3. Первичные документы по учету доходов и расходов от реализации продукции растениеводства

Экономические факты учитываются на основе первичных и сводных документов. Основанием для записей в бухгалтерских регистрах являются первичные документы [1, с. 63-79].

Первичный документ – документальное подтверждение (на бумажном носителе или в электронной форме), удостоверяющее совершение хозяйственной операции, дающее право на ее проведение или доказывающее совершение события.

Владение субъектом активами на любом праве, регистрация источников их происхождения и экономических фактов без документирования и отражения таковых в бухгалтерском учете запрещены (часть (1) статья 17 Закона о бухгалтерском учете № 113–ХVI от 27 апреля 2007 г.).

В статье 19 Закона о бухгалтерском учете расчетные документы, финансовые, торговые и начисленные обязательства могут подписываться единолично руководителем субъекта или двумя лицами, имеющими право их подписи: первая подпись принадлежит – руководителю, вторая – главному бухгалтеру. При отсутствии должности главного бухгалтера обе подписи на указанных документах ставит руководитель соответствующего субъекта. Исправления в первичных документах, подтверждающих операции по поставке экономических ценностей и услуг, не допускаются.

Согласно принципу осмотрительности и начисления, продукцию считают реализованной не в момент оплаты, а по мере отпуска и отгрузки покупателям. Таким образом, первичные документы по учету доходов и расходов от реализации продукции служат основанием для списания отпущенной продукции в реализацию, то есть отражения себестоимости продаж, а также одновременного отражения доходов от продаж по той же сделке.

Моментом продажи продукции согласно НСБУ 18 «Доход», считают момент ее отгрузки.

Одной из основных типовых форм первичных документов строгой отчетности является налоговая накладная.

В соответствии со статьей 112 Налогового кодексаS.R.L. „Moldsem-Grup”зарегистрирован в качестве плательщика НДС. Основным первичным документом на оформление выбытия отгруженной продукции покупателям и заказчикам является типовая форма первичного документа строгой отчетности –налоговая накладная (приложение6 и 7).

Первый экземпляр налоговой накладнойархивируют у покупателя и обеспечивают право на зачет суммы НДС по приобретенным материальным ценностям. Второй экземплярналоговой накладнойархивируют у поставщика, и его выписка определяет начисление НДС по поставке, осуществленной субъектом налогообложения. Третий экземпляр архивируют у водителя, который перевозит ценности.

Налоговая накладнаяимеет свою серию и порядковый номер, тут же указана дата поставки. Далее указан покупатель, наименование обслуживающего банка и номер текущего счета; покупатель и его текущий счет и банк; доверенность с серией и порядковым номером и фамилия, имя, отчество самого доверенного лица.

Так, S.R.L. „Moldsem-Grup” 22 марта 2011 года реализовало семена различных овощных культур (например, “Pepene verde Astrahanschi”, “Svecla furajera”, “Patisoane Belii”, “Tomate Amulet”, “Patrunjel Comun”, “Castraveţ Rodnicioc” и др.). В момент отгрузки была выписана налоговая накладная FV 1158454 предприятию-покупателю «APCACOOP» на общую сумму 1769 леев, в том числе НДС 147,24 лея (приложение 6).Согласно статье 96Налогового кодексана продукцию растениеводства, произведенную в стране и поставляемую на территории Республики Молдова, установлена сниженная ставка НДС в размере 8 %.

Оформленную налоговую накладную подтверждают печатью поставщика S.R.L. „Moldsem-Grup” и покупателя С.С. «APCACOOP» и заверяют разборчивыми подписями ответственных лиц.

При перевозке какой-либо продукции с одного склада на другой составляют накладную.

В связи со сложившейся экономической ситуацией в республике многие предприятия реализуют свою продукцию своим работникам, за текущую аренду земельных участков, а также в счет взаимных расчетов. Для оформления этих операций составляют также налоговую накладную.

Выплату заработной платы в натуральной форме отражают одновременно как продажу товаров (продукции), оказание услуг и погашение обязательств перед работниками.

В качестве подтверждения облагаемой поставки, выписанная налоговая накладная от 22 марта 2011 года с серией FV 1158454 на общую сумму 1769 леев зарегистрирована под номером 45 в Регистре учета продаж (приложение 15).

Развитие внешнеторговых отношений, возникающих при экспортно-импортных операциях, обуславливает развитие международных расчетных операций, которые, как и расчетные операции, внутри государства, являются завершающей стадией любой сделки.

В соответствии с частью (4) статьи 20 «Первичные документы строгой отчетности» Закона о бухгалтерском учете для операций по экспорту-импорту активов и услуг в качестве первичных документов могут использоваться документы, применяемые в международной практике или предусмотренные договором.

S.R.L. „Moldsem-Grup” 28 февраля 2011 года реализовало иностранному предприятию-покупателю Mr.EFSTATHIADIS GEORGIOS(Греция) семена товарной горчицы в количестве 20 тонн на общую сумму 148756,50 лея.

Экспорт данной продукции был подтвержден следующими документами:

1. Контракт купли-продажи;

2. Лицензия, выданная Регистрационной палатой (приложение4);

3. Декларация первичная JL 04446451 (приложение 8);

4. Расчет таможенных процедур форма № PV-1 (приложение 9);

5. Сертификат о происхождении товара А 060553 (приложение 10);

6. Описание груза АА 0057354, выданное Главной Инспекцией по фитосанитарному надзору и семенному контролю(приложение 11);

7. Инвойс №1 от 15 февраля 2011 года (приложение 12);

8. Ведомость приложенных документов № 6251 от 28 февраля 2011 года (приложение 13)

9. Международная накладная СМ 0372935 (приложение 14).

Кроме того, в момент отгрузки была выписана налоговая накладная.

В статье 104 Налогового кодексауказано, что экспорт товаров облагают по нулевой ставке НДС, то есть экспортная поставка товаров является облагаемой поставкой.

Согласно части 1, лит. «а», статьи 3 Закона «О регулировании репатриации денежных средств, товаров и услуг, полученных в результате внешнеэкономических сделок», хозяйствующие субъекты – резиденты Республики Молдова, обязаны обеспечивать поступление на свои счета в уполномоченных банках Республики Молдова экспортной выручки, авансовых платежей за неосуществленный импорт товаров, услуг в результате платежей по импорту или репатриировать денежные и/или материальные средства, полученные в результате других внешнеэкономических сделок, в следующие сроки:

• по договорам купли-продажи, бартерным и экспортным договорам на комиссионной основе – в установленный договором срок, но не более одного года со дня отправлении соответствующих товаров или осуществления платежа за товар;

• по договорам о закупке виноградного и плодового посадочного материала – 18 месяцев со дня осуществления платежа [2, с. 168-170].

S.R.L. „Moldsem-Grup” получает доход путем реализации готовой продукции и в соответствии с НСБУ 18 «Доход» доход от этих операций признается на основе принципа начислений во время реализации независимо от момента фактического поступления денежных средств. Денежные средства предприятием могут быть получены, как в предыдущем, так и в последующих периодах, а не только в том, в котором признается доход.

При реализации в кредит клиент соглашается оплатить продукцию после их фактического получения. Доход при этом признается во время реализации, то есть в момент передачи продукции покупателю. Если клиент не осуществит платеж до конца текущего года, то его задолженность показывается в активе бухгалтерского баланса как счет к получению (дебиторская задолженность). При поступлении денежных средств сумма дохода не изменяется, так как данная операция уменьшает сумму неоплаченных счетов и увеличивает денежные средства, не влияя при этом на величину собственного капитала.

Расчеты за проданную продукцию, товарно-материальные ценности и другие текущие активы, а также за проданные долгосрочные активы и оказанные услуги сторонним организациям S.R.L. „Moldsem-Grup” осуществляют как наличным, так и безналичным путем на основании платежных документов.

Денежное поступление в кассу отражают на основании приходных кассовых ордеров (приложение 16 и 16а).

Так, 17 марта 2011 года кассир предприятия заполнил приходный кассовый ордер № 21 на сумму 4299 леев, полученные от покупателя «Tarod-Com» S.R.L. за реализованную ему в ассортименте семенную продукцию (приложение 16).

Ежедневно в конце рабочего дня приходные и расходные ордера регистрируют в кассовой книге. По каждой операции в кассовой книге записывают номер документа, содержание операции (от кого поступило и кому отпущено), корреспондирующий счет и сумму (приложение 17).

Кассовая книга является регистром аналитического учета.

Основным платежным документом, посредством которого зачисляют на текущий счет S.R.L. „Moldsem-Grup” доходы за проданную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги является платежное поручение (Ordin de plată). Посредником при осуществлении этих расчетов является банк.

По мере совершения операций на текущих счетах в национальной валюте (зачисления или списания средств) банк выдает S.R.L. „Moldsem-Grup” выписку с текущего счета. Выписка представляет собой второй экземпляр лицевого счета предприятия, открытого в банке.

Выше перечисленные документы имеют особое значение для системы управления предприятием. С помощью их получаем информацию о совершенных операциях, которая обеспечивает контроль за сохранностью имущества предприятия. Путем оформления документов осуществляется наблюдение за действиями материально ответственных лиц. Поэтому, от надлежащего оформления документов зависит отстаивание интересов предприятия при необходимости (выяснение законности совершаемых операций, в спорах, в судебных инстанциях и т.д.).