Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Оформление_Яцук_Кравцова

.pdf
Скачиваний:
22
Добавлен:
25.02.2016
Размер:
738.14 Кб
Скачать

Министерство образования Республики Беларусь

Учреждение образования

«Минский государственный высший радиотехнический колледж»

Д.А. Кравцова, А.Н. Яцук

ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ГОСТ 2.105-95 (с изменениями и дополнениями от 01.04.2007)

Методические указания по дисциплинам «Стандартизация и сертификация»,

«Испытания, контроль, стандартизация и сертификация РЭУ» для учащихся и студентов специальностей 2-40 02 02 «Электронные

вычислительные средства», 2-39 02 02 «Проектирование и производство РЭС», 1-08 01 01-02 «Профессиональное обучение (радиоэлектроника)»

Минск, 2011

Содержание

Для навигации по документу наведите курсор

на номер страницы и нажмите левую кнопку мыши.

1 Общие требования ...........................................................................................................................................

3

1.1

Общие требования по оформлению документа (шрифт, интервалы)......................................................

3

1.2

Обозначение документов .............................................................................................................................

3

2 Оформление пояснительной записки.............................................................................................................

6

2.1

Построение текста ПЗ...................................................................................................................................

6

2.2

Изложение текста ПЗ ....................................................................................................................................

9

2.3

Оформление формул...................................................................................................................................

10

2.4

Оформление иллюстраций .........................................................................................................................

11

2.5

Построение таблиц......................................................................................................................................

13

2.6

Оформление ссылок....................................................................................................................................

16

2.7

Оформление приложений...........................................................................................................................

16

2.8

Общие правила оформления литературных источников ........................................................................

17

2.9

Оформление нумерации страниц ..............................................................................................................

30

Литература .........................................................................................................................................................

32

Приложение А Пример оформления титульного листа ................................................................................

33

Приложение Б Пример оформления содержания ..........................................................................................

35

2

1 Общие требования

1.1 Общие требования по оформлению документа (шрифт, интервалы)

Пояснительная записка (ПЗ) выполняется с применением печатающих средств ЭВМ, шрифт 12

пунктов, Times New Roman, полуторный интервал. Исключениями являются название и шифр пояснительной записки на титульном листе – заглавными буквами шрифт от 16 до 20 пунктов.

Текст ПЗ выполняется на белых листах формата А4 с соблюдением размеров рамки (верхнее и нижнее поля – 15мм, левое поле – 30мм, правое поле – от 8 до 10мм). Абзацы текста начинают отступом от 10 до 15мм. Текст выравнивается на листе по ширине.

Опечатки и графические нечеткости допускается исправлять корректором с нанесением на том же месте черным стержнем исправленного текста (графики).

Объѐм ПЗ определяется руководителем дипломного проектирования.

1.2 Обозначение документов

ВМГВРК принята система обозначения конструкторских документов и изделий,

соответствующая структуре обозначения по ГОСТ 2.201-80:

Номер группы Класс изделия

ДП 51.810001.201 ПЗ

Номер студента по приказу Номер разработки

Номер по приказу следует уточнить у руководителя дипломным проектированием.

3

Класс изделия:

1 – комплекс (система);

2, 3, 4 – прибор, устройство, имеющее самостоятельное эксплуатационное назначение;

5, 6 – сборочная единица, входящая в прибор, устройство;

7, 8, 9 – детали.

Обозначения конструкторской документации:

ПЗ – пояснительная записка;

Э1 – схема электрическая структурная;

Э2 – схема электрическая функциональная;

Э3 – схема электрическая принципиальная;

ПЭ3 – перечень элементов;

СБ – сборочный чертеж.

Пример обозначений:

Чертеж электрической принципиальной схемы устройства:

ДП61.192002.201Э3

61192 – номер группы;

002 – номер учащегося по приказу;

201Э3 – принципиальная схема устройства.

Перечень элементов принципиальной схемы устройства:

ДП61.192002.201ПЭ3

Печатная плата (как деталь):

ДП61.192002.701

Если в проекте две платы, то чертеж второй будет обозначаться ДП61.192002.702

В случае если чертеж платы состоит из двух листов (например, одна сторона приведена на одном листе, вторая – на другом), то оба листа будут обозначаться одинаково (к примеру,

ДП61.192002.701). При этом второй лист будет с основной надписью по форме 2б (ГОСТ2.104-2006).

4

Рисунок 1.1 – Основная надпись для текстовых и конструкторских документов (форма 2б)

Сборочный чертеж печатной платы:

ДП61.192002.501СБ

Спецификация узла РЭУ (для сборочного чертежа печатной платы):

ДП61.192002.501

Сборочный чертеж устройства:

ДП61.192002.201СБ

Спецификация устройства в целом:

ДП61.192002.201

5

2 Оформление пояснительной записки

2.1 Построение текста ПЗ

ПЗ начинается с титульного листа (ТЛ), который является первым (в нумерацию входит, но номер страницы не проставляют). Следующим является лист задания, который не нумеруется. Затем помещают лист содержания документа (он включает номера и наименования разделов и подразделов,

приложений и литературы с указанием номеров листов, с которых начинаются эти элементы документа). Само же содержание нумеруется вторым после ТЛ (лист 2). Нумерация страниц ПЗ сквозная, включая литературу и приложения.

По центру выравниваются только слова «Содержание», «Введение», «Заключение», «Литература», «Приложение», остальные названия разделов, подразделов и пунктов выравниваются по левому краю с красной строки. Все заголовки записывают жирным шрифтом, начиная с прописной буквы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей ПЗ, обозначенные арабскими цифрами без точек. Если же название раздела не вписывается в одну строчку, то продолжение названия записывается под заглавной буквой заголовка без точки в конце.

Пример 2.1.1:

1 Требования к оформлению структурных и функциональных схем, а также чертежей

печатных плат

{Завершение примера 2.1.1}

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Если же название подраздела не вписывается в одну строчку, то продолжение названия записывается тоже под заглавной буквой заголовка без точки в конце.

Пример 2.1.2:

2.1 Требования к оформлению структурных и функциональных схем, а также чертежей

печатных плат

{Завершение примера 2.1.2}

6

Пункты ПЗ также имеют нумерацию, которая состоит из номера раздела, подраздела и порядкового номера пункта, разделенных точками. Если же название пункта не вписывается в одну строчку, то продолжение названия пункта записывается без абзацного отступа и без точки в конце.

Пример 2.1.3:

3.2.1 Требования к оформлению структурных и функциональных схем, а также чертежей

печатных плат

{Завершение примера 2.1.3}

Расстояние между заголовками разделов (подразделов) и текстом при написании ПЗ должно быть 2 интервала. Расстояние между окончанием текста и заголовками – 2 интервала. Но между заголовком пункта и текстом – без интервала.

Каждый новый раздел ПЗ необходимо начинать с нового листа.

Пример 2.1.4:

11 Охрана труда {название раздела}

|*

|

11.1 Проектирование электробезопасных условий труда при эксплуатации блоков питания {название подраздела}

|

|

Проектирование таких условий………..

11.1.1 Анализ электробезопасности при работе с источником питания {название пункта}

При эксплуатации ……

{Завершение примера 2.1.4}

Пояснения к основному тексту, таблицам допускается оформлять сносками. Сноски к тексту обозначают подстрочными знаками звездочкой или цифрой со скобкой, например: комплекс*,

машина2). В одном документе следует применять единую систему обозначения сносок. Если сноска относится к отдельному слову, знак сноски помещают непосредственно у этого слова, если к предложению, то в конце предложения. Текст сноски располагают в конце листа и отделяют от текста линией длиной 30...40 мм, проведенной в левой части листа.

___________________

* Символы «|» в примерах приведены исключительно в целях наглядности.

7

Пример 2.1.5:

12 Экономический раздел

|

|

12.1 Технико-экономическая характеристика проекта

|

|

Целью дипломного проекта является разработка……

{Завершение примера 2.1.5}

В пояснительной записке могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить тире или строчную букву со скобкой, начиная с абзацного отступа. Для дальнейшей детализации пункта перечисления используют арабскую цифру со скобкой, а запись выполняют в 10мм от абзацного отступа. Перечисления записывают со строчной буквы и в конце каждого перечисления ставят точку с запятой, а в конце последнего ставят точку.

Пример 2.1.6:

Рассмотрим несколько возможных ситуаций при обслуживании оборудования:

а) при условии, когда доступ в опасную зону во время нормальной работы машины оператору не требуется, выбирают следующие устройства защиты:

1) защитное ограждение с блокировкой;

2) автоматически закрываемое защитное устройство;

3) защитное устройство с реакцией на приближение, включая чувствительные экраны или барьеры;

б) при условии, когда доступ в опасную зону во время нормальной работы машины оператору требуется, выбирают следующие устройства защиты:

1) защитное ограждение с блокировкой;

2) защитное устройство с реакцией на прикосновение;

3) регулируемое защитное ограждение.

{Завершение примера 2.1.6}

8

2.2 Изложение текста ПЗ

Текст ПЗ должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении текста должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «не допускается», «запрещается», «не следует», «могут быть», «как правило», «применяют», «указывают». Запрещается применять обороты с местоимениями первого лица («Я определяю..,»). Лучше излагать материал (информацию) без местоимений, например, «Определяем…», «Рассчитываем…»).

Наименования и названия, приводимые в ПЗ и на иллюстрациях (в таблицах, приложениях), должны быть строго одинаковыми.

В тексте ПЗ не допускается:

применять сокращения слов;

сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением в головках и боковинах таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Применять самопроизвольные словообразования.

В тексте ПЗ, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

использовать знак минус (–) перед отрицательными значениями чисел, следует писать слово «минус»;

применять без числовых значений математические знаки, например, > (больше), < (меньше), = (равно), а также знаки № (номер) и % (процент);

применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, СТП), технических условий и других документов без регистрационного номера.

Допускается при первом упоминании использовать полное слово (словосочетание), а в скобках

сокращенное. В дальнейшем можно применять сокращение, написанное в скобках.

В тексте ПЗ перед буквенным или условно – графическим обозначением параметра (величины) дают его полное наименование, например, «Сопротивление резистора R».

Числовое значение величин в тексте указывают с необходимой степенью точности, при этом во всем ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы).

9

2.3 Оформление формул

Все формулы в ПЗ при первом их упоминании нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела, в котором она расположена, и порядкового номера, разделенных точкой. Номер указывается в круглых скобках с правой стороны текста на уровне формулы. Ссылки на формулы в тексте дают также в круглых скобках: «…по формуле (2.2)». Все формулы следует выполнять с помощью редактора формул. Не допускается использовать в формулах такие знаки как «/», «×», «*» и так далее.

Формулы выравниваются по центру текста и выделяются из него свободными строками (по одному интервалу выше и ниже формулы). Переносить формулы на следующую строку допускается только при знаках выполняемых операций, при чем знак надо повторить в начале строки. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «×».

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой.

После приведения каждой формулы ставится запятая и с красной строки размещается слово

«где», после которого приводят пояснения каждого символа (причем каждая величина с новой строки под вышестоящей) в той последовательности, в которой они встречаются в формуле. Если величин много, то после каждой из перечисленных ставят точку с запятой, а после последней – точку.

Пример 2.3.1:

Удобно произвести расчет затрат на покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты (Рк)

по формуле (10.2):

 

 

m

 

 

 

 

 

 

P

К

т р

Д

k j

Ц

j

,

(10.2)

к

 

 

 

 

 

 

 

j

1

 

 

 

 

 

где K m p коэффициент, учитывающий транспортно-заготовительные расходы;

m

Дk j

Цj

номенклатура применяемых комплектующих изделий или полуфабрикатов;

количество покупных комплектующих изделий или полуфабрикатов j-го вида на

единицу продукции, шт.;

отпускная цена j-гo вида покупных комплектующих изделий, руб.

{Завершение примера 2.3.1}

10