Оформление_Яцук_Кравцова
.pdfМинистерство образования Республики Беларусь
Учреждение образования
«Минский государственный высший радиотехнический колледж»
Д.А. Кравцова, А.Н. Яцук
ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ГОСТ 2.105-95 (с изменениями и дополнениями от 01.04.2007)
Методические указания по дисциплинам «Стандартизация и сертификация»,
«Испытания, контроль, стандартизация и сертификация РЭУ» для учащихся и студентов специальностей 2-40 02 02 «Электронные
вычислительные средства», 2-39 02 02 «Проектирование и производство РЭС», 1-08 01 01-02 «Профессиональное обучение (радиоэлектроника)»
Минск, 2011
Содержание
Для навигации по документу наведите курсор
на номер страницы и нажмите левую кнопку мыши.
1 Общие требования ........................................................................................................................................... |
3 |
|
1.1 |
Общие требования по оформлению документа (шрифт, интервалы)...................................................... |
3 |
1.2 |
Обозначение документов ............................................................................................................................. |
3 |
2 Оформление пояснительной записки............................................................................................................. |
6 |
|
2.1 |
Построение текста ПЗ................................................................................................................................... |
6 |
2.2 |
Изложение текста ПЗ .................................................................................................................................... |
9 |
2.3 |
Оформление формул................................................................................................................................... |
10 |
2.4 |
Оформление иллюстраций ......................................................................................................................... |
11 |
2.5 |
Построение таблиц...................................................................................................................................... |
13 |
2.6 |
Оформление ссылок.................................................................................................................................... |
16 |
2.7 |
Оформление приложений........................................................................................................................... |
16 |
2.8 |
Общие правила оформления литературных источников ........................................................................ |
17 |
2.9 |
Оформление нумерации страниц .............................................................................................................. |
30 |
Литература ......................................................................................................................................................... |
32 |
|
Приложение А Пример оформления титульного листа ................................................................................ |
33 |
|
Приложение Б Пример оформления содержания .......................................................................................... |
35 |
2
1 Общие требования
1.1 Общие требования по оформлению документа (шрифт, интервалы)
Пояснительная записка (ПЗ) выполняется с применением печатающих средств ЭВМ, шрифт 12
пунктов, Times New Roman, полуторный интервал. Исключениями являются название и шифр пояснительной записки на титульном листе – заглавными буквами шрифт от 16 до 20 пунктов.
Текст ПЗ выполняется на белых листах формата А4 с соблюдением размеров рамки (верхнее и нижнее поля – 15мм, левое поле – 30мм, правое поле – от 8 до 10мм). Абзацы текста начинают отступом от 10 до 15мм. Текст выравнивается на листе по ширине.
Опечатки и графические нечеткости допускается исправлять корректором с нанесением на том же месте черным стержнем исправленного текста (графики).
Объѐм ПЗ определяется руководителем дипломного проектирования.
1.2 Обозначение документов
ВМГВРК принята система обозначения конструкторских документов и изделий,
соответствующая структуре обозначения по ГОСТ 2.201-80:
Номер группы Класс изделия
ДП 51.810001.201 ПЗ
Номер студента по приказу Номер разработки
Номер по приказу следует уточнить у руководителя дипломным проектированием.
3
Класс изделия:
1 – комплекс (система);
2, 3, 4 – прибор, устройство, имеющее самостоятельное эксплуатационное назначение;
5, 6 – сборочная единица, входящая в прибор, устройство;
7, 8, 9 – детали.
Обозначения конструкторской документации:
ПЗ – пояснительная записка;
Э1 – схема электрическая структурная;
Э2 – схема электрическая функциональная;
Э3 – схема электрическая принципиальная;
ПЭ3 – перечень элементов;
СБ – сборочный чертеж.
Пример обозначений:
Чертеж электрической принципиальной схемы устройства:
ДП61.192002.201Э3
61192 – номер группы;
002 – номер учащегося по приказу;
201Э3 – принципиальная схема устройства.
Перечень элементов принципиальной схемы устройства:
ДП61.192002.201ПЭ3
Печатная плата (как деталь):
ДП61.192002.701
Если в проекте две платы, то чертеж второй будет обозначаться ДП61.192002.702
В случае если чертеж платы состоит из двух листов (например, одна сторона приведена на одном листе, вторая – на другом), то оба листа будут обозначаться одинаково (к примеру,
ДП61.192002.701). При этом второй лист будет с основной надписью по форме 2б (ГОСТ2.104-2006).
4
Рисунок 1.1 – Основная надпись для текстовых и конструкторских документов (форма 2б)
Сборочный чертеж печатной платы:
ДП61.192002.501СБ
Спецификация узла РЭУ (для сборочного чертежа печатной платы):
ДП61.192002.501
Сборочный чертеж устройства:
ДП61.192002.201СБ
Спецификация устройства в целом:
ДП61.192002.201
5
2 Оформление пояснительной записки
2.1 Построение текста ПЗ
ПЗ начинается с титульного листа (ТЛ), который является первым (в нумерацию входит, но номер страницы не проставляют). Следующим является лист задания, который не нумеруется. Затем помещают лист содержания документа (он включает номера и наименования разделов и подразделов,
приложений и литературы с указанием номеров листов, с которых начинаются эти элементы документа). Само же содержание нумеруется вторым после ТЛ (лист 2). Нумерация страниц ПЗ сквозная, включая литературу и приложения.
По центру выравниваются только слова «Содержание», «Введение», «Заключение», «Литература», «Приложение», остальные названия разделов, подразделов и пунктов выравниваются по левому краю с красной строки. Все заголовки записывают жирным шрифтом, начиная с прописной буквы.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей ПЗ, обозначенные арабскими цифрами без точек. Если же название раздела не вписывается в одну строчку, то продолжение названия записывается под заглавной буквой заголовка без точки в конце.
Пример 2.1.1:
1 Требования к оформлению структурных и функциональных схем, а также чертежей
печатных плат
{Завершение примера 2.1.1}
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.
Если же название подраздела не вписывается в одну строчку, то продолжение названия записывается тоже под заглавной буквой заголовка без точки в конце.
Пример 2.1.2:
2.1 Требования к оформлению структурных и функциональных схем, а также чертежей
печатных плат
{Завершение примера 2.1.2}
6
Пункты ПЗ также имеют нумерацию, которая состоит из номера раздела, подраздела и порядкового номера пункта, разделенных точками. Если же название пункта не вписывается в одну строчку, то продолжение названия пункта записывается без абзацного отступа и без точки в конце.
Пример 2.1.3:
3.2.1 Требования к оформлению структурных и функциональных схем, а также чертежей
печатных плат
{Завершение примера 2.1.3}
Расстояние между заголовками разделов (подразделов) и текстом при написании ПЗ должно быть 2 интервала. Расстояние между окончанием текста и заголовками – 2 интервала. Но между заголовком пункта и текстом – без интервала.
Каждый новый раздел ПЗ необходимо начинать с нового листа.
Пример 2.1.4:
11 Охрана труда {название раздела}
|*
|
11.1 Проектирование электробезопасных условий труда при эксплуатации блоков питания {название подраздела}
|
|
Проектирование таких условий………..
11.1.1 Анализ электробезопасности при работе с источником питания {название пункта}
При эксплуатации ……
{Завершение примера 2.1.4}
Пояснения к основному тексту, таблицам допускается оформлять сносками. Сноски к тексту обозначают подстрочными знаками звездочкой или цифрой со скобкой, например: комплекс*,
машина2). В одном документе следует применять единую систему обозначения сносок. Если сноска относится к отдельному слову, знак сноски помещают непосредственно у этого слова, если к предложению, то в конце предложения. Текст сноски располагают в конце листа и отделяют от текста линией длиной 30...40 мм, проведенной в левой части листа.
___________________
* Символы «|» в примерах приведены исключительно в целях наглядности.
7
Пример 2.1.5:
12 Экономический раздел
|
|
12.1 Технико-экономическая характеристика проекта
|
|
Целью дипломного проекта является разработка……
{Завершение примера 2.1.5}
В пояснительной записке могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить тире или строчную букву со скобкой, начиная с абзацного отступа. Для дальнейшей детализации пункта перечисления используют арабскую цифру со скобкой, а запись выполняют в 10мм от абзацного отступа. Перечисления записывают со строчной буквы и в конце каждого перечисления ставят точку с запятой, а в конце последнего ставят точку.
Пример 2.1.6:
Рассмотрим несколько возможных ситуаций при обслуживании оборудования:
а) при условии, когда доступ в опасную зону во время нормальной работы машины оператору не требуется, выбирают следующие устройства защиты:
1) защитное ограждение с блокировкой;
2) автоматически закрываемое защитное устройство;
3) защитное устройство с реакцией на приближение, включая чувствительные экраны или барьеры;
б) при условии, когда доступ в опасную зону во время нормальной работы машины оператору требуется, выбирают следующие устройства защиты:
1) защитное ограждение с блокировкой;
2) защитное устройство с реакцией на прикосновение;
3) регулируемое защитное ограждение.
{Завершение примера 2.1.6}
8
2.2 Изложение текста ПЗ
Текст ПЗ должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении текста должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «не допускается», «запрещается», «не следует», «могут быть», «как правило», «применяют», «указывают». Запрещается применять обороты с местоимениями первого лица («Я определяю..,»). Лучше излагать материал (информацию) без местоимений, например, «Определяем…», «Рассчитываем…»).
Наименования и названия, приводимые в ПЗ и на иллюстрациях (в таблицах, приложениях), должны быть строго одинаковыми.
В тексте ПЗ не допускается:
–применять сокращения слов;
–сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением в головках и боковинах таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
Применять самопроизвольные словообразования.
В тексте ПЗ, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
–использовать знак минус (–) перед отрицательными значениями чисел, следует писать слово «минус»;
–применять без числовых значений математические знаки, например, > (больше), < (меньше), = (равно), а также знаки № (номер) и % (процент);
–применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, СТП), технических условий и других документов без регистрационного номера.
Допускается при первом упоминании использовать полное слово (словосочетание), а в скобках
–сокращенное. В дальнейшем можно применять сокращение, написанное в скобках.
В тексте ПЗ перед буквенным или условно – графическим обозначением параметра (величины) дают его полное наименование, например, «Сопротивление резистора R».
Числовое значение величин в тексте указывают с необходимой степенью точности, при этом во всем ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.
Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы).
9
2.3 Оформление формул
Все формулы в ПЗ при первом их упоминании нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела, в котором она расположена, и порядкового номера, разделенных точкой. Номер указывается в круглых скобках с правой стороны текста на уровне формулы. Ссылки на формулы в тексте дают также в круглых скобках: «…по формуле (2.2)». Все формулы следует выполнять с помощью редактора формул. Не допускается использовать в формулах такие знаки как «/», «×», «*» и так далее.
Формулы выравниваются по центру текста и выделяются из него свободными строками (по одному интервалу выше и ниже формулы). Переносить формулы на следующую строку допускается только при знаках выполняемых операций, при чем знак надо повторить в начале строки. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «×».
Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой.
После приведения каждой формулы ставится запятая и с красной строки размещается слово
«где», после которого приводят пояснения каждого символа (причем каждая величина с новой строки под вышестоящей) в той последовательности, в которой они встречаются в формуле. Если величин много, то после каждой из перечисленных ставят точку с запятой, а после последней – точку.
Пример 2.3.1:
Удобно произвести расчет затрат на покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты (Рк)
по формуле (10.2):
|
|
m |
|
|
|
|
|
|
P |
К |
т р |
Д |
k j |
Ц |
j |
, |
(10.2) |
к |
|
|
|
|
|
|||
|
|
j |
1 |
|
|
|
|
|
где K m p коэффициент, учитывающий транспортно-заготовительные расходы;
m
Дk j
Цj
номенклатура применяемых комплектующих изделий или полуфабрикатов;
количество покупных комплектующих изделий или полуфабрикатов j-го вида на
единицу продукции, шт.;
отпускная цена j-гo вида покупных комплектующих изделий, руб.
{Завершение примера 2.3.1}
10