Тема 12. Документы на новейших носителях информации.

План

1. Перфорированный документ.

2. Магнитный документ.

3. Оптический документ.

4. Голографический документ.

Литература

1. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. Киев, 2006. Гл. 19, 21, 22, 23.

2. Воробьев Г.Г. Документ: информационный анализ. М., 1973.

3. Асмаков С. Голографическая запись: терабайт на одном носителе // Компьютер Пресс. 2003. № 1.

4. Крылов А. О голографической фольге // КомпьюАрт. 2008. № 6.

5. Меняев М.Ф., Земсков А.И., Денисов Б.В. Оптические диски в библиотечной технологии // Научные и технические библиотеки. 1997. № 3.

Тема 13. Бланк документа.

План.

1. Понятие «реквизит документа» в научной литературе.

2. Состав реквизитов управленческих документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30 -2003.

3. Понятие «бланк документа». Историческая эволюция бланков.

4. Виды бланков, применяемые в современной управленческой практике. Расположение реквизитов на бланках.

Нормативный документ

1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Литература

2. Плешкевич Е.А. Основы общей теории документа. Саратов. 2005. (электронный вариант)

3. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник / Под общ ред. проф. Т.В. Кузнецовой. М., 2006.

4.Ларин М.В., Сокова А.Н. Оформление служебных документов. Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-2003. М., 2006.

Статьи в периодических изданиях

5. Плешкевич Е.А. Понятие «реквизит документа»: к постановке проблемы // Делопроизводство. 2005. № 1.

6. Русакова С.В. Бланки документов XIX–XXIвв. (сходство и различие) // Секретарское дело. 2005. № 6.

7. Ермолаева А.В. Изображение символики на правовых актах субъектов РФ (на примере Саратовской области) // Секретарское дело. 2001. № 2. С. 14 – 16 (в основе ГОСТ Р 6.30-97)

8.Коссов И.А. Правовая регламентация учета, хранения и использования бланков и печатей с изображением Государственного герба РФ // Секретарское дело. 2001. №2. С. 22 – 24 (в основе ГОСТ Р 6.30-97).

9. Топчиева И.В. Правила составления и оформления бланков писем организации на двух языках // Секретарское дело. 2006. № 1.

Дополнительная литература

1.Организация работы с документами: Учебник / Под ред. В.А. Кудряева. М., 2002.

2.Санкина Л.В. Делопроизводство: Справ. пособие. М., 2002.

3. Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. М., 2005.

4. Сокова А.Н. Перспективы развития правил оформления управленческих документов // Делопроизводство. 2004. № 2.

Тема 14. Юридическая сила документов.

План

1. Варианты документов: черновик, беловик, подлинник, оригинал, копия, дубликат, дублетный документ, отпуск.

2. Придание документу юридической силы.

3. Оформление выписок и копий документов. Свидетельствование копий документов.

4. Современные информационные технологии и юридическая сила документов.

Нормативные документы

1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

2. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

3. ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации, Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения.

Основная литература

4. Плешкевич Е.А. Основы общей теории документа. Саратов. 2005. п. 3.3, 3.4. (электронный вариант)

5. Швецова-Водка Г.Н. Общая теория документа и книги. М., К., 2009. п.7.5.2.

Основные статьи из периодических изданий

6. Кузнецова Т.В. Подлинники и копии документов // Секретарское дело. 2003. № 10.

7. Католиков М.Г. Появление и развитие состава удостоверения документа (подпись и печать) // Секретарское дело. 2004. № 4.

8. Косов И.А. Обретение документом юридической силы // Секретарское дело. 1998. № 1.

9. Филенко Е.Н. Проблемы использования электронной цифровой подписи // Делопроизводство. 2007. № 4.

10. Кукарина Ю.М. Электронный документ и электронная подпись в законодательных актах международных организаций // Секретарское дело. 2004. № 6.

11. Доронина Л. Кадровые документы: оформляем выписки и копии // Кадровое дело. 2007. № 7. (журнал в библиотеке им. Маяковского, сектор деловой информации)

12. Сидоренко Д.В. Признание юридической силы нотариальных документов в международном частном праве // Нотариальный вестник. 2006. № 1. (сайт в Интернете http:// www.notariat.ru, архив журнала Нотариальный вестник).

13. Богомазова Г.Г. Свидетельствование копий документов в нотариальной практике // Нотариальный вестник. 2006. № 7. (сайт в Интернете http:// www.notariat.ru, архив журнала Нотариальный вестник)

Дополнительная литература

14. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник / Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. М., 2006.

15. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие. Москва – Ростов-на-Дону, 2004.

16. Ларин М.В., Сокова А.Н. Оформление служебных документов. Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-2003. М., 2006.