4.4. Подведение итогов
Часто бывает необходимо знать промежуточные итоги для тех или иных таблиц. Допустим, мы хотим подсчитать сумму заработка каждой бригады.
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
Отсортировать таблицу по столбцу
Поместить курсор на любую ячейку внутри списка.
Выбрать команду Данные >Итоги...
В диалоговом окне Промежуточные итоги установите необходимые параметры (рис.4.6). После этого нажмите кнопку ОК.
Рис 4.6.
В результате Excel создает новые строки промежуточных результатов и структуру таблицы (рис.4.7.). Слева выведены символы структуры- кнопки со знаками плюс и минус. Если щелкнуть мышью по кнопке со знаком минус, то соответствующая область таблицы будет скрыта.
Когда соответствующая часть таблицы скрыта, то линия структуры, которая указывает на эту часть таблицы "схлопнута", а на кнопке появляется знак плюс. Если щелкнуть по кнопке со знаком плюс, то скрытая часть таблицы будет вновь на экране.
Используя
символы уровня строки (кнопки помеченные
цифрами
1,2,3, можно просмотреть итоговую таблицу
с различной степенью
детализации. При нажатой кнопке 1 будет
показана таблица
с указанием каждого работника, при
нажатой кнопке 2 будут
показаны итоги по полю Бригада,
при
нажатой кнопке 3 -только
общие итоги.
Символы
уровня строки Символы
структуры
Рис.4.7
Библиографический список
1. Информатика: Базовый курс / С.В. Симонович и др. - СПб.: Питер, 2003. - 640 с.: ил.
2. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере / под ред. Н.В. Макаровой. - 3-е изд., перераб. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 256 с.: ил.
3. Информатика: Учебник / Под ред. Н.В. Макаровой. - 3-е изд., пере раб. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 768 с.: ил.
4. Информатика: Учебник для вузов/ В.А. Острейковский. - М.: Высш. шк., 2001.
Дополнительная литература
1. Информатика для юристов и экономистов / С.В. Симонович и др. - СПб.: Питер, 2004.-688 с.: ил.
2. Новейшая энциклопедия персонального компьютера./ В.П. Леонтьева - М.: ОЛМА-ПРЕСС Образование, 2004. - 734 с.: ил.