- •Раздел I. Основы бухгалтерского учета
- •Глава 1 Сущность и содержание бухгалтерского учета
- •1.1. Понятие о хозяйственном учете, его виды, учетные измерители
- •1.3. Пользователи бухгалтерской информации
- •1.4 Основные правила (принципы) бухгалтерского учета
- •1.5. Международные бухгалтерские принципы
- •1.6. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности в России
- •1.8. Вопросы и задания
- •Глава 2 Предмет и метод бухгалтерского учета
- •2.2. Классификация имущества по составу и функциональной роли
- •2.3. Классификация имущества по источникам образования и целевому назначению
- •2.4. Метод бухгалтерского учета и его элементы
- •2.5. Документирование хозяйственных операций
- •2.6. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств
- •2.7. Оценка имущества и обязательств
- •2.8. Вопросы и задания
- •Глава 3 Бухгалтерский баланс, счета и двойная запись
- •3.1. Содержание и строение бухгалтерского баланса
- •3.2. Влияние хозяйственных операций на баланс
- •Баланс (конечный)
- •3.3. Счета и двойная запись
- •Сущность и значение двойной записи на счетах
- •Мемориальный журнал № 1
- •3 Января 200_ г.
- •Регистрационный журнал за январь 200_ г.
- •3.4. Синтетический и аналитический учет
- •Синтетические счета
- •3.5. Оборотные ведомости
- •3.6. План счетов бухгалтерского учета
- •3.7. Классификация счетов бухгалтерского учета
- •3.8, Вопросы и задания
- •Глава 4 Техника, формы и организация бухгалтерского учета
- •4.1. Учетные регистры, их классификация и способы записи в них
- •4.2. Способы исправления ошибок в учетных регистрах
- •4.3. Формы бухгалтерского учета
- •Главная книга
- •I Бухгалтерский баланс и другие виды отчетности [|
- •Книга учета факторов хозяйственной деятельности
- •4.4. Организация бухгалтерского учета
- •Пример графика документооборота по предприятию, учреждению Утверждено приказом № __ от «_» ____ 1999_ г.
- •4.5. Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера
- •4.6. Вопросы и задания
Баланс (конечный)
Актив
|
Сумма, руб.
|
Пассив
|
Сумма, руб.
|
1 . Основные средства 2. Материалы 3. Касса 4. Расчетные счета
|
50000 40000 1000 19000
|
1. Уставный капитал 2. Кредиты банка 3. Расчеты с поставщиками и подрядчиками 4. Расчеты с персоналом по оплате труда
|
60000 25000 25000
--- |
Баланс
|
110000
|
Баланс
|
110000
|
Приведенные в примере операции охватывают все возможные типы (их всего четыре) балансовых изменений, происходящих под влиянием хозяйственных операций: при операциях первого типа изменяется только состав имущества организации, а итог баланса остается прежним. Операции четвертого типа вызывают изменения только в составе источников формирования имущества, итог баланса не меняется. При операциях третьего типа увеличиваются имущество организации и источники его формирования на равную сумму; равенство итогов актива и пассива не нарушается. При операциях второго типа уменьшаются имущество организации и источники его формирования на одинаковую сумму; равенство итогов актива и пассива баланса не нарушается.
Следовательно, любая хозяйственная операция не нарушает равенства итогов актива и пассива баланса.
3.3. Счета и двойная запись
Понятие о счетах бухгалтерского учета
Непрерывное текущее наблюдение и контроль за хозяйственными операциями и за изменениями в составе имущества и источников его формирования осуществляются с помощью системы счетов бухгалтерского учета.
Счета открываются на каждый экономически однородный вид имущества, источников его формирования и хозяйственных операций в соответствии с классификацией объектов учета (счета «Касса», «Расчетные счета», «Основные средства», «Уставный капитал» и др.). Счет имеет форму двусторонней таблицы с указанием «Дебет» и «Кредит»*.
* Дебет - в переводе с латинского означает «он должен», поэтому дебитор - это должник или заемщик; кредит - «он верит, доверяет», поэтому кредитор - это заимодатель, т.е. лицо, давшее деньги или другие ценности другому лицу. В настоящее время слова «дебет» и «кредит» превратились в простые термины, обозначающие стороны счета (дебет - левая, а кредит - правая сторона счета).
44
В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные и пассивные счета бухгалтерского учета.
Счет.........................
(наименование счета)
Кредит
Дебет
Активные счета предназначены для учета имущества организации (счета «Касса», «Расчетные счета», «Основные средства» и др.).
Пассивные счета предназначены для учета обязательств организации (источников формирования имущества организации) (счета «Уставный капитал», «Добавочный капитал» и др.).
Запись на счетах начинают с указания начального остатка, или начального сальдо* имущества, либо источников его формирования. При этом в активных счетах начальный остаток отражается по дебету, а в пассивных - по кредиту счета.
Затем на счетах отражают все операции, вызывающие изменения начальных остатков. Суммы, увеличивающие начальный остаток, записывают на стороне остатка, а суммы, уменьшающие начальный остаток, — на противоположной стороне. Следовательно, в активных счетах увеличение будет отражаться по дебету счета, а уменьшение — по кредиту; в пассивных, наоборот, увеличение - по кредиту счета, уменьшение - по дебету. Если сложить суммы всех операций, записанных на сторонах счета, то получаются обороты счета. Итоговая сумма, записанная по дебету счета, называется дебетовым, а по кредиту счета - кредитовым оборотом. При подсчете оборотов начальный остаток не учитывается.
Конечный остаток (конечное сальдо) по счету определяют, прибавляя к начальному остатку оборот той же стороны счета и вычитая из полученного итога оборот противоположной стороны. Конечный остаток записывают на той же стороне, что и начальный остаток. Следовательно, для установления конечного сальдо в активных счетах к начальному сальдо прибавляют оборот по дебету и вычитают оборот по кредиту. Новый остаток записывают по дебету счета, но возможно, что его не будет.
В пассивных счетах для определения конечного сальдо к начальному остатку прибавляют оборот по кредиту и вычитают оборот по дебету. Новый остаток отражают по кредиту счета; возможно, что его не будет. Если первоначального остатка не было, то сальдо на конец отчетного периода находят вычитанием из большего оборота мень-
*Сальдо - слово итальянского происхождения, означает «расчет». Применяется для обозначения разницы между дебетом и кредитом на начало и конец периода.
45
шего. Записывают его на той стороне счета, на которой была отражена сумма большего оборота.
Схема строения активных и пассивных счетов такова:
Активный счет Пассивный счет
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
Начальное сальдо Увеличение (+) Конечное сальдо
Уменьшение (-)
Уменьшение (-)
Начальное сальдо Увеличение (+) Конечное сальдо
Помимо счетов для учета имущества организации (активных) и источников его формирования (пассивных) в бухгалтерском учете существуют активно-пассивные счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации, и источники его формирования.
Активно-пассивные счета бывают двух видов: с односторонним сальдо (дебетовое либо кредитовое) и с двусторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно). Счетом с односторонним сальдо является счет «Прибыли и убытки». Если у организации суммы доходов превысили суммы расходов, то разница между ними дает прибыль, поэтому сальдо счета будет кредитовым (прибыль является источником формирования имущества и отражается в пассиве баланса). Если, наоборот, суммы доходов меньше сумм расходов, то разница между ними показывает убыток и сальдо по счету будет дебетовым.
К активно-пассивным счетам с двусторонним развернутым сальдо относится счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счета означает дебиторскую, а сальдо по кредиту - кредиторскую задолженность. Расчеты с дебиторами и кредиторами объединяют на одном счете для того, чтобы не открывать разные счета для организаций и учреждений, которые могут быть в разное время дебиторами и кредиторами.
В данном активно-пассивном счете записи по дебету могут иметь разное значение: либо увеличение дебиторской, либо уменьшение кредиторской задолженности. Разное значение имеет и запись по кредиту счета: либо увеличение кредиторской, либо уменьшение дебиторской задолженности.
Приведенная нами схема счета является упрощенной - на практике используются счета более сложной формы. Счета открывают и ведут в книгах, карточках и на свободных листах. Самая распространенная форма счета такова:
Счет (наименование)
Дебет
|
Кредит
| ||||||||||||
Проводка
|
Содержание рации
|
Сумма, руб. руб., коп.
|
Проводка
|
Содержание опреции операции
|
Сумма, руб., коп.
| ||||||||
Дата
|
№ документа
|
оперции
|
руб., коп. |
Дата
|
№ документа
|
операции
|
коп.
|
Для учета материальных ценностей пользуются счетом другой формы, в который помимо денежных измерителей вносят натуральные показатели.