1с.Почитать к зачету.пригодится

§ Заб. — признак забалансового счета. Если счет является забалансовым, то в графе Заб. ставится "+". Забалансовые счета не могут корреспондировать с балансовыми счетами. С другой стороны по забалансовым счетам не контролируется принцип двойной записи.

§ Акт. — признак активности счета. Данный признак может иметь значения: "А" — активный, "П" — пассивный, "АП" — активно-пассивный. Активность счета определяет отображение остатков по счету. Активный счет имеет всегда дебетовый остаток - если кредитовый оборот превысит дебетовый, то дебетовый остаток будет отрицательным. Пассивный счет имеет всегда кредитовый остаток - если дебетовый оборот превысит кредитовый, то кредитовый остаток будет отрицательным. Активно-пассивный счет может иметь любой остаток, то есть остаток будет дебетовым или кредитовым, но всегда положительным. По умолчанию счет считается активно-пассивный.

§ Субконто1, ... Субконто5 — виды субконто счета. Количество этих колонок определяется настроенным в конфигурации максимальным количеством субконто счетов. Значения колонок определяют ведение аналитического учета по данному счету по указанным видам субконто. Например, указание в колонке Субконто1 вида субконто Материалы определяет ведение учета по данному счету в разрезе материалов.

Кроме перечисленных колонок в плане счетов могут содержаться колонки дополнительных реквизитов счетов, определенных в конфигурации.

Вид окна плана счетов зависит от конфигурации и может иметь различный состав колонок и дополнительных элементов интерфейса. Например, в окне плана счетов может располагаться кнопка Печать, позволяющая распечатать текущий план счетов.

Кроме того, при вызове из меню и для выбора счета в различных режимах могут вызываться окна плана счетов, имеющие различный состав колонок и дополнительных элементов интерфейса.

В окне плана счетов в определенный момент времени можно просматривать список счетов, принадлежащий одному плану счетов. Как правило, на предприятии используется один план счетов. Если в системе используется более одного плана счетов, то в верхней части окна появляются вкладки с названиями планов счетов. Для выбора требуемого плана счетов достаточно выбрать одну из вкладок или в меню Действия выбрать команду Выбрать план счетов. При этом на экране появится список с объявленными ранее планами счетов, в котором можно выбрать требуемый план счетов. Кроме того, для перехода по планам счетов могут использоваться комбинации клавиш Ctrl+Shift+F и Ctrl+Shift+B.

План счетов имеет многоуровневую структуру. На верхнем уровне находятся счета, на нижних - подчиненные им субсчета. Как правило, план счетов имеет два уровня вложенности, соответствующих схеме счет-субсчет. При этом счет верхнего уровня или группа — это непосредственно сам счет, а счет нижнего уровня — это субсчет. Счет, являющийся группой, т.е. содержащий субсчета, имеет пиктограмму-состояние желтого цвета.

При просмотре плана счетов можно просматривать счета в соответствии с их уровнем подчинения, т.е. в окно просмотра можно вывести только счета, не показывая при этом подчиненных им субсчетов. Для этого в меню Действия надо выбрать режим Иерархический список.

Для просмотра субсчетов, имеющихся у какого-либо счета, достаточно выполнить одно из следующих действий: нажать клавиши Ctrl+↓ или выбрать команду Следующий уровень в меню Действия.

Для того чтобы вернуться назад, на более верхний уровень, в данном случае, к счетам, нужно проделать обратные действия, а именно: нажать комбинацию клавиш Ctrl+↑ или выбрать команду Предыдущий уровень в меню Действия.

Если же режим Иерархический список отключен, то в окно просмотра плана счетов будут выведены все имеющиеся счета и подчиненные им субсчета в одном списке.

5.2. Ввод нового счета или субсчета

Для ввода нового счета или субсчета достаточно, находясь в плане счетов, проделать одно из следующих действий: нажать кнопку Новая строка на панели кнопок окна плана счетов или нажать клавишу Ins или в меню Действия выбрать команду Новый.

Если для плана счетов была задана установка Редактировать в диалоге, то на экране появится диалоговое окно, позволяющее ввести все необходимые реквизиты счета. В противном случае новый счет или субсчет будет вводиться в списке, т.е. непосредственно в окне плана счетов. Возможность редактирования счета в списке и в отдельном окне определяется в конфигурации.

При вводе нового счета программа задает вопрос, будут ли у счета субсчета? Если ответить утвердительно, то счет при записи становится группой, т.е. счетом верхнего уровня, и в дальнейшем может иметь субсчета. Счет-группа не может быть использован в проводках, в них могут быть использованы только его субсчета.

Если же при вводе счета ответить, что счет не будет иметь субсчетов, то такой счет не будет являться группой, а его пиктограмма-состояние будет окрашена в синий цвет. Счет, не являющийся группой используется в проводках. Если в дальнейшем для такого счета потребуется ввести субсчета, то это можно будет сделать.

При вводе первого же субсчета данного счета в плане счетов будет автоматически создана группа с тем же кодом, который имел данный счет, а к коду самого счета будет добавлен код субсчета "0". То есть, фактически, существовавший ранее счет станет субсчетом созданной группы, при этом группа будет иметь тот же код, что и был у счета. При этом на созданном субсчете будут отражены все итоги, которые были на счете. Например, если был счет "20", не имеющий субсчетов, а затем ввели субсчет "20.1", то счет "20" будет переименован в "20.0", и будет создан счет "20", являющийся группой для субсчетов "20.1" и "20.0". Такой механизм позволяет сохранять существующие итоги по счету без субсчетов, на созданном автоматически субсчете.

Ввод субсчета принципиально не отличается от ввода счета. Если вводится новый субсчет для счета, который не был введен ранее, то в план счетов автоматически добавляется и сам счет.

Программа не позволяет вводить субсчета для нередактируемых счетов, т.е. тех, которые были введены на этапе конфигурирования.

Новый счет или субсчет может быть введен в план счетов путем копирования уже существующего счета или субсчета. Для этого достаточно поместить курсор на строку со счетом или субсчетом, который будет использоваться в качестве образца, и выполнить одно из следующих действий: нажать клавишу F9 или нажать мышью кнопку Копировать строку на панели кнопок в окне плана счетов или выбрать команду Копировать в меню Действия.

При копировании данные нового счета автоматически заполняются данными текущ

. Отчеты

При необходимости обработки информации в информационной базе согласно некоторому алгоритму (например, получение различных сводных данных) в программе 1С:Бухгалтерия используются отчеты (обработки). Для задания отчета на этапе разработки задачи определяется алгоритм отчета, определяющий получение и обработку информации из базы данных, и форма отчета, позволяющая пользователю задавать параметры алгоритма и включаемых в отчет данных. Список доступных пользователю отчетов полностью определяется при разработке задачи.

Подробную информацию об используемых в программе 1С:Бухгалтерия отчетах можно извлечь из папки Отчеты диалогового окна Описание (меню Помощь подменю Общее описание папка Бухгалтерский учет, редакция 4.5).

При выборе пользователем из меню Отчеты необходимого отчета на экране появляется окно, объединяющее форму отчета и инструментальную панель, позволяющую выполнять различные действия при работе с отчетом.

Пользователю доступны следующие действия:

ü выполнение действий, определяемых формой отчета;

ü изменение отчета;

ü сохранение и загрузка параметров отчета (настройка отчета);

ü переход к описанию отчета;

ü получение краткой справки по элементам формы отчета.

Доступные пользователю действия зависят полностью от формы отчета, однако некоторые действия (такие как формирование отчета, отмена и т.д.) являются практически стандартными для всех отчетов.

Элементы формы отчета позволяют пользователю управлять формированием отчета, изменяя параметры обработки данных алгоритмом отчета. Возможности управления отчетом полностью зависят от отчета и для различных отчетов могут быть полностью различны.

Пользователь может сохранить все введенные параметры как настройку отчета, нажав кнопку Сохранить настройку на панели кнопок. При необходимости сохраненную ранее настройку можно загрузить в форму отчета, нажав кнопку Открыть настройку на панели кнопок. Это позволяет получать отчеты, не вводя каждый раз необходимые значения параметров отчета.

Нажав кнопку Описание на панели кнопок, пользователь может перейти к описанию отчета. Для получения краткого описания элемента формы отчета пользователю необходимо нажать кнопку Рассказать про на панели кнопок и затем щелкнуть на выбранный элемент.

Кратко рассмотрим назначение и содержание используемых в программе 1С:Бухгатерия стандартных отчетов.

Стандартные отчеты предназначены для использования практически в любых организациях для любых разделов бухгалтерского учета. В основном, они выдают бухгалтерские итоги в различных разрезах для любых указываемых счетов, видов субконто, валют. К стандартным относятся такие отчеты, как Оборотно-сальдовая ведомость, Шахматка, Анализ счета, Карточка счета и другие.

Стандартные отчеты используются очень широко непосредственно при ведении бухгалтерского учета для анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, валют, объектов аналитики, различных периодов и детальных проводок.

Выбор требуемого стандартного отчета производится с помощью команд меню Отчеты главного меню программы.

Отчет Оборотно-сальдовая ведомость для каждого счета содержит информацию об остатках на начало и на конец периода и оборотах по дебету и кредиту за установленный период.

Отчет Сводные проводки содержит обороты между счетами (суммы в дебет одного счета с кредита другого) за некоторый период времени.

Отчет Шахматка содержит табличное представление оборотов между счетами за некоторый выбранный период.

Отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету содержит информацию о разбиение остатков и оборотов по конкретным объектам аналитического учета (субконто) для счетов, по которым ведется аналитический учет.

Отчет Обороты Счета (Главная Книга) используется для вывода оборотов и остатков счета за каждый месяц.

Отчет Журнал-ордер (ведомость) по счету содержит информацию по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо), детализированный по датам (периодам) или по проводкам (операциям).

Отчет Анализ счета содержит информацию об оборотах счета с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на начало и на конец периода.

Отчет Карточка счета содержит все проводки с данным счетом или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета — наименованию материала, организации-поставщику и т.д.

Отчет Анализ счета по субконто содержит итоговые суммы корреспонденций данного счета с другими счетами за указанный период, а также остатки по счету на начало и на конец периода в разрезе объектов аналитического учета. Этот отчет может быть сформирован только для счетов, по которым ведется аналитический учет.

Отчет Анализ счета по датам содержит обороты и остатки по счету на каждую дату определенного периода. Это может потребоваться, например, для анализа изменения во времени средств или обязательств организации, для проверки соответствия введенных в информационную базу данных данным, указанным в банковских выписках, и т.д.

В отчете Анализ субконто () для каждого субконто (объекта аналитического учета) выбранного вида приводятся обороты по всем счетам, в которых используется это субконто, а также развернутое и свернутое сальдо.

Отчет Карточка субконто () содержит все операции с конкретным объектом аналитического учета (субконто) в хронологической последовательности с указанием реквизитов проводок, остатков по субконто после каждой операции, на начало и конец периода. Обороты и остатки выводятся в денежном выражении, а при ведении количественного учета — также и в натуральном выражении. При ведении валютного учета по тем счетам, для которых выбран данный вид субконто, в отчет включается информация и о валюте.

Отчет Обороты между субконто () позволяет проанализировать обороты между одним или всеми субконто одного вида, и одним или всеми субконто другого вида. Этот отчет позволяет узнать, например, сколько товаров разного вида купил каждый покупатель, или, наоборот, — для каждого товара узнать суммарные объемы его закупок каждым покупателем.

Отчет по проводкам (позволяет получить выборку из журнала проводок по некоторым заданным критериям.

В отчете Расширенный анализ субконто () для каждого вида субконто, по которому ведется аналитический учет на счете, определяются дебетовые и кредитовые обороты по субконто, а также развернутое и свернутое сальдо на начало и конец выбранного периода. При этом в форме настройки параметров отчета можно установить различные режимы отбора и сортировки субконто. Данный вид отчета применяется только для счетов, на которых ведется аналитический учет по субконто.

Отчет Диаграмма () предназначен для представления данных бухгалтерских итогов в графическом вид

. Типовые операции

Данные о хозяйственной деятельности предприятия в 1С:Бухгалтерии хранятся в виде операций. Каждая операция содержит одну или несколько проводок, полностью отражающих в бухгалтерском учете соответствующую хозяйственную операцию.

Операции могут автоматически формироваться документами, такими, как приходный кассовый ордер, расходная накладная и др., или вводиться вручную.

Для операции в Типовой конфигурации используются стандартные реквизиты Содержание операции и Сумма. Способ автоматического заполнения суммы операции пользователь может определить самостоятельно на вкладке Операция диалогового окна Настройка параметров системы, вызываемого командой Параметры меню Сервис.

В состав данных проводок (), помимо основных данных проводки (счетов, субконто, валюты, количества, суммы и суммы в валюте) включен реквизит Содержание проводки. Он предназначен для указания дополнительной текстовой информации кратко характеризующей конкретную проводку операции. В поле Содержание операции следует указывать информацию, характеризующую всю операцию в целом.

Важным является реквизит Первичный документ, в котором указываются оригинальные данные первичного документа, послужившего основанием для проводки. Эти данные используются, в частности, для заполнения регистров налогового учета.

Кроме того, в состав данных проводок включен реквизит Номер Журнала (NЖ). Он используется для ввода в каждой проводке некоторого двухзначного номера. Номер может содержать цифры и буквы. Номер журнала в основном используется для отбора проводок по этому признаку. Отбор проводок может производиться в журнале проводок и в отчете по проводкам. Данный реквизит проводки может заполняться пользователем произвольно. Рекомендуется выработать некоторый принцип, по которому проводки будут разделяться по номерам журналов и в дальнейшем его придерживаться. Целесообразно использовать небольшое количество номеров журналов.

Форма операции в Типовой конфигурации (.) содержит данные операции и всех ее проводок. Значения субконто дебета и кредита располагаются после колонок счетов (соответственно дебета и кредита) вертикально (первое, второе и третье субконто).

Кнопка ОК формы операции вызывает запись операции и закрытие окна формы. Для выполнения тех же действий можно воспользоваться нажатием комбинации клавиш Ctrl+Enter.

Если необходимо записать операцию без закрытия окна, то можно воспользоваться кнопкой Записать. Кнопка Закрыть вызывает закрытие окна. Если вводится новая операция или изменена уже существующая операция, то при нажатии кнопки Закрыть предлагается записать операцию.

Документы не всегда могут учесть особенности конкретной хозяйственной операции, но с помощью ручного ввода операции это всегда можно сделать.

Учет по любому разделу можно вести исключительно с помощью ручных операций, а можно часть операций вводить документами, а часть - вручную.

Если организация к моменту перехода на учет в 1С:Бухгалтерии уже ведет хозяйственную деятельность, то с помощью ручных операций можно ввести начальные остатки по состоянию на начало учетного периода - года (квартала, месяца).

Для ввода новой операции выберите в меню Документы команду Ввести операцию вручную.

При вводе операций вручную вы должны самостоятельно указать корреспондирующие счета, объекты аналитического учета и суммы проводок.

Для просмотра введенных операций предусмотрено два вида журналов - журнал операций и журнал проводок (см рис. 20 и 21).

Для просмотра списка (журнала) операций выберите в меню Журналы команду Журнал операций.

Журнал операций позволяет просмотреть список операций. При этом каждая операция отображается в нем одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию.

В журнале операций можно показывать и проводки, принадлежащие текущей операции. Для этого достаточно выбрать команду Показывать проводки меню Действия.

Для просмотра списка (журнала) проводок выберите в меню Журналы команду Журнал проводок.

Журнал проводок является средством просмотра в виде списка бухгалтерских проводок введенных операций. Информация в журнале проводок отображается более детально, чем в журнале операций: в нем выводятся и данные самой операции, и данные проводок (дебет, кредит, количество, сумма и т.д.).

Если в журнале операций можно просмотреть основные данные по операциям в списке и проводки текущей операции, то в журнале проводок отражаются проводки, относящиеся к разным операциям.

В журнале проводок предусмотрена возможность просмотра списка проводок разделенных по номерам журналов операций. Для включения этого режима в форме журнала используется флажок Разделять по номерам журналов. При включении данного режима в верхней части окна появляются вкладки с номерами журналов. Для просмотра проводок по номеру журнала нужно щелкнуть мышью по вкладке с нужным номером, или использовать комбинации клавиш Ctrl+Alt+F, Ctrl+Alt+B для переключения между номерами журналов. Кроме того, отбор по номерам журналов может включаться использованием стандартного режима отбора в журнале проводок.

Ввод новой операции может быть произведен с использованием типовой операции. В комплект поставки 1С:Бухгалтерия 7.7 входит набор типовых операций, который можно дополнять.

Ввод типовых операций является частичной автоматизацией ввода операций и предназначен для ввода простых операций, требующих ввода нескольких проводок с расчетом их сумм. В более сложных ситуациях предпочтительнее пользоваться вводом операций с использованием документов.

Для ввода новой операции с использованием типовой операции выполните команду Ввести типовую операцию меню Документы. Далее в появившемся диалоговом окне (рис. 39) необходимо выбрать нужный шаблон операции.

Шаблон операции может быть изменен в соответствии с особенностями учета для конкретной организации. Вы также можете создавать новые шаблоны. Для этого выберите в меню Операции команду Типовые операции. В появившемся диалоговом окне Типовые операции выберите нужную операцию и дважды щелкните левой кнопкой мыши на ее имени. (В качестве примера на рис. 40 показан шаблон типовой операции Поступление материала).

В отличие от ввода новой операции вручную, операция уже будет содержать проводки, при этом часть реквизитов операции и проводок будет уже заполнена значениями, определенными в шаблоне типовой операции. Как правило, будут заполнены содержание операции, счета проводок, иногда - значения субконто. Пользователю лишь остается дополнить проводки, используя предлагаемый шаблон.

Учет основных средств

Для ведения списка основных средств, находящихся в организации, предназначен справочник Основные средства (рис. 53).

Для конкретного объекта основных средств в форме справочника можно распечатать инвентарную карточку.

Операции по движению основных средств вы можете вводить вручную или использовать для этих целей документы типовой конфигурации.

Для просмотра документов, связанных с учетом основных средств, используется журнал Учет ОС ().

Для ведения списка основных средств, поступающих в организацию, предназначен справочник Объекты внеоборотных активов (.).

Справочник Объекты внеоборотных активов предназначен для хранения сведений о любых внеоборотных активах, поступающих в организацию и учитываемых на счете 08 Вложения во внеоборотные активы.

Для получения основных средств у поставщика сотруднику организации необходимо выписать доверенность. Это можно сделать с помощью документа Доверенность типовой конфигурации (.).

Для отражения в учете операций по поступлению в организацию основных средств, приобретенных за плату, предназначен документ Поступление ОС (). Реквизиты документа заполняются в соответствии с накладной поставщика.

Предъявление поставщиком счета-фактуры в типовой конфигурации может быть отражено непосредственно в документе поступления или отдельно документом Счет-фактура полученный (.).

Документ Счет-фактура полученный удобно вводить на основании документа Поступление ОС. Для этого необходимо в журнале Учет ОС найти документ-основание и выбрать команду Ввести на основании меню Действия.

В том случае, если основное средство поступает в организацию в виде отдельных узлов, требующих монтажа, то для отражения в учете операций по поступлению таких объектов следует использовать документы типовой конфигурации по учету оборудования.

Для ведения списка оборудования, требующего монтажа, предназначен справочник Оборудование.

Для отражения в учете операций поступления оборудования за плату предназначен документ Поступление оборудования (.).

Первоначальная стоимость основных средств, монтируемых или строящихся в организации, выявляется на счете бухгалтерского учета 08.3 Строительство объектов основных средств. В числе прочих расходов, учитывается и стоимость оборудования, переданного в монтаж.

Для отражения в учете операций по передаче оборудования в монтаж предназначен документ Передача оборудования в монтаж (рис. 60).

Основные средства, приобретенные за плату, поступившие в организацию в виде вкладов в уставный (складочный) капитал, полученные безвозмездно или путем обмена, зачисляются на баланс с помощью документа Ввод в эксплуатацию ОС (рис. 61). Документ позволяет оформить акт приемки-передачи основных средств по форме ОС-1.

Для отражения в учете операций, связанных с передачей ОС из одного подразделения в другое, сменой назначения ОС (производственные - на непроизводственные, и наоборот) и других подобных операций, служит документ Перемещение ОС (рис. 62). Документ позволяет оформить акт приемки-передачи основных средств по форме ОС-1.

При выбытии основного средства в связи с моральным и физическим износом, а также при ликвидации в связи с чрезвычайной ситуацией следует использовать документ Списание ОС (рис. 63). Документ позволяет оформить акт на списание по форме ОС-4.

Для учета операций по выбытию ОС в конфигурации предусмотрен счет 01.2 Выбытие основных средств.

При продаже основных средств, передаче их в виде вклада в уставный (складочный) капитал или безвозмездной передаче указанные операции сначала отражаются по счету 01.2 Выбытие основных средств с помощью документа Подготовка к передаче ОС (рис. 64).

По окончании процедуры выбытия ОС (после получения приобретающей стороной документов, устанавливающих право собственности) при продаже основных средств, передаче их в виде вклада в уставный (складочный) капитал или безвозмездной передаче используется документ Передача ОС (рис. 65). Документ позволяет оформить акт приемки-передачи основных средств по форме ОС-1.

На основании документа Передача ОС можно оформить счет-фактуру для передачи покупателю. Для этого необходимо в журнале Учет ОС найти документ-основание и выбрать команду Ввести на основании меню Действия.

При вводе операций вручную вы должны самостоятельно указать необходимую корреспонденцию счетов, выбрать объекты аналитического учета, ввести суммы проводок.

Для того чтобы программа правильно рассчитывала амортизацию основных средств, в справочнике Основные средства должны быть заполнены соответствующие реквизиты, а также установлен флажок Начислять амортизацию.

Для ежемесячного начисления амортизации предназначен документ Начисление амортизации и погашение стоимости (рис. 66). При начислении амортизации используются реквизиты справочника Основные средства: способ начисления амортизации, срок полезного использования, фактический объем продукции (работ) за месяц.

Для работы с документами Начисление амортизации и погашение стоимости используется журнал Регламентные документы.

Специализированный отчет Отчет по основным средствам (рис. 67) содержит данные об изменении балансовой и остаточной стоимости основных средств, а также суммы начисленной амортизации.

Учет нематериальных активов

Для ведения списка нематериальных активов организации предназначен справочник Нематериальные активы и расходы на НИОКР (рис. 68).

Для конкретного объекта нематериальных активов в форме справочника можно распечатать инвентарную карточку.

Операции по движению нематериальных активов вы можете вводить вручную или использовать для этих целей документы типовой конфигурации.

Для просмотра документов, связанных с учетом нематериальных активов, используется журнал Учет нематериальных активов и расходов на НИОКР (рис. 69).

Для ведения списка нематериальных активов, поступающих в организацию, предназначен справочник Объекты внеоборотных активов (рис. 70). В нем хранятся сведения о любых внеоборотных активах, поступающих в организацию и учитываемых на счете 08 Вложения во внеоборотные активы.

Для отражения в учете операций по поступлению в организацию нематериальных активов, приобретенных за плату, предусмотрен документ Поступление НМА (рис. 71).

Предъявление поставщиком счета-фактуры в типовой конфигурации может быть отражено непосредственно в документе поступления или отдельно документом Счет-фактура полученный.

Документ Счет-фактура полученный удобно вводить на основании документа Поступление НМА. Для этого необходимо в журнале Учет нематериальных активов и расходов на НИОКР найти документ-основание и выбрать команду Ввести на основании меню Действия.