1с.Почитать к зачету.пригодится

1.АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО (АРМ) [automatized working station] - рабочее место работника умственного труда или служащего, оборудованное СВТ, включающими терминалы (дисплеи или персональные ЭВМ) и учитывающими все стороны человеческой деятельности в конкретной области знания и человеческие факторы. АРМ обычно ориентирован на специальность своим составом оборудования внешних устройств и программным обеспечением. Средствами локальной или глобальной сети ЭВМ АРМ и СУБД может быть соединен с другими АРМами или некоторыми центральными процессорами. АРМ предназначен для решения профессиональных проблем с помощью проблемно-ориентированных программного и лингвистического обеспечения.

2.Прикладное программное обеспечение предназначено непосредственно для решения конкретных задач и в свою очередь делится на пакеты прикладных программ общего назначения, методо-ориентированные и проблемно-ориентированные.

Наиболее широкое распространение получили следующие прикладные программы общего назначения: текстовые и табличные процессоры, системы управления базами данных, пакеты презентационной графики и графические редакторы.

Текстовые процессоры предназначены для создания текстовых документов (MS Word, WordPerfect, Word Pro, ChiWriter, Лексикон). Наряду с формированием текстовых файлов они позволяют производить форматирование текста и его оформление графическими объектами, осуществлять проверку орфографии, подбор синонимов, печать документов и др.

Системы управления базами данных – программные продукты, обеспечивающие ввод данных, их коррекцию и манипулирование данными баз данных (MS Acces, MS FoxPro, Parados, Lotus, Approach, Oracle, Informix).

В зависимости от модели представления данных в базе данных различают сетевые, иерархические и реляционные СУБД. Большинство СУБД для персональных ЭВМ работает с реляционной моделью. Реляционная база данных представляет собой совокупность нескольких таблиц, связь между которыми устанавливается с помощью связующих полей. Каждая из таблиц содержит информацию о каких-либо объектах одного типа (группы). Идентификация объектов таблицы осуществляется посредством записи. Записи в таблицы могут дополняться новыми, редактироваться или исключаться из таблицы, их можно просматривать или упорядочивать по некоторым признакам. Информация, содержащаяся в таблицах, может быть использована для составления отчетов.

Пакеты презентационной графики (Microsoft PowerPoint, Lotus ScreenCam) предназначены для создания презентационных материалов в виде слайдов и распечатки их на бумаге, вывода на экран, прозрачной пленки и для последующего использования в кодоскопе при проведении семинаров, конференций и т.д. С помощью этих пакетов можно создать шаблон презентации, т.е. однозначно определить ее стиль: шрифты, фоновую заставку, цветовую палитру и т.д. В качестве фона можно выбрать плавне цветовые переходы, придающие слайдам особый эффект. Пакеты презентационной графики, как правило, включают целый набор масштабируемых иллюстраций, разбитых по тематике, которые пользователь может редактировать и совмещать. В этих приложениях есть также готовая библиотека элементов мультипликации. Поддержка механизма OLE 2 позволяет включать в презентации таблицы, диаграммы, математические формулы, фрагменты видеоклипов. По готовому докладу можно создать слайд-фильм или web-презентацию в формате HTML для трансляции по локальной сети компании. Дополнительно подготавливаются заметки - информационные материалы, содержащие как слайды, так и пояснительный текст к ним, раздаваемые аудитории для лучшего усвоения материала.

Графические редакторы предназначены для обработки графических документов, иллюстраций, чертежей (Paintbrush, Corel DRAW, Adobe Photoshop). Допускают формирование любых изображений.

Все перечисленные виды прикладного программного обеспечения общего назначения могут использоваться бухгалтерами, но особое место и значение отводится табличным процессорам. Табличные процессоры предназначены для создания и обработки электронных таблиц (MS Excel, Lotus1, 2, 3, QuattroPro).

3.В первом приближении все программы, работающие на компьютере, можно условно разделить на три категории

1. прикладные программы, непосредственно обеспечивающие выполнение необходимых пользователям работ;

2. системные программы, выполняющие различные вспомогательные функции, например:

управление ресурсами компьютера;

создание копий используемой информации;

проверка работоспособности устройств компьютера;

выдача справочной информации о компьютере и др.;

3. инструментальные программные системы, облегчающие процесс создания новых программ для компьютера.

5. Гибкость платформы позволяет применять "1С:Предприятие 8" в самых разнообразных областях:

автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.

поддержка оперативного управления предприятием;

автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;

ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;

широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;

решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;

расчет зарплаты и управление персоналом;

другие области применения.

Общие сведения о программе 1С:Бухгалтерия

Для загрузки программы выберите в главном меню операционной системы команду Пуск ► Программы ► 1С Предприятие 7.7 ► 1С Предприятие. В результате появится диалоговое окно Запуск 1С: Предприятия (рис. 1).

В разделе Информационные Базы диалогового окна Запуск 1С: Предприятия выберите вариант 1С:Бухгалтерия. Типовая конфигурация. Появится главное окно программы 1С:Предприятие – Бухгалтерский учет (рис. 2).

Верхняя строка окна называется заголовком окна. В ней выдается название программы, а также имя активного окна, открытого в программе.

Под строкой заголовка окна расположено меню программы. Меню служит для выполнения команд, необходимых для работы с программой. Команды объединены в группы, названия групп и составляют строку меню программы. Выбор мышью какого-либо из пунктов меню открывает список команд, входящих в это меню.

При работе в каком-либо из режимов в строке меню появляется пункт Действия. Выбор этого пункта открывает список всех действий, которые можно выполнить в текущем режиме работы.

Под строкой меню программы располагаются панели инструментов. Они служат для быстрого вызова часто используемых команд. Панели можно "прижать" к любой стороне главного окна программы или свободно разместить в любом месте экрана.

Нижняя строка окна называется "строкой состояния". Эта строка используется для выдачи различной информации в процессе работы с программой.

Пространство между строкой меню и строкой состояния называется рабочим столом.

1С:Бухгалтерия является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.

В системе "1С:Бухгалтерия" основные особенности ведения учета задаются (настраиваются) в конфигурации системы. К ним относятся основные свойства плана счетов, виды аналитического учета, состав и структура используемых справочников, документов, отчетов и т.д.

Типовая конфигурация предназначена для автоматизации бухгалтерского учета в хозрасчетных организациях Российской Федерации.

Основными объектами типовой конфигурации 1С:Бухгалтерии 7.7. являются: константы, план счетов, справочники, документы, журналы, бухгалтерские операции, журналы операций и проводок, отчеты.

Константы – постоянные (условно-постоянные) величины. Константы хранят информацию, которая не изменяется или изменяется достаточно редко: название организации, ее почтовый адрес и т.д.

План счетов – это список счетов бухгалтерского учета, на которых группируются сведения об имуществе и обязательствах организации. План счетов определяет структуру бухгалтерского учета организации.

План счетов можно открыть, выбрав команду План счетов меню Операции.

Нормативная и справочная информация, которая используется при работе с программой, хранится в справочниках. Для доступа к справочникам используются команды меню Справочники.

Ввод в справочники информации, как правило, производится пользователем в процессе работы с программой. Вместе с тем, некоторые справочники поставляются уже заполненные необходимой информацией. Например, справочник Налоги и отчисления уже содержит перечень основных налогов и ставки этих налогов.

Справочники могут вызываться автоматически или нажатием клавиши (F4) при вводе и редактировании документов, при вводе элементов справочников, при задании параметров отчетов, в других случаях, когда требуется указать какое-либо значение путем его выбора из существующего справочника.

Большинство справочников позволяют в процессе выбора ввести в справочник новый элемент.

Информация о совершаемых организацией хозяйственных операциях вводится при помощи документов.

Для ввода новых документов используются команды меню Документы.

Для работы с документами: ввода новых документов, просмотра и редактирования введенных ранее документов, пометки документов на удаление - используются журналы документов. Для доступа к журналам служит меню Журналы.

Каждый журнал позволяет работать с документами, относящимися к одному из разделов учета: учет основных средств, учет материалов, банк, касса, и так далее.

Документы, которые регистрируют хозяйственные операции общие для разных разделов учета, например Услуги сторонних организаций, помещаются в журнал Документы общего назначения.

Документы, которые нельзя однозначно отнести к какому-либо разделу учета, помещаются в журнал Прочие. Этот журнал можно открыть, выбрав команду Журналы документов меню Операции.

Кроме того, в программе существует журнал документов Общий, который позволяет работать со всеми документами, независимо от их принадлежности к конкретным разделам учета.

Для отражения данных о хозяйственной деятельности организации в бухгалтерском учете используются бухгалтерские операции. Каждая операция содержит одну или несколько проводок.

Бухгалтерские операции можно вводить вручную или автоматически.

При вводе вручную пользователь самостоятельно вводит все проводки операции.

Многие документы могут автоматически формировать бухгалтерские операции на основе введенной в эти документы информации.

Журнал операций служит для просмотра списка введенных бухгалтерских операций. Каждая операция отображается в журнале одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию об операции: дату, вид документа, содержание, сумму операции и т. д. В журнале операций существует возможность просмотра проводок текущей операции.

Журнал проводок является средством просмотра проводок введенных бухгалтерских операций. В журнале проводок отражаются проводки, относящиеся к разным бухгалтерским операциям.

Для получения итоговой информации в различных разрезах в типовой конфигурации используются отчеты. Для доступа к отчетам типовой конфигурации служат команды меню Отчеты.

Отчеты делятся на 3 вида:

§ стандартные;

§ специализированные;

§ регламентированные.

Стандартные отчеты предназначены для получения обобщенной и детализированной информации по любым разделам бухгалтерского учета. При помощи стандартных отчетов можно получать синтетическую и аналитическую информацию об остатках и оборотах по любым счетам и субсчетам из плана счетов в суммовом и количественном измерителе. Стандартными отчетами в типовой конфигурации являются: оборотно-сальдовая ведомость, шахматка, карточка счета, карточка субконто и другие.

К специализированным отчетам в типовой конфигурации относятся: кассовая книга, книги продаж и покупок, отчет о курсах валют и т. д. Специализированные отчеты ориентированы на конкретный раздел бухгалтерского учета.

Регламентированными отчетами в 1С:Бухгалтерии 7.7 называются отчеты, предназначенные для передачи в налоговую инспекцию, внебюджетные социальные фонды, органы статистики. Регламентированными отчетами являются баланс и приложения к нему, расчеты налогов, расчетные ведомости в фонды.

Набор регламентированных отчетов ежеквартально обновляется фирмой "1С" и распространяется среди зарегистрированных пользователей программы.

3. Константы

Диалоговое окно Список констант (рис. 3), вызываемое из меню Операции командой Константы содержит все константы, определенные и используемые в программе.

Подробную информацию об используемых в программе 1С:Бухгалтерия констант можно извлечь из папки Константы диалогового окна Описание (меню Помощь подменю Общее описание папка Бухгалтерский учет, редакция 4.5).

Для каждой константы в диалоговом окне Список констант определяются три параметра:

ü код константы, позволяющий ссылаться на нее из других мест программы;

ü наименование константы, являющееся комментарием к константе;

ü значение константы фиксированного типа (строка, число, дата и т.д.).

Вы можете редактировать значение каждой константы непосредственно в списке.

Для констант с установленным признаком Периодический поддерживается история изменений значения константы. При работе со списком пользователь может отредактировать значение константы с автоматическим обновлением истории изменений, просмотреть истории изменений констант или перейти к описанию константы.

Панель инструментов диалогового окна Список констант содержит три кнопки, позволяющие для выбранной константы:

§ вывести историю изменений;

§ сохранить измененные данные на диск;

§ перейти к контекстному описанию константы.

При щелчке правой кнопкой мыши на константе появляется контекстное меню, которое позволяет ввести значение константы в Буфер обмена, добавить значение из буфера к значению константы или вычесть значение из буфера из значения константы.

Чтобы отредактировать значение константы дважды щелкните левой кнопкой мыши на значении константы или выделите значение и нажмите клавишу Enter. Затем введите с клавиатуры необходимые изменения. После редактирования сохраните изменения, нажав клавишу Enter или кнопку Записать на панели кнопок. Для отмены изменений нажмите клавишу Esc.

Чтобы просмотреть историю изменений константы нажмите кнопку История на панели кнопок или щелкните правой кнопкой мыши на константе и из контекстного меню выберите команду История значения.

Чтобы перейти к описанию константы нажмите кнопку Описание на панели кнопок.

4. Справочники

Справочник позволяет вводить, хранить и получать информацию, связанную с учетом на предприятии, структурируя ее в виде дерева. Справочник представляется списком древовидной структуры, в узлах которого хранится информация о различных объектах. Информация хранится в виде записей, все узлы дерева хранят записи одной структуры, содержащей различные величины. Набор этих величин для каждого справочника произволен за исключением двух строковых величин: кода объекта и значения объекта. Код объекта является уникальным для данного справочника и позволяет ссылаться на этот объект из других мест программы. Значение объекта - произвольная строка, введенная пользователем (обычно это название объекта). Для каждого объекта хранится история изменений значения этого объекта. Список доступных пользователю справочников определяется на этапе настройки конфигурации задачи и впоследствии не изменяется, однако пользователь может редактировать существующие справочники, добавляя и убирая из них информацию.

В программе 1С:Бухгалтерия используются следующие справочники: Номенклатура, Материалы, Типы цен, Места хранения МПЗ, Внеоборотные активы, Контрагенты, Виды договоров, Валюты, Банки, Сотрудники, Виды начислений (выплат), Подразделения, Банковские счета, Виды продукции (работ, услуг), Статьи затрат на производство, Статьи общехозяйственных затрат, Статьи общепроизводственных затрат, Статьи издержек обращения, Единицы измерений, Налоги, Прочие и др.

Справочники вызываются соответствующими командами меню Справочники. Для каждого справочника открывается отдельное окно. Информация в справочнике упорядочена в виде таблицы. Строки таблицы называются записями. Перемещение по записям производится с помощью мыши или клавиш управления курсором.

Внешне справочник представляет собой список элементов текущего уровня. При открытии справочника текущий уровень устанавливается на корень дерева. Самым левым элементом каждой строки выводится иконка, определяющая одно из трех состояний данного объекта:

§ объект является группой на текущем уровне;

§ объект является группой, определяющей текущий уровень (на экране отображается содержимое этой группы);

§ объект не является группой (не содержит подобъектов).

При выполнении над справочником различных задач (выбора, редактирования и т. д.) пользователю могут быть доступны различные наборы полей записей из справочника. Доступность полей определяется на этапе настройки конфигурации задачи, однако код и значение объектов доступны пользователю всегда.

Пользователь может работать со справочником, используя:

§ меню Действия;

§ панель инструментов;

§ контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопкой мыши на строке справочника. Результат действия при выборе из контекстного меню может зависеть от выбранной строки;

§ клавиатурные эквиваленты действий.

В демонстрационной версии программы справочники частично заполнены.

Заполнение справочников информацией производится с клавиатуры. Сначала заполняют простые одноуровневые справочники, такие как Места хранения МПЗ, Ставки НДС, Ставки налога с продаж, Единицы измерений, Статьи издержек обращения, Статьи затрат на производство, Статьи общехозяйственных затрат, Виды продукции (работ, услуг). Затем переходят к справочникам Материалы, Банки, Контрагенты, Сотрудники, Номенклатура. Информацию в справочниках можно дополнять в любой момент.

Дадим краткую характеристику некоторых из справочников.

В справочнике Ставки НДС (рис. 4), вызываемом одноименной командой подменю Налоги меню Справочники, хранится значение налога на добавленную стоимость.

В справочнике Ставки налога с продаж (рис. 5), вызываемом одноименной командой подменю Налоги меню Справочники, хранятся ставки налога с продаж, применяемые на данном предприятии.

В справочнике Единицы измерений (рис. 6), вызываемом одноименной командой меню Справочники, хранятся единицы измерения, которые используются при учете товара, материалов, продукции и т.д.

В справочник Статьи затрат на производство (рис. 7), вызываемый одноименной командой меню Справочники, заносятся значения объектов аналитического учета, использующихся для учета затрат на производство, оказания услуг, выполнения работ на счетах 20 (основное производство), 25 (общепроизводственные расходы), 26 (общехозяйственные расходы), 28 (брак в производстве).

Справочник Статьи издержек обращения (рис. 8), вызываемый одноименной командой меню Справочники, предназначен для ведения списка видов издержек обращения в организации, осуществляющей торговую деятельность.

Справочник Варианты расчетов налогов (рис. 9), вызываемый одноименной командой подменю Налоги меню Справочники, используется для учета на счетах Реализация продукции, Расчеты с покупателями и заказчиками, на вспомогательном счете Покупная стоимость реализованных товаров. Каждый вариант реализации описывается в справочнике набором значений реквизитов, таких как Ставка НДС, Ставка НП.

Справочник Виды продукции (работ, услуг) (рис. 10), вызываемый одноименной командой меню Справочники, применяется в программе для организации налогового учета и используется для ведения аналитического учета на счетах 20, 28, 40, 90.1 (выручка), 90.2 (себестоимость продаж).

Информация из справочника Подразделения (рис. 11), вызываемого одноименной командой меню Справочники, используется при оформлении кадровых приказов и ведении аналитического учета на счетах Общехозяйственные расходы и Общепроизводственные расходы.

В справочнике Сотрудники .вызываемом одноименной командой меню Справочники, содержатся сведения о сотрудниках предприятия. Информация из справочника используется при выписке первичных документов, например, расходных кассовых ордеров, а также при ведении аналитического учета на счетах Расчеты с персоналом по оплате труда, Расчеты с подотчетными лицами, Доходы будущих периодов.

Справочник Места хранения МПЗ (), вызываемый одноименной командой меню Справочники, используется для ведения списка складов вашего предприятия, а также контейнеров, площадок, выставочных залов.

Справочник Валюты вызываемый одноименной командой меню Справочники, предназначен для ведения и хранения списка валют и истории изменения их курсов. Для каждого элемента указывается код, краткое обозначение валюты, кратность и курс.

Более подробную информацию об этих и других справочниках программы 1С:Бухгалтерия можно извлечь из папки Справочники диалогового окна Описание (меню Помощь подменю Общее описание папка Бухгалтерский учет, редакция 4.5).

Справочники разные, но правила их заполнения и работы с ними общие. Рассмотрим эти правила.

Чтобы добавить строку выберите группу, в которой будет находиться создаваемая строка, после чего выберите команду Новый меню Действия или контекстного меню или нажмите кнопку Новая строка на панели кнопок или клавишу Ins. После редактирования параметров добавленной строки нажмите Enter.

Для добавления группы выберите группу, в которой будет находиться создаваемая группа, после чего выберите команду Новая группа меню Действия или контекстного меню или нажмите кнопку Новая группа на панели кнопок или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F9. После редактирования параметров нового объекта нажмите клавишу Enter.

Чтобы скопировать строку выберите ее в окне справочника и выберите команду Копировать меню Действия или из контекстного меню или нажмите кнопку Копировать строку на панели кнопок или нажмите клавишу F9. В справочнике будет создана новая строка, являющаяся копией выбранной за исключением кода. Код автоматически создается программой и может быть отредактирован пользователем.

Чтобы удалить строку выберите удаляемую строку в окне справочника и выберите команду Удалить меню Действия или из контекстного меню или нажмите кнопку Удалить на панели кнопок или нажмите клавишу Del. Выделенная строка будет удалена из справочника.

Чтобы изменить строку выберите ее в окне справочника и нажмите клавишу Enter в случае редактирования справочника или комбинацию клавиш Shift+Enter, если справочник был вызван для выбора из него информации.

Чтобы сохранить изменения нажмите кнопку Записать на панели кнопок.

Чтобы выбрать информацию из справочника выберите строку и нажмите кнопку Изменить (открыть) на панели кнопок или нажмите клавишу Enter.

Чтобы просмотреть историю изменений значения выберите нужную строку и выберите команду История значения меню Действия или контекстного меню или нажмите кнопку История на панели кнопок или нажмите клавишу F5.

Для поиска элемента или группы в дереве выберите в таблице элемент или группу, после чего выберите команду Найти в дереве меню Действия или нажмите кнопку Найти в дереве на панели кнопок.

Чтобы перенести элемент или группу выберите в таблице элемент или группу, которую требуется перенести, а в дереве выберите группу, куда требуется перенести элемент или группу, после чего выберите команду Перенести в другую группу в меню Действия или нажмите кнопку Перенести в группу на панели кнопок или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F5.

Для получения описания справочника нажмите кнопку Описание на панели кнопок.

Для перемещения по дереву можно использовать как клавиатуру, так и мышь. При использовании клавиатуры перемещение по текущему уровню дерева осуществляется клавишами ↑ и ↓, для перехода между уровнями используются комбинации клавиш Ctrl+↑ и Ctrl+↓. При использовании мыши для перехода к строке нужно щелкнуть на ней левой кнопкой мыши, для перехода между уровнями дерева - дважды щелкнуть на иконке выбранной группы или выбрать команду Следующий уровень/Предыдущий уровень из контекстного меню.

Справочник может быть отсортирован по любой колонке. Для выбора порядка сортировки необходимо выбрать команду Сортировка меню Действия или контекстного меню и затем выбрать нужную команду из подменю.

. План счетов

План счетов является основой информационной базы программы 1С:Бухгалтерия. Обычно план счетов открывается при выборе в меню Операции команды План счетов. В конкретной конфигурации могут быть предусмотрены и другие способы доступа к плану счетов (команды меню, кнопки панелей инструментов). Кроме того, окно плана счетов используется в различных режимах программы для выбора счета из списка. Например, при вводе проводок счета проводки могут вводиться с клавиатуры, а могут быть выбраны из плана счетов.

. Вид плана счетов

План счетов представляет собой таблицу (рис. 15), каждая строка которой отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета.

Если при конфигурировании системы было назначено несколько планов счетов, то в верхней части таблицы будут присутствовать вкладки с названиями планов счетов. Таким образом, обратившись к одной из вкладок, можно выбрать тот или иной план счетов. Название текущего плана счетов выводится в заголовке таблицы, например, Основной.

В списке счетов выводятся колонки, отражающие различные данные счета:

§ Пиктограмма - самая левая колонка плана счетов. Является служебной и отражает состояние счета (является он группой или собственно счетом, заведен он в конфигурации или в информационной базе, помечен счет на удаление или нет).

§ Код — полный код счета, включающий все коды вышестоящих счетов.

§ Наименование — наименование счета (субсчета) – строка, отражающая назначение счета.

§ Вал. — признак ведения валютного учета, используется, если в конфигурации установлено ведение валютного учета. Если по счету или субсчету ведется валютный учет, то в графе Вал. ставится "+".

§ Кол. — признак ведения количественного учета. Если по счету или субсчету ведется количественный учет, то в графе "Кол." ставится "+".