2.3.2 Обеспечение сохранности документов

99. обеспечение сохранности документов: Обеспечение физико-химической сохранности документов и их учет

100. обеспечение физико-химической сохранности документов: Разработка, создание и практи­ческое применение научно-технических средств и методов хранения, реставрации, консервации,биохимической защиты и воспроизведения документов

101. режим хранения архивных документов: Совокупность температурно-влажностных и сани­тарно-гигиенических условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль за их выполнением .

102. реставрация архивного документа: Восстановление первоначальных или близких к перво­начальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению илиразрушению

103. старение (архивного) документа: Изменение первоначальных физико-химических свойств документа под воздействием внешних и внутренних факторов

104. страховая копия (архивного документа): Копия особо ценного или уникального архивного документа, изготовленная в целях хранения содержащейся в нем информации на случай утраты илиповреждения оригинала

105. страховой фонд документов: Совокупность страховых копий особо ценных и уникальных документов

106. фонд пользования: Совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо оригиналов с целью предотвращения их износа

107. хранение архивных документов: Обеспечение рационального размещения и сохранности документов

108. государственное хранение архивных документов: Постоянное хранение архивных докумен­тов, осуществляемое архивами, рукописными отделами библиотек и музеев

109. ведомственное хранение архивных документов: Хранение архивных документов в ведомст­венных архивах, осуществляемое государственными и муниципальными организациями в течениепериода, установленного нормативными документами

110. депозитарное хранение документов: Хранение в архиве, музее, библиотеке архивных документов Архивного фонда Российской Федерации на условиях, определяемых договором междусобственником документов и соответствующим архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права собственности на архивные документы

111. постоянное хранение документов: Бессрочное хранение документов в архивном учрежде­нии, государственном музее, библиотеке

112. документ постоянного хранения: Документ, которому в соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение

113. документ временного хранения: Документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению

114. . ограничительный срок секретного хранения архивных документов: Срок засекречивания сведений, установленный законодательными актами, в течение которого запрещается свободный доступ к документам государственной части Архивного фонда Российской Федерации, содержащим охраняемую законом тайну

115. . учет архивных документов: Установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах

116. . централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации: Система учета документов Архивного фонда Российской Федерации в масштабе области, края, республики, государства в целом, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения

117. . единица хранения архивных документов: Учетная и классификационная единица, представ­ляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая само­стоятельное значение

118. . единица учета архивных документов: Единица измерения количества документов в архиве

119. . учетные документы архива: Комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета

120. . карточка (архивного) фонда (Ндп. фондовая карточка): Учетный документ, содержащий название, сведения о количестве, составе документов архивного фонда и месте его хранения, предназначенный для централизованного государственного учета архивных документов Архивного фонда Российской Федерации

121. . список (архивных) фондов: Учетный документ, содержащий перечень официальных наименований хранящихся, выбывших и поступающих архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров

122. . лист (архивного) фонда: Учетный документ, содержащий название, номер архивного фонда, его категорию, указание места хранения и сведения о количестве, хронологических границах, составе документов фонда и его научно-справочного аппарата в их динамике

123. . внутренняя опись документов дела: Учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов

124. . проверка наличия [состояния] дел: Установление соответствия реального количества еди­ниц хранения записям в учетных документах архива, а также выявление дел и документов, требующих улучшения физического состояния, реставрации, дезинфекции