2. Облік заборгованості по рахунках постачальників та векселів виданих.

2.1. Облік заборгованості по рахунках постачальників.

Заборгованість постачальникам виникає при покупці у них складських запасів (товарів, матеріалів) і інших матеріальних цінностей (основних засобів, активів і т.ін.).

Сума заборгованості визначається на основі рахунків постачальників.

Придбання складських запасів (товарів, матеріалів) відображається на рахунку витрат “Витрати на покупку” (за видами складських запасів):

4.10.

Дт “Витрати на покупку” 3800 дол.

Кт “Рахунки до сплати”

(або розрахунки з постачальником) 3800

Цей метод зветься “Метод періодичного обліку матеріалів (періодичної інвентаризації)”.

За методом безперервного обліку запасів (безперервної інвентаризації) ця операція відображається такою проводкою.

Дт “Складські запаси” 3800

Кт “Рахунки до сплати” 3800

Покупка активів, які довго використовуються, відображаються безпосередньо по дебету рахунків цих активів.

Дт “Устаткування, будівлі, активи”

Кт “Рахунки до сплати”

Куплені матеріали (складські запаси) можуть бути повернуті (частково або повністю). Можливий також варіант, коли матеріали не відповідають по якості і покупець вимагає знижки в ціні.

При наявності вказаних обставин покупець виписує на адресу постачальника повідомлення. Для обліку повернення товарів та знижки в ціні передбачений рахунок “Повернення покупок та знижки”. Він є регулюючим рахунком (контрактивним, пасивним) до рахунку “Витрати на покупку”.

На суми повернених товарів або знижок зменшується заборгованість постачальнику.

Покупець може одержати від постачальника покупку знижкиза прискорення оплати (дострокову оплату). В США ця умова вказується безпосередньо в рахунку постачальника. Якщо умова витримана покупцем, він одержує знижку і сума боргу буде менше, а якщо не витримала – платить всю суму боргу.

Покупна знижка розраховується на базі фактурної вартості товарів (за мінусом повернутих товарів), знижка на ціну, якщо вони мали місце.

По системі обліку США, покупна знижка зменшує вартість куплених товарів. Таким чином, рахунок “Покупна знижка” є контрактивним рахунком до рахунку “Витрати на покупку”.

Облік знижок у Західноєвропейських країнах

Дещо інша методика відображення знижок при покупці і реалізації в Західній Європі: країнах Бельгія та інші. Знижки надаються продавцем – покупцеві.

Знижки діляться на 2 групи:

1. Комерційнізнижки (скидки).

• Rabals – знижки з ціни договірної за певну невідповідність товарів (продукції) встановленим параметрам чи якості (дефекти).

• Premises – знижки, що надаються з урахуванням величини покупки.

• Ristournes – знижки, які надаються клієнту по сукупності торгових операцій (обсягу покупки) за звітний період.

2. Розрахункові зкидки.До них відноситьсяEscomptes:надаються клієнту за прискорення оплати заборгованості, за дострокову оплату.

Загальне правило таке:1) На рахунку “Витрати на закупівлю” відображається сума покупки за мінусом комерційних знижок (тобто нето комерційне).

2) Розрахункові знижки відображаються у покупця як фінансові доходи(одержані розрахункові знижки).

Проте, вони можуть надаватись клієнту пізніше, після того, як покупка запасів була уже відображена в обліку.

Для обліку комерційних скидок в цьому випадку служить регулюючий контрактивний рахунок “Комерційні знижки одержані” (“Rabels, Reniuses et ristournes surachets”).

Одержані пізніше розрахункові знижки відносяться (як і ті, що відразу вказані в рахунку постачальника) на рахунок “Фінансові доходи”.