4. Выполнение выпускной квалификационной работы

Выполнение выпускной квалификационной работы включает в себя следующие этапы:

выбор руководителя и формирование темы выпускной квалификационной работы;

разработку задания (исходных данных, требований);

прохождение преддипломной практики;

составление плана-графика разработки и оформления выпускной квалификационной работы;

предварительный обзор ли­тературы с целью составления полного содержания выпускной квалификационной работы, составление краткой аннотации основных разделов проекта, а также пере­чень графического материала;

составление содержания выпускной квалификационной работы в полном объеме;

непосредственное выполнение выпускной квалификационной работы, консультации по разделам;

обсуждение материалов законченной выпускной квалификационной работы с руководите­лем и консультантами;

редактирование и оформление выпускной квалификационной работы (нормоконтроль);

оформление выпускной квалификационной работы как документа;

прохождение предварительной защиты;

подготовку к защите, включая рецензирование;

защиту выпускной квалификационной работы.

Сроки выполнения этапов выпускной квалификационной работы (включая подготовку отдельных глав) определяются кафедрой на основании учебного плана и графика учебного процесса.

5. ПОДГОТОВКА К ВЫПОЛНЕНИЮ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

5.1. ВЫБОР РУКОВОДИТЕЛЯ И ФОРМУЛИРОВАНИЕ ТЕМЫ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

Руководитель дипломной работы (проекта) назначается из числа профессоров, доцентов, наиболее опытных преподавателей УГТУ и других вузов, привлекаемых к преподавательской работе в УГТУ на условиях совместительства, почасовой оплаты и т. д., а также ведущих специалистов предприятий.

Тема дипломной работы (проекта) должна соответствовать одному из типов выпускной квалификационной работы, описанных в п. 2. Подготовку к выбору темы целесообразно начать на третьем курсе. Это позволит повысить эффективность подготовки к выполнению выпускной квалификационной работы в процессе обучения, занятий профессионального практикума, прохождения ознакомительной и учебно-производственной практик, ведения научной работы. Студентам, работающим по профилю будущей специальности, целесообразно выбирать тему выпускной квалификационной работы, связанную с их практической деятельностью.

Допускается выполнение дипломных проектов группой студентов в рамках комплексного дипломного проекта по заявке предприятия. В этом случае каждый студент разрабатывает свою собственную тему в рамках общей.

5.2. ПРОХОЖДЕНИЕ ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ

5.2.1. Цели и задачи производственной практики

Преддипломная практика предусматривает работу студентов на одном из предприятий по профилю, связанному с деятельностью в сфере связей с общественностью, с целью сбора материалов для выполнения выпускной квалификационной работы. В результате должны быть сформированы основы профессиональных навыков, позволяющих успешно проводить аудит и оптимизацию коммуникаций, включая управленческие, маркетинговые, рекламные и т. д., аудит целевых аудиторий, разработку мер по управлению имиджем и репутацией, анализ типа корпоративной культуры, прогнозирование результатов и разработку бюджета коммуникационных кампаний.

5.2.2. Организация практики

Общая продолжительность преддипломной практики составляет восемь недель и распределяется следующим образом:

1. Участие в работе отдела по осуществлению взаимодействия с общественными объединениями, политическими партиями и движениями, профсоюзными и религиозными организациями;

2. Участие в работе по освещению в средствах массовой информации деятельности данного предприятия и его структурных подразделений, а также по созданию имиджа предприятия или компании;

3. Участие в аналитической работе отдела по связям с общественностью, в частности, анализ данных, полученных путем социального опроса, выработка на этой основе предложений для принятия решений;

4. Участие в работе отдела по проведению предвыборных компаний, рассмотрению и обобщению программ и социальных проектов органов территориального самоуправления, политических партий и движений, общественных объединений и выработке на этой основе предложений.

Каждый студент на время прохождения преддипломной практики закреплен за определенным предприятием (организацией) города или республики.

Заведующий кафедрой «Связи с общественностью» назначает руководителя практики из числа наиболее подготовленных преподавателей, кроме того, на каждом предприятии выделяется руководитель.

Во время прохождения практики студенты должны получить представление о структуре предприятия (организации), где проходит практика, направлениях его деятельности. При решении производственных задач они должны ориентироваться на сбор материалов для подготовки к выполнению выпускной квалификационной работы. Индивидуальное задание студенту выдается кафедрой по согласованию с предприятием с учетом специфики его деятельности и темы выпускной квалификационной работы.

5.2.3. Оформление отчета о практике

После прохождения практики каждый студент должен написать отчет. Отчет должен содержать информацию о том, где студент проходил преддипломную практику, общую характеристику предприятия, описание системы внутренних и внешних коммуникаций, целевых аудиторий, типа корпоративной культуры. Основная часть - отчет о конкретно выполненной студентом работе в период практики. В заключении должны содержаться предложения по совершенствованию коммуникационного обеспечения деятельности предприятия в рамках концепции интегрированных коммуникаций (или интегрированных маркетинговых коммуникаций).

В приложения к отчету вносится документация (тексты, таблицы, фотографии и т.п.), отражающая конкретное содержание деятельности студента во время практики и ход подготовки к дипломному проектированию.

Подготовленный отчет представляется к защите.

5.3. КОНТРОЛЬ ЗА ХОДОМ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ

Контроль за ходом дипломного проектирования осуществляет выпускающая кафедра. Непосредственный контроль за подготовкой выпускной квалификационной работы осуществляет ее руководитель. По окончании дипломного проектирования работа сдается руководителю для подготовки отзыва. В отзыве он отражает:

- степень самостоятельности, целенаправленности, систематичности работы студента;

- творческий характере выполнения;

- теоретический уровень, наличие элементов научного исследования;

- практическую ориентированность и возможность внедрения;

- качество оформления;

- рекомендации по присвоению квалификации «Специалист по связям с общественностью» и продолжению обучения в аспирантуре.

5.4.УТОЧНЕНИЕ ТЕМЫ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ И ПОДГОТОВКА ЗАДАНИЯ НА ДИПЛОМНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ

Уточнение темы дипломной работы производится после окончания преддипломной практики совместно с руководителем работы.

После этого оформляется задание на дипломное проектирование. Оно включает в себя:

- тему дипломной работы;

- срок сдачи законченной работы;

- исходные данные для выполнения работы (материалы преддипломной практики, данные литературы, перечень рассматриваемых кейсов и т. д.);

- перечень вопросов, подлежащих разработке в ходе выполнения выпускной квалификационной работы.

На основании подготовленных заданий выпускающей кафедрой готовится проект приказа, представляемый на утверждение ректору.

6. ДОПУСК ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ К ЗАЩИТЕ

Выпускная квалификационная работа представляется к предварительной защите. Ее цель – проверка степени готовности работы, выявление недостатков, подготовка рекомендаций по их устранению. Предварительная защита проводится в сроки, установленные на заседании кафедры.

Полностью подготовленная выпускная квалификационная работа представляется на кафедру для прохождения нормоконтроля. После этого она направляется на рецензирование. Рецензент назначается из числа ведущих специалистов в сфере социальной коммуникации, имеющих высшее образование и являющимися экспертами в области своей профессиональной деятельности.

В рецензии отражается:

- актуальность темы и содержание работы;

- научный уровень;

- оригинальность, наличие в нем новых творческих решений и идей;

- уровень использования в работе фундаментальных дисциплин;

- системность, логическая взаимосвязь всех частей проекта друг с другом;

- качество пояснительной записки (стиль, грамотность, оформление);

- качество оформления графи­ческого материала.

Рецензия является результатом критического анализа дипломной работы и поэтому в ней должны содержаться замечания (как правило, не менее двух). Дипломнику предоставляется возможность ознакомиться с рецензией за день до защиты. Ответы автора работы на изложенные замечания являются частью защиты.

Решение о допуске студента к защите принимает заведующий кафедрой на основании содержания представленной выпускной квалификационной работы, с учетом отзыва руководителя и рецензии. Заведующий кафедрой оформляет заключение о допуске студента к защите.

7. ПОДГОТОВКА К ЗАЩИТЕ И ЗАЩИТА ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

7.1. ПОДГОТОВКА К ЗАЩИТЕ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

При подготовке к защите работы дипломник составляет тезисы выступления, оформляет наглядные пособия, продумывает ответы на замечания рецензентов, продумывает стиль публичного выступления, вербальные и невербальные факторы. Текст аннотации подготавливается для каждого члена Государственной аттестационной комиссии.

В процессе защиты кроме устного выступления автор работы должен представить комиссии мультимедийную презентацию, в которой отражаются основные теоретические положения и практические результаты. Рекомендуется использовать аудио и видео материалы, раздаточные материалы (отражающие результаты собственных разработок, либо иллюстративного характера) и другие средства.

Продолжительность выступления составляет 10 минут.

7.2. ЗАЩИТА ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

В государственную экзаменационную комиссию дипломник представляет не позднее, чем за сутки до защиты:

• подготовленную выпускную квалификационную работу;

• отзыв руководителя работы;

• заключение заведующего кафедрой;

• рецензию.

Защита дипломной работы проводится в форме публичного выступления, сопровождающегося, как правило, мультимедийной презентацией. В нем дипломник должен отразить:

• актуальность темы работы;

• базовые концептуальные положения, связанные с темой дипломной работы (проекта);

• результаты проведенного анализа изучаемой проблемы;

• конкретные предложения по совершенствованию деятельности в условиях конкретного предприятия, организации и т. д.

Особое внимание необходимо сосредоточить на собственных разработках и предложениях, указать на их практическую значимость (наличие заявки от предприятия на выполнение работы, документов о внедрении предложений и т. д.).

После окончания выступления дипломника зачитывается отзыв руководителя выпускной квалификационной работы, члены ГАК задают необходимые вопросы (минимум – 2 вопроса). Затем зачитывается рецензия. Студент отвечает на замечания рецензента. После этого студенту предоставляется слово для краткого заключительного выступления.

Оценка выпускной квалификационной работы выставляется с учетом качества публичного выступления и мультимедийной презентации, ответов на вопросы. Итоги аттестации подводятся комиссией после окончания всех защит, запланированных на данный день.

8. ОФОРМЛЕНИЕ ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ

При написании выпускной квалификационной работы следует обратить внимание как на содержательную сторону исследования, так и на его оформление. Требования к оформлению дипломной работы (проекта) определяются стандартами и положениями УГТУ и описываются в методической литературе.(См., например Шоль, Н. Р. Оформление пояснительных записок курсовых и дипломных проектов (работ): учебно-методическое пособие / Н. В. Шоль, Н. В. Князев, Т. Ф. Тетенькина. – 2-е изд., доп., и перераб. – Ухта: УГТУ, 2008. - 48 с.) В процессе дипломного проектирования осуществляется также консультирование студентов по данным вопросам.

9. СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Алексеев, Д. А. Актуальные проблемы теории и практики связей с общественностью: Учеб. пособие. - / Д. А. Алексеев, Гавра Д. П., Кривоносов А. Д.. и др. Под ред. проф. А. Д. Кривоносова. – Ухта: УГТУ, 2004. – 94 с.

2. Алешина, И. В. Паблик рилейшнз для менеджеров: Курс лекций / И. В. Алешина – М.: ЭКМОС, 2002. – 480 с.

3. Бортник, Е. М. Управление связями с общественностью: Учебное пособие / Е. М. Бортник, Э. М. Коротков, А. Ю. Никитаева. Под ред. проф. Э. М. Никитаева. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002. – 128 с.

4. Березин, В. М. Массовая коммуникация: сущность, каналы, действие / В. М. Березин. – М.: Изд-во РИП-холдинг, 2003. – 174 с.

5. Василенко, А. Б. Пиар крупных российских корпораций / А. Б. Василенко. – 2-е изд. – М.: ГУ ВШЭ, 2002. – 304 с.

6. Варакута, С. А. Связи с общественностью: Учебное пособие /С.А.Варакута, – М.: ИНФРА-М, 2009. – 207 с.

7. Вертакова, Ю. В. Связи с общественностью: учебное пособие / Ю. В. Вертакова, О.В. Согачева. Старый Оскол: ТНТ, 2011. – 316 с.

8. Катлип, Скотт, М. Паблик рилейшнз. Теория и практика / Скотт М. Катлип, Ален Х. Сентер, Глен М. Брум. - 8-е изд.: Пер. с англ.: Уч. пос. – М.: Издательский Дом «Вильямс», 2001. – 624 с.

9. Кривоносов, А. Д. PR-текст в системе публичных коммуникаций / А. Д. Кривоносов. – 2-е изд., доп. – СПб.: «Петербургское востоковедение», 2002. – 288 с.

10. Кузнецов, В. Ф. Связи с общественностью: Учебник для студентов / В. Ф. Кузнецов - 3-е изд., испр. и перераб.

11. Маслова, В. М. Связи с общественностью в управлении персоналом: Учеб. пособие / В. М. Маслова. – 2-е изд. – М.: Вузовский учебник, 2009. – 207 с.

12. Паблик рилейшнз: связи с общественностью в сфере бизнеса / Уткин Э. А., Хуриев А. А., Бочкарев В. А. и др.; Под ред. Э. А. Уткина. – М.: Ассоц. авт. и ред. «Тандем» : ЭКМОС, 2001. – 352 с.

13. Почепцов, Г. Г. Теория и практика коммуникации / Г. Г. Почепцов. – М., 2003. – 656 с.

14. Ромат, Е. В. Реклама / Е. В. Ромат. – СПб.: Питер, 2003. – 176 с.

15. Средства массовой информации России: Учеб. пособие для студентов вузов / М.И. Алексеева, Л. Д. Болотова, Е. Л. Вартанович и др.; Под ред. Я. Н. Засурского. – М.: Аспект-Пресс, 2005. – 382 с.

16. Чумиков, А. Н. Связи с общественностью: теория и практика: учеб пособие / А. Н. Чумиков, М. П. Бочаров – 3-е изд., перераб и доп. – М.: Дело, 2006. – 552 с.

17. Шишкина, М. А. Паблик рилейшнз в системе социального управления / М. А. Шишкина – СПб.: Изд-ва «Паллада-медиа» и СЗРЦ «РУСИЧ», 2002. – 444 с.

18. Шоль, Н. Р. Оформление пояснительных записок курсовых и дипломных проектов (работ): учебно-методическое пособие / Н. В. Шоль, Н. В. Князев, Т. Ф. Тетенькина. – 2-е изд., доп., и перераб. – Ухта: УГТУ, 2008. - 48 с.