Тема. Приказ.

Приказ – это важнейший правовой распорядительный документ, издаваемый руководителем организации в целях решения возникающих в процессе деятельности стратегиче­ских и тактических задач.

Приказ — это основной правовой акт, издаваемый руково­дителем организации, действующим на основе единоначалия, поэтому при его составлении следует обращать особое внима­ние на соответствие законодательству, четкость формулиро­вок и обоснованность излагаемых фактов.

Приказы по основной деятельности следует оформлять на общем бланке формата А4 или на специальном бланке для приказов. Реквизиты общего бланка на странице формата А4 могут располагаться как угловым, так и продольным способом.

Обязательными реквизитами приказов являются:

1. дата;

2. регистрационный номер;

3. место издания;

4. заголовок к тексту;

5. текст;

6. подпись;

7. визы.

Текст приказа обычно состоит из двух частей: констати­рующей и распорядительной.

В констатирующей части излагаются цели, задачи и принципы издания приказа. Как правило, констатирующая часть приказа начинается с абзаца словами «в соответствии», «в связи», «в целях», «во исполнение» и т.п. Цели и задачи предписываемых действий и причины издания приказа излагаются в форме предложений с глагольными существительными, которые согласуются с этими словами. Обычно используются существительные в творительном или родительном падеже.

Если приказ издается на основании или во исполнение нормативного правового акта или распорядительного доку­мента вышестоящего органа, то в констатирующей части обязательно дается ссылка на этот документ с указанием его названия (в именительном падеже), даты, индекса и заголов­ка, а в отдельных случаях - краткого содержания документа.

Распорядительная часть излагается в повелительной форме. Начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печа­тается прописными буквами от границы левого поля без кавычек. В конце слова ставится двоеточие. Слово «ПРИКА­ЗЫВАЮ» отделяется от констатирующей части двумя меж­строчными интервалами.

Текст распорядительной части приказа начинается с новой строки с абзаца. Если исполнение приказа предполагает выполнение различных по характеру действий, то намеченные мероприятия излагаются по пунктам.

Каждый пункт приказа строится по следующей схеме:

• полное наименование должности исполнителя, его инициалы и фамилия (в дательном падеже) или на­именование структурного подразделения;

• предписываемое действие, выраженное глаголом в неопределенной форме;

• срок исполнения (рекомендуется указывать на от­дельной строке).

Если в приказе предписывается одному или нескольким исполнителям выполнить ряд действий с разными сроками исполнения, то в отдельном пункте указываются исполнители или исполнитель, а в подпунктах – их действия и сроки исполнения. Пункты нумеруются арабскими цифрами.

В последнем пункте приказа указываются фамилия и инициалы сотрудника, на которого возлагается контроль за исполнением приказа.

Если приказ имеет приложения, то отметку об их наличии в виде отдельного реквизита ставить не нужно (упоминают в тексте приказа).

На самом приложении к приказу в правом верхнем углу делается отметка с указанием даты и номера соответствующего приказа.

Проекты приказов подлежат визированию исполнителями и заинтересованными лицами. Виза включает: должность визирующего; личную подпись; расшифровку подписи; дату.

Первым визирует проект приказа должностное лицо, которое его готовило. При согласовании документа возможна ситуация, когда визирующий не согласен с представленным текстом или его частями. В этом случае виза дополняется надписями: «Не согласен», «Возражаю», «Замечания прилагаются».

При наличии большого количества визирующих разреша­ется оформлять визы на отдельном листе. Согласованный проект приказа с замечаниями визирующих лиц и заключени­ем составителя на замечания представляется на подпись руководителю, от имени которого он издается.

С момента подписания приказ вступает в силу.

Подписанный приказ подлежит регистрации в день подписа­ния, поэтому датой приказа является дата его подписания. Дату в приказе всегда проставляет лицо, которое его подписывает.

Индекс (регистрационный номер) приказа – это его цифровое обозначение, проставляемое при регистрации. Но­мер располагается на одной строке с датой. Регистрационным номером приказа является его порядковый номер в течение делопроизводственного года.

К регистрационному номеру приказов по основной деятельности буквы не добавляются, Исключение составляют органи­зации, имеющие сложную структуру и издающие большое количество приказов, для которых допускается добавление к их регистрационным номерам дополнительных обозначений.

Приказ действует до тех пор, пока он не отменен или пока не истечет срок его действия, определенный в тексте приказа.

После того как приказ исполнен (все его пункты), на нижнем поле первого листа проставляется отметка об испол­нении и о направлении его в дело. Как правило, данная отметка включает в себя слова «В дело», подпись работника, исполнившего документ, и дату. Только после этого приказ подшивается в дело.