4. Передача заявлений физических и юридических лиц

Передача заявления физических и юридических лиц является одним из видов нотариального действия, регулируемого ст. 86 Основ законодательства РФ о нотариате.

Заявление, переданное через нотариуса, может служить доказательством тех или иных фактов (обстоятельств). Законодательством не установлен какой-либо перечень оснований для передачи заявления. Такими основаниями передачи заявления через нотариуса могут быть:

• извещение совладельцев недвижимого имущества о продаже или мене доли недвижимого имущества другим совладельцем (ст. 250 ГК РФ)

• извещение об отмене доверенности

• о дате и месте удостоверения договора купли-продажи имущества

• и другие основания, определяемые гражданским и семейным законодательством

Процедура передачи заявления:

Заявление представляется нотариусу гражданином или представителем юридического лица в 3 экземплярах, но не меньше 2 экземпляров. Такое заявление может быть составлено и в нотариальной конторе. Заявление должно быть адресовано нотариусу, через которого оно передается. При приеме заявления нотариус проверяет личность заявителя, поэтому заявитель обязательно должен иметь при себе паспорт, если это представитель юридического лица, то документы подтверждающие его полномочия, учредительные документы, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, свидетельство о регистрации в качестве юридического лица, выписку из ЕГРЮЛ (срок действия не более 10 дней), в случае необходимости нотариус может потребовать дополнительную документацию. В заявлении указывается полное наименование заявителя и адресата: фамилия, имя и отчество, точный адрес; полное название юридического лица, его ИНН, устав с регистрацией в налоговом органе (номер регистрации и наименование документа, на основании которого он присвоен). Заявитель, его доверитель или представитель юридического лица подписывает в присутствии нотариуса все экземпляры заявления. После подписания всех экземпляров заявления нотариус свидетельствует подлинность подписи на них.

Один экземпляр заявление направляется адресату с сопроводительным письмом изготовленном на личном бланке нотариуса. Два других остаются у нотариуса. Передача осуществляется нотариусом, либо сотрудником нотариальной конторы лично (под расписку), либо с помощью средств связи: факсом, по электронной почте, почтовым отправлением заказным письмом с уведомлением.

По просьбе лица, подавшего заявление, ему выдаетсясвидетельство о передаче заявления. В свидетельстве в обязательном порядке указывается:

• содержание полученного на заявление ответа

• или содержание о том, что ответ к означенному сроку не поступил

Один из экземпляров свидетельства о передаче заявления хранится в делах нотариуса.

При этом необходимо помнить, что свидетельство не может быть выдано ранее истечения срока, указанного в заявлении для дачи ответа. Срок исчисляется с даты получения адресатом заявления, которая указана на почтовом уведомлении.

Вышеуказанное заявление не может быть принято, если:

• оно противоречит действующему законодательству. Например, заявитель указывает в заявлении, что просит рассматривать направленное ему заявление как сделку купли-продажи или дарения

• в заявлении содержится что-либо оскорбительное, угрозы в отношении адресата, грубые выражения и т.п.