • Импорт;

  • Відповісти на питання майстра (питання залежать від типу файлу);

  • Готово.

22.3.2 Експорт таблиць

Зворотне явище, коли готові таблиці або запити необхідно використовувати в інших програмах.

  • ФайлЭкспорт;

  • Вказати теку і ім'я файлу, що експортується;

  • Вказати тип файлу;

  • Сохранить.

15.3.3 Створення запитів

  • На панеліОбъекты вибратиЗапросы;

  • “Подвійнийщиглик”лівої по пункту Создание запроса в режиме конструктора;

  • Виділити таблиці і натискувати Добавить;

  • Закрыть;

  • Прийомом "перетягування" перетягнути поле, по якому відбуватиметься запит в табличну частину в осередок Поле (або подвійним клацанням миші);

  • В запис Условие отбораввестиумову;

  • Натискувати кнопку Запускна панеліінструментів;

  • На панеліінструментів натиснутиСохранить;

  • Ввести ім'я запиту;

  • ОК.

15.3.4 Оператори порівняння із зразком

Таблиця 15.1 Оператори порівняння

Оператор

Приклад

Опис

Between

Between (-100) And (100)

Визначає, чи знаходиться числове значення в певному діапазоні значень

Is

Is Null

Is Not Null

При використовуванні разом з Null визначає, чи є значення Null або Not Null

In

In (“Москва”, «Киев»)

Визначає, чи є рядкове значення елементом списку значень

Like

Like “Ив*”

Визначає, чи починається рядкове значення з вказаних символів

15.3.5 Створення таблиці із запиту

При запуску запиту Access відображає в режимі таблиці дані, що поступають в запит з включених в запит таблиць. Редагуючи дані в запиті, тим самим редагуєте дані що стоять за ним таблиць.

Що б зміни даних в запиті не чіпали початкові таблиці, із запиту потрібно створити нову таблицю.

  • Створити запит;

  • Натискувати кнопку Запускна панелі інструментів;

  • Конструктор;

  • ЗапросСоздание таблицы…;

  • Ввести ім'я;

  • ОК.

15.3.6 Пошук записів, що повторюються

  • Создатьна панелі інструментів ;

  • Повторяющиеся записиОК;

  • Вказати таблицю або запит, в якому буде проведений пошук;

  • Далее>;

  • Виділити назву поля  > (можна декілька полів);

  • Далее>;

  • Виділити поля, які відображатимуться разом з вказаними, за допомогою кнопки > перенести в праву частину;

  • Далее>;

  • Ввести ім'я запиту;

  • Готово.