Для розробки плану фахівцям з планування потрібна зовнішня інформація, яка включає прогнозні та маркетингові дані, і внутрішня інформація.

Більшість фармацевтичних підприємств у даний час розробляють головним чином поточні плани з використанням наступних показників:

1.Номенклатура і кількість продукції, що випускається, у натуральному виразі.

2.Обсяг реалізації (продажів) продукції (послуг) у вартісному виразі.

3.Собівартість одиниці продукції.

4.Прибуток підприємства.

5.Чисельність персоналу по категоріях.

6.Фонд оплати праці і середній рівень заробітної плати.

7.Запаси матеріалів, незавершеного виробництва і готової продукції на складі підприємства.

8.Розмір оборотних засобів.

9.Розмір капітальних вкладень за напрямками.

10.Окремі заходи щодо впровадження нової техніки і технології.

11.Інші (за необхідністю).

Основні показники за видами планування діяльності фармацевтичного підприємства наведено в табл. 1.

План підприємства, що враховує роботу людей і рух ресурсів (матеріальних і фінансових), має силу наказу для зазначених у ньому осіб і структурних одиниць. У плані чітко та докладно повинні визначатися:

1)мета діяльності підприємства і його структур на плановий період, кількісно виражена системою встановлених показників із указівкою конкретних видів продукції та характеру роботи;

2)засіб досягнення мети;

3)методи і терміни ув'язування засобів з метою;

4)етапи і терміни виконання робіт;

Основні елементи внутрішньовиробничого планування діяльності підприємства:

1.Прогнозування містить вивчення перспектив розвитку підприємства галузей і регіонів, що споживають продукцію підприємства. Саме в цій основі формуються загальні цілі розвитку підприємства і його окремих підрозділів. Як елемент планування, прогнозування безпосереднє пов'язування з маркетингом і приймає форму ринкової стратегії підприємства.

2.Постановка задач. Формування загальних задач підприємства відбувається на базі прогнозу та припускає встановлення приблизних термінів їх виконання і визначення ресурсного забезпечення.

3.Коригування плану. На цій стадії відбувається конкретизація термінів, виконання плану здійснюється ув'язування окремих стадій програми, виробничих і збутових операцій.

4.Складання плану, відбувається в цифровому виразі, причому баланс доходів і витрат складається як у грошовому, так у натуральному виразі. До основного виду планів відносяться: план доходів і витрат, кошторис витрат матеріалів, кошторис капітальних витрат, касовий бюджет (план надходження та витрат) і цілий ряд інших. На цій основі визначаються конкретні функції кожного підрозділу та виконавця, відповідального за окремі операції.

5.Конкретизація плану – завершальний етап планування, на якому здійснюються розробка конкретних заходів щодо поширення прийнятих

До нормативно-правової інформації належать розпорядження органів законодавчої та виконавчої влади (закони, постанови, акти), які регулюють економічну

діяльність підприємства.

Нормативно-довідкова інформація - це норми та нормативи, які визначаються керівництвом підприємства (наприклад, норми витрат матеріалів). До довідкової належить така інформація: назва підприємства, міністерства, відомства, штатний розклад, список постачальників і покупців тощо.

Перед пошуком інформації підприємство повинно визначити коло запитів по кожному з елементів внутрішнього та зовнішнього середовища.

Найбільша частина інформації надходить із внутрішніх джерел, використовуються дані оперативного, бухгалтерського та управлінського обліку, тощо. Збір інформації відбувається постійно (бухгалтерська, податкова статистична звітність), або епізодично (у разі потреби). Збір епізодичної інформації потребує розробки спеціальних процедур проведення обстежень, одержання індивідуальних і

групових оцінок.

Обліково-аналітична інформація є основою для прийняття рішень з організації, планування та регулювання господарської діяльності підприємства. Особливості облікової інформації залежать від видів обліку (оперативного, бухгалтерського, статистичного); форм бухгалтерського обліку (таблично- автоматизованої, діалогової, безпаперової); джерел і методів формування змінної та умовно-постійної інформації та алгоритму їх обробки.

Облікові дані відбивають фактичний стан виробничо-господарської діяльності підприємства і є інформаційною моделлю виробництва.

17

Вибіркові облікові дані необхідні для деталізації показників звітності. Використовуються епізодичні вибірки, спостереження, поглиблені перевірки. Джерелом вибіркових даних є поточний бухгалтерський облік і первинна

документація.

До позаоблікових даних належать матеріали зборів трудових колективів, бесід з працівниками підприємства. Значна кількість інформації отримується з питань організації праці, виробництва і фінансового стану.

Таким чином, кожна особа, яка відповідає за прийняття рішень, одночасно є і користувачем (інформантом) і джерелом інформації (інформатором).

Перелік інформаційних характеристик внутрішнього середовища наведено

в табл. 2.

Зовнішньою інформацією для планування є інформація про постачальників, конкурентів. Джерелами такої інформації можуть бути: законодавча база, офіційна бухгалтерська та статистична звітність,

публікації, інформаційна індустрія;

самостійні маркетингові дослідження.

Джерела інформації мають різнорідний характер: легальний; не легальний.

Класифікація джерел інформації наведено на рис. 2.

18