- •Курс лекций д е л о п р о и з в од с т в о
- •Введение
- •История делопроизводства
- •1 Организация делопроизводства. Документ и
- •2 Документирование управленческой деятельности организации, учреждения, предприятия
- •2.1 Правила оформления реквизитов документов
- •3 Документирование организационно-распорядительной
- •3.1 Организационные документы
- •3.2 Распорядительные документы
- •3.3 Документирование информационно-справочных документов
- •3.4 Претензионная документация
- •4 Документирование трудовых правоотношений
- •4.1 Приказы по личному составу
- •4.2 Ведение трудовых книжек работников
- •5 Организация работы с документами
- •5.1. Технология работы с документами
- •5.2. Регистрация документов
- •5.3 Номенклатура дел. Формирование дел
- •5.4. Документооборот. Состав и учет объема документооборота
- •Типовая структура предприятия
- •Структура современного коммерческого предприятия
- •Интернет/интранет и структура предприятия
- •Пример организации сетевой деятельности в крупных компаниях
- •Офисная техника и информационные потоки в современном офисе
- •Технологии перевода бумажных документов в электронные
- •Общая структура документационного обеспечения управления
Общая структура документационного обеспечения управления
Управление любым предприятием - это информационный процесс, в котором информация принимается, обрабатывается, вырабатывается решение, решение доводится до исполнителей, действия которых контролируются (рис. 3.11).
Схема документационного обеспечения управления
Процесс организации работы с документами, включая их создание, регистрацию, контроль, продвижение, систематизацию и хранение, называют делопроизводством.
Любой документ, доставленный в организацию, должен быть зарегистрирован и обработан. Обработка входящих документов должна включать регистрацию в журнале1). После рассмотрения руководителем и регистрации документы передаются исполнителям. Документ находится у исполнителя до окончательного решения вопроса. После исполнения документ должен подшиваться к делу. Дело - это совокупность документов, относящихся к определенному вопросу (папка или картотека2), внутри которой документы расположены в определенном порядке).
По истечении установленного срока дела передаются на хранение в архив.