Informatika_Nalivayko2011

4. На вільній області аркуша створити діаграми.

4.1. Побудувати колову діаграму за даними таблиці: по показнику Всього за рік по рядка: Планове завдання та Фактично виконано.

4.2. Побудувати лінійний графік за даними таблиці: по показнику % виконання плану по рядках: Квартали.

4.3. Побудувати гістограму за даними таблиці: по показнику

Фактично виконано по рядках: Квартали.

4.4.Діаграми і графіки оформити Заголовком, Легендою, Підписами та іншими графічними ефектами.

5.Виконати збереження Робочої книги на Робочій стіл та копіювання файлу Прізвище.xls. та на технічний носій.

Завдання № 5. Робота з графічними об’єктами

усередовищі Microsoft Excel

1.У власній Робочій книзі додати новий аркуш – Титульний.

2.На аркуші Титульний створити і розмістити реквізити Титульного аркуша (за стандартом).

3.Аркуш оформити:

–елементами Подложка або Заливка;

–гіперпосиланням для переходу до робочих аркушів.

4. На аркуші Таблиці додати вільні рядки і оформити заголовки таблиць засобами плакатної графіки Word Art.

5. Усі робочі аркуші оформити:

–рисунками засобами лінійної графіки;

–лінійним малюнкам надати властивість гіперпосилання для переходу до аркуша Титульний.

6.У власній Робочій книзі додати новий аркуш – Графічні об’єкти.

7.На аркуші:

1.Створити таблицю за макетом.

2.Ввести необхідні дані та впровадити функції для обчислення показників: «Середня за рік», «Середня», «Максимальна» та «Мінімальна».

Формули для обчислення показників подано на рисунку:

8. На аркуші виконати впровадження об’єкта Word Art. 9. На аркуші виконати впровадження об’єкта Примітки:

1.До Приміток ввести текстові записи у відповідних клітинках стовпців С та D.

2.До Примітки клітинки С4

ввести текст: «Введіть навчальний рік» з бажаними форматами для шрифту.

10. Виконати впровадження об’єктів Текстове поле та

Автофігури.

(Автофігури вибрати за власним бажанням).

11. На аркуші за даними таблиці виконати побудову діаграм:

12. На новому аркуші виконати впровадження об’єкта Організаційна діаграма і оздобити її плакатною графікою з використанням Word Art. Для побудови організаційної діаграми взяти за приклад структуру ПУСКУ.

13. Виконати збереження Робочої книги на Робочій стіл та копіювання файлу Прізвище.xls. на технічний носій.

Завдання № 6. Створення макросів у середовищі Microsoft Excel

Умова 1. Створити макрос для побудови шаблону таблиці за макетом

Калькуляційна картка №

Розрахункові формули:

Сума, грн. = Маса «брутто» 1порц (q) * Ціна;

Загальна вартість, грн. = сума ст. 6; Вартість 100 блюд, грн. = сума ст. 6 * 100.

1.У Робочій книзі додати новий аркуш – Макроси.

2.На аркуші виконати побудову макета таблиці у режимі макропрограмування:

2.1.Сервис – Макросы – Начать запись.

2.2.У діалоговому вікні заповнити поля:

2. Ⱦɥɹ ɡɚɩɭɫɤɭ ɦɚɤɪɨɫɭ ɩɪɢɡɧɚɱɢɬɢ ɤɨɦɛɿɧɚɰɿɸ ɤɥɚɜɿɲ

1. ȱɦ’ɹ ɦɚɤɪɨɫɭ

3.Ⱦɥɹ ɡɛɟɪɟɠɟɧɧɹ ɦɚɤɪɨɫɭ ɬɿɥɶɤɢ ɭ ɜɥɚɫɧɿɣ Ɋɨɛɨɱɿɣ ɤɧɢɡɿ

4.Ⱦɥɹ ɤɨɦɟɧɬɚɪɹ ɞɨ ɦɚɤɪɨɫɭ

5.Ⱦɥɹ ɩɨɱɚɬɤɭ ɡɚɩɢɫɭ ɦɚɤɪɨɫɭ

2.3.На аркуші послідовно виконати необхідні дії для створення

шаблону таблиці та введення формул.

2.4.Завершити процес запису макросу – Остановить запись.

2.5.ȼɢɤɨɧɚɬɢ ɡɚɩɭɫɤ ɫɬɜɨɪɟɧɨɝɨ ɦɚɤɪɨɫɭ

1.Вилучити створену таблицю з аркуша.

2.Виконати запуск макросу комбінацією клавіш, установлених

удіалоговому вікні Запись макроса.

Таблиця буде розміщена на аркуші.

3.Вилучити таблицю.

4.Виконати запуск макросу у діалоговому вікні Макрос – Выполнить.

Ɍɟɤɫɬ ɩɪɨɝɪɚɦɢ (ɦɚɤɪɨɫɭ)

5. Переглянути текст макросу:

–відкрити діалогове вікно Макрос;

–виконати команду – Войти.

Відкриється вікно редактора VBA

3. Завершити роботу: виконати збереження Робочої книги на Робочій стіл та копіювання файлу Прізвище.xls. на технічний носій.

Завдання № 7. Обробка та аналіз даних засобами функцій списків у середовищі Microsoft Excel

Рішення більшості задач засобами Microsoft Excel зводиться до обробки списків. Поняття список є базовим для таких понять, як масив даних та база даних. Із списків формуються таблиці та документи, із масивів – бази даних.

Список, як форма організації інформації, і особливо – економічної інформації, однією з особливостей якої є лінійна форма подання даних, прийнято розуміти як лінійний список.

Лінійна форма подання інформації полягає у тому, що повідомлення подається у формі запису.

Запис являє собою рядок, у якому завжди є хоча б одне поле або деяка їх сукупність.

Поле запису призначене для розміщення реквізитів однорідних значень. Із сукупності записів формується список.

Список – це перелік об’єктів з їх характеристиками, що подаються у відповідних полях його записів. Прикладами списків можуть служити: прайс-листівки товарів та послуг, розклади руху транспорту, списки працівників фірм та організацій і багато-багато інших.

При обробці списків використовують, як правило:

–процедури: упорядкування (сортування за визначеними критеріями) та групування (відбір, фільтрація даних зі списку за визначеними критеріями, умовами тощо);

–математичні операції (додавання – накопичення суми за стовпцями/рядками, підрахунки значень тощо);

–статистичні (пошук мінімальних, максимальних, середніх значень тощо);

–логічні операції для відбору та пошуку даних (більше, менше, дорівнює, не дорівнює тощо).

Умова 1. Виконати підготовку власної Робочої книги для роботи зі списками та базами даних – СпискиПрізвище.xls:

1.У власній Робочій книзі на аркуші Титульний створити і розмістити реквізити

Титульного аркуша (за стандартом).

2.Аркуш оформити:

–елементами Подложка

або Заливка;

–гіперпосиланням для переходу до змісту.

3.Виконати зміну стандартних назв аркушів на відповідні до умови кожного завдання.

4.На аркуші ПідготовкаСтудент ввести назви полів Робочого списку Студенти ПУСКУ.

5.На аркуші Підстановки виконати:

5.1. Транспонування назв полів Робочого списку Студенти ПУСКУ з аркуша ПідготовкаСтудент на аркуш Підстановки.

–для кожного стовпця списку виділити конкретний заголовок;

Об’єднання одним заголовком декількох стовпців значень не допускається!

–для заголовків стовпців установити формати шрифтів, відмінні від форматів шрифтів, вибраних для значень даних у списку;

Програмою автоматично визначається, що вводиться список і виконується допомога при його заповненні та обробці!

–для даних списку установити однорідні формати і обов’язково відмінні від форматів заголовків.

Умова 2. Створити вхідний список Студенти ПУСКУ

1. Заповнити список записами значень про студентів ПУСКУ звичайним способом уведення даних.

Приклад списку дивись: Частина 3, Тема 2. Поняття інформації та інформаційних систем, Завдання № 6. Опрацювати контрольні приклади та виконати практичні завдання: «Класифікація об’єктів економічних номенклатур», Приклад 2. Номенклатура студентів ПУСКУ, умовно, вміщує записи по 30 студентах.

Порядок уведення записів до списку не відіграє великого значення. Доцільно вибрати один із напрямків – рядковий (по полях списку) чи стовпчиковий (по записах списку).

Напрям уведення фіксується і автоматично підтримується програмою!

При введенні даних не слід додавати порожні рядки, рядки дефісів або символів підкреслення.

Це може призвести до помилок при виконанні таких процедур, як фільтрація чи сортування даних.

Якщо при оформленні списку допущені помилки, то при виконанні будь-якої процедури програмою буде видано повідомлення про неможливість визначення області списку. На це повідомлення користувач повинен відреагувати відповідним до запиту чином.

1.2. Доповнити вхідний список Студенти ПУСКУ новими записами значень по 5 студентах за допомогою засобу Список – підстановки.

Підстановка даних у списки в Microsoft Excel реалізована на функції автозаповнення, завдяки якій є можливість значно спростити процедуру формування великого списку.

Сутність підстановок полягає у тому, що при формуванні списку усі унікальні записи реєструються у спискупідстановці.

Список-підстановки – це новий список-реєстр, із якого можна здійснювати вибір необхідного запису для його автоматичного введення.

При введенні записів, у яких зустрічаються аналогічні символи, підстановка здійснюється автоматично. Але для абсолютного спрощення процесу формування списку доцільно використовувати списки-підстановки.

Для введення даних за допомогою Списку-підстановки:

1.Виділити клітинку під стовпцем списку.

2.Виконати команду контекстного меню клітинки Выбрать из списка.

3.У списку-підстановці виділити необхідне значення і підтвердити його перенесення до клітинки – 1ЛКМ.

Обмеженнями списків-підстановок є те, що їх функція розповсюджується тільки на символьні (текстові) значення.

1.3. Доповнити вхідний список Студенти ПУСКУ новими записами значень по 5-ти студентам за допомогою засобу Форми.

Форма – спеціальний засіб для доповнення списків новими записами та редагування їх значень чи швидкого їх пошуку.

Форму можна використовувати при наявності готової структури списку (заголовків його стовпців).

Для введення даних за допомогою Форми:

1. Виділити рядок заголовка списку або будь-який його рядок.

Якщо у списку виділено замість заголовка інший рядок, то у формі замість назв стовпців будуть відображені значення запису верхнього від виділеного рядка!

2.Виконати команду головного меню – Данные / Форма.

3.У вікні Форма використати для:

–переходів між полями – клавіші Таb, Shift +Tab або курсор маніпулятора «миша»;

–переходів між записами - смугу прокручування, кнопки Далее та Назад, клавіші управління курсором (←↑↓→) , PageUp і PageDown;