3. Проверка правильности документального оформления и учета операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств, налогообложения операций выбытия основных средств

На начальном этапе проверки следует изучить целесообразность и законность приобретения основных средств, проверить полноту, своевременность и правильность их оприходования, обратив особое внимание документальное оформление и учет операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств и их оценку.

При этом следует иметь в виду, что для учета движения основных средств в качестве первичных учетных документов организациями применяются формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 8 декабря 2003 г. № 168 "Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов".

Оценка имущества зависит от каналов его поступления.

При приобретении основных средств у поставщиков необходимо установить все ли затраты, связанные с приобретением учтены в их стоимости (расходы по доставке; расходы по монтажу; посреднические услуги; таможенные платежи и др.).

В случае приобретения основных средств за счет кредитов банка следует определить, как отражены в учете проценты по кредитам, уплаченные банку до ввода и после ввода их в эксплуатацию.

При проверке операций по поступлению объектов строительства устанавливают соответствие характеристик каждого вводимого объекта проектно-сметной документации и сопоставляют данные актов приемки-передачи с записями в регистрах аналитического учета по счету 08 «Капитальные вложения».

В необходимых случаях в ходе ревизии проводится контрольный обмер выполненных строительно-монтажных работ.

При проверке операций по выбытию основных средств устанавливается, прежде всего, создана ли в организации комиссия по определению непригодности списываемых основных средств, всегда ли приходуются пригодные для использования части выбывших основных средств.

Тщательно проверяются все акты на списание основных средств. При этом особое внимание уделяется наличию мотивированного заключения комиссии, подписей всех членов комиссии.

При продаже основных средств необходимо проверить правильность определения цены реализации, которая, как правило, не должна быть ниже остаточной стоимости объекта. В случае реализации объекта ниже остаточной стоимости, следует выяснить, что явилось основанием для установления такой цены.

4. Проверка операций по аренде основных средств у арендатора (арендодателя)

В случае передачи основных средств в аренду следует, прежде всего, проверить соблюдена ли форма договора, и включены ли в договор все обязательные положения, определенные статьями 577-596 Гражданского Кодекса Республики Беларусь и др. правовыми документами, регулирующими отношения между арендатором и арендодателем, обратив особое внимание на:

- выполнение договорных обязательств;

- состав и стоимость передаваемого в аренду имущества, порядок его передачи;

- размер и порядок формирования арендной платы;

- распределение обязанностей сторон по полному восстановлению и ремонту арендованного имущества;

- право арендатора на выкуп арендованного имущества.

Далее необходимо установить, прошел ли государственную регистрацию договор аренды в порядке, определенном Законом Республики Беларусь «О государственной регистрации имущества, прав на него и сделок с ним» № 133-З от 27.02.2002г.

Особое внимание уделяется также проверке правильности определения арендной платы в соответствии с условиями договора аренды.