Удостоверение бесспорных фактов 1. Свидетельствование верности копии документов и выписок из них 2. Свидетельствование подлинности подписи и верности перевода 3. Удостоверение юридических фактов: основания и порядок 4. Передача заявлений физических и юридических лиц: основания и порядок. 5. Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг: основания и порядок. 6. Совершение протестов векселей, предъявление чеков к платежу и удостоверение неоплаты чека. 7. Принятие на хранение документов. 8. Обеспечение доказательств: понятие, основания, процедура.

1. Копии документов

Заверение копий документов - нотариальное действие, направленное на свидетельствование идентичности содержания подлинника документа и его копии, предъявленных нотариусу. Свидетельствуя верность копии, нотариус не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а только подтверждает соответствие текста и реквизитов копии документа тексту и реквизитам оригинала. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них осуществляется нотариусами в соответствии с положениями ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате» (ст. 77-79).

Заверение копий документов имеет большое значение в защите интересов и  реализации прав физических и юридических лиц. Гражданину может потребоваться заверить копию документа для поступления на работу, в учебное заведение, для оформления наследства, для получения пособий, пенсий и выплат, и для совершения различных сделок с имуществом. Свидетельствование верности копий документов нотариусом не менее важно и для организации деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Заверенные нотариусом копии требуются для регистрации юридических лиц, получения разрешений и лицензий, открытия банковских счетов, получения и выдачи денежных средств.

Заверение копий документов нотариусом осуществляется только при предъявлении подлинников документов, содержание и оформление которых не противоречит законодательным актам  РФ. Заверить копию документа может любой гражданин, не обязательно являющийся владельцем представляемых документов. В соответствии с правилами совершения нотариальных действий нотариус проверяет личность гражданина, обратившегося за заверением копий документов. Установление факта полной дееспособности лица при свидетельствовании верности копий документов не требуется.

Перед тем, как заверить копию документа, нотариус должен удостовериться, что содержание оригинала документа соответствует требованиям действующего законодательства РФ и что свидетельствование верности копии или выписки из данного вида документов разрешено законом. Для свидетельствования верности копии нотариус должен владеть языком, на котором составлен документ, или иметь перевод документа, оформленный надлежащим образом.

Законом запрещается нотариальное заверение копий: - документов, на которых есть указание на то, что документ не подлежит копированию; - документов, имеющих гриф секретности; - медицинских документов, содержащих информацию о психических и иных заболеваниях (в соответствии с приказом Минздрава); - договоров в простой письменной форме, на которых подлинность подписей участников не удостоверена нотариально; - дипломов об образовании, на которых не проставлен регистрационный номер, нет подписей должностных лиц, либо содержится только одна подпись; - выписок из зачетной ведомости без представления диплома; - документов, составленных за пределами РФ и не легализованных в соответствии с требованиями международных договоров.

К содержанию и оформлению документа, верность копии которого необходимо засвидетельствовать у нотариуса, также предъявляются определенные требования. Не свидетельствуются нотариусом копии документов, в которых: - есть зачеркнутые слова, дописки, подчистки, не оговоренные исправления; - отдельные фрагменты или весь текст выполнены карандашом; - нарушена целостность; - содержатся нечитаемые фрагменты текста, нечетко исполненные печати и подписи должностных лиц, либо иные повреждения, не позволяющие однозначно толковать содержание документа или дающие основания сомневаться в подлинности документа; - подпись должностных лиц выполнена с использованием технических средств (факсимильный штамп, светокопирование); - заламинирована поверхность, что не позволяет точно определить подлинность документа.

Для заверения нотариусом копии документа, объем которого больше одного листа, необходимо чтобы листы документа были прошиты, пронумерованы и скреплены печатью и подписью должностного лица.

Свидетельствование верности копии с копии документа осуществляется нотариусом при условии, что копия документа заверена в нотариальном порядке, либо  выдана юридическим лицом, которому принадлежит и оригинал документа.

2.  Свидетельствование подлинности подписи на документе