Лабораторная работа 1 Excel

ВВЕДЕНИЕ

Обучение студентов компьютерной грамотности предусматривает курс «Компьютерные информационные технологии».

Целью курса является:

- освоение студентами теоретических основ современных интеллектуальных систем, их возможностей и методик применения компьютерных информационных технологий для обработки статистической, оперативной и экспериментальной информации в предметной области;

- формирование у студентов системного подхода к анализу программного обеспечения и правильного представления о современных компьютерных технологиях;

- овладение навыками работы на персональных компьютерах с системным и прикладным программным обеспечением, а также другими средствами для решения задач экономического профиля на уровне пользователя.

Часто в процессе работы у специалистов возникает потребность представлять какие-либо данные в табличной форме. Электронная таблица является универсальным средством, позволяющим автоматизировать весь процесс расчетов в табличной форме. Но это не единственная функция электронной таблицы. С помощью ее достаточно просто провести численное моделирование какой-то ситуации или объекта, когда нет возможности для их описания создать математическую модель. Меняя в различных сочетаниях значения известных параметров, можно наблюдать изменение расчетных параметров и проводить их анализ.

Электронная таблица является обязательным элементом автоматизации учрежденческой и управленческой деятельности и может быть использована в планировании и распределении ресурсов, в инженерно-технических расчетах, в проектно-сметных работах, при обработке больших массивов информации, в финансовых расчетах и др. По сути своей электронная таблица – это интегрированная система, в которой имеются:

- средства создания электронной таблицы;

- средства представления данных в графической форме;

- средства работы с таблицей, как с базой данных.

Данные методические указания разработаны на основании рабочей программы по курсу «Компьютерные информационные технологии» для студентов факультета бухгалтерского учета.

Цель: изучение возможностей табличного процессора. Предлагаемые задания отражают специфику факультета и подготовлены с учётом количества часов, отводимых на изучение табличного процессора.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1

Тема: Создание таблиц. Ввод данных. Форматы данных. Вычисления по формулам. Использование стандартных функций.

Цель работы: Научить студентов вводить и редактировать данные при работе с электронной таблицей, производить вычисления по формулам и использовать стандартные функции при решении задач экономического профиля.

Краткий комментарий

Электронная таблица позволяет обрабатывать данные, представленные в табличной форме. Данные в электронной таблице можно ввести в определенном формате.

Excel позволяет производить различные вычисления с использованием аппарата формул и функций. Формулой называется последовательность символов, начиная со знака равенства и содержащая константы, ссылки на ячейки, имена, функции и операторы.

Программа содержит большое количество стандартных формул, называемых функциями. Функции используются для простых и сложных вычислений. Для удобства работы функции разбиты по категориям: инженерные, логические, математические, статистические и др. Функции задаются с помощью формул, которые вычисляются по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, называемым синтаксисом. Возвращаемые в качестве ответа значения называют результатом.

Аргументы функции записываются в круглых скобках за названием функции и отделяются друг от друга точкой с запятой (;). Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин, массивов, значений ошибок или ссылок. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции. Функции, которые являются аргументами другой функции, называются вложенными. В формулах можно использовать до семи вложенных функций.

Практическое задание 1

1. Загрузить MS Excel 2007.

2. На Листе 1 рабочей книги на основании данных, представленных на рис. 1.1, создать таблицу. Установить при этом достаточную ширину столбцов и высоту строк, в «шапке» таблицы выполнить центрирование заголовков. Оформить таблицу линиями.

Рис. 1.1

Для центрирования заголовков таблицы на вкладке Главная, в группе Ячейки выбрать кнопку Формат (Рис.1.2):

Рис. 1.2

При этом открывается диалоговое окно «Формат ячеек» (Рис.1.3), в котором на вкладке Выравнивание устанавливаются соответствующие параметры:

Рис. 1.3

Примечание: а). Флажок «объединение ячеек» данного диалогового окна подключается в том случае, если шапка в таблице сложная и при ее создании надо объединить некоторые ячейки (см.рис.1.3).

б). Ориентация устанавливается тогда, когда надо изменить направление текста (см.рис.1.3)

3. Выполнить расчет показателей графы 7 по следующей формуле:

«Условный объем продукции» = «Фактически надоено молока, ц» * «Фактическая жирность молока, %» / 3,6,

где: 3,6 – базисная жирность молока в %.

4. В нижней части таблицы, с помощью стандартных функций, рассчитать «Итого», «Среднее», «Минимум» и «Максимум». Для этого необходимо раскрыть список кнопки Автосумма, которая находится на вкладке Главная в группе Редактирование (Рис. 1.4) и выбрать соответствующую команду.

Рис. 1.4

5. Сохранить рабочую книгу под именем лр1зад1 в фамильной папке, создав папку на любом логическом диске винчестера.

6. На Листе 2 рабочей книги на основании данных, представленных на рис. 1.5, создать таблицу по образцу:

Рис. 1.5

7. В графах «Цена, руб.» и «Сумма, руб.» установить денежный формат, для чего на вкладке Главная в группе Число, щелкнуть Кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число (Рис. 1.6).

Рис. 1.6

При этом появляется диалоговое окно «Формат ячеек», где на вкладке Число следует выбрать денежный формат (Рис.1.7):

Рис. 1.7

8. Произвести расчет графы «Сумма, руб.» по формуле:

«Сумма, руб.» = «Количество» * «Цена, руб.»

По последней колонке получить итог по вертикали.

9. Сохранить материал в своей папке под именем лр1зад2.

10. Создать новую книгу, на Листе 1, в которой сформировать таблицу на основании данных, представленных на рис.1.8:

Рис. 1.8

11. Рассчитать «Итого» поголовья скота за 2011 и 2012 годы, а также структуру поголовья путем деления количества голов по каждой половозрастной группе на «Итого» и умножением на 100 (в результате предусмотреть один знак в дробной части).

12. Сохранить рабочую книгу в фамильной папке под именем лр1зад3.

Вопросы для самоконтроля

1. С какими типами данных может работать табличный процессор?

2. Как изменить числовой формат в ячейке (диапазоне ячеек)?

3. Как отформатировать текст в ячейках?

4. Что называется формулой?

5. Что такое функция в Excel?

6. Что такое аргумент функции? Как он записывается?

7. Что называется синтаксисом функции?

8. Что такое результат функции в Excel?

9. Какие функции в Excel вы знаете?

10. Какое специальное средство при работе с функциями предусмотрено?