Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Informatika_Nalivayko2011

.pdf
Скачиваний:
61
Добавлен:
24.02.2016
Размер:
8.91 Mб
Скачать

Інформатика

211

 

 

деякої умови. Вибір напрямку обчислювального процесу здійснюється шляхом перевірки логічної умови (?). У кожному конкретному випадку обчислювальний процес виконується лише по одній гілці (Так чи Ні).

Циклічний алгоритм – це алгоритм, у якому на деякому етапі виконується багаторазове повторення однієї операції чи їх сукупності. У структурі циклічного алгоритму виділяють окремі його модулі: початок (модуль підготовки), тіло (модуль повторення), кінець (модуль виходу). За складом тіла розрізняють прості та

складні цикли.

Цикли, до складу яких входять структури лінійні чи розгалужені або усі разом, називають простими. Алгоритм, у складі тіла якого вміщується цикл, називається складним. Цикл, який охоплює інший цикл, називають зовнішнім, а цикл, що входить до складу тіла, – внутрішнім.

У практиці рішення багатьох задач, особливо економічних, найпоширенішим типом алгоритму є комбінований, який поєднує усі стандартні типи обчислювальних алгоритмів.

Розрізняють такі методи запису алгоритму: словесний (текстуальний), математичний (формульно-словесний), графічний (блоксхемний), операторний (програмний).

Формульно-словесне або математичне описання задачі передбачає запис алгоритму її рішення за допомогою тексту або формул, рівнянь, нерівностей та інших засобів математики.

Графічний метод описання алгоритму називається блок-схемою і має ряд переваг: наочність описання структури алгоритму; високий ступінь деталізації рішення складних задач.

Блок-схема – це сукупність геометричних фігур (блоків), з’єднаних лініями, які вказують напрям обчислювального процесу. Кожний блок описує конкретну операцію. Конфігурація блоків, їх розміри, операції, які ними описуються та правила описання блоксхем визначені стандартами.

212

Н. Я. Наливайко

 

 

Тема 7. Обробка та аналіз даних засобами табличного процесора Microsoft Excel

Методичні поради до вивчення теми

Як і усі програми зі складу пакета MS Office, Microsoft Excel є багатоваріантною системою, що з одного боку має переваги для інтелектуально розвинутого користувача, а з другого – викликає деякі труднощі для користувачів, які націлені на роботу з прикладними програмами на рівні оволодіння «порядком виконання дій з конкретним описанням їх послідовності та необхідних для цього клавіш». Сьогодні цього замало. Для успішної роботи необхідно мати уявлення про всі можливі варіанти роботи і уміння свідомо вибирати серед них, в залежності від обставин, найдоступніші та найраціональніші.

Лише усвідомлене ставлення до технології роботи у середовищі табличного процесора Microsoft Excel надасть можливість осягнути увесь спектр його унікальних можливостей як універсального засобу для рішення широкого спектра задач різного рівня складності.

Можливості сучасних табличних процесорів, до яких, у першу чергу, відноситься табличний процесор версії Microsoft Excel 2000 та її продовжувачі, практично не обмежені у плані математичнологічної обробки даних (хоча за даними розробників, на практиці користувачі використовують лише п’ять відсотків можливостей, які пропонує пакет). Поряд з простими задачами, такими, як: формування обчислювальних таблиць та діаграм, підготовка різноманітних бланків та шаблонів документів, засоби та можливості табличних процесорів сімейства Microsoft Excel дозволяють рішати досить складні задачі різного характеру (облікові, фінансові, статистичні, економічно-аналітичні, інженерні, експертні, природничі та ін.) та формувати на їх основі комплекси функціональних задач для автоматизованих робочих місць фахівців.

Дана тема вивчається у курсах «Основи інформатики» та «Базова інформатика» і достатньо широко висвітлюється у різних навчальних та навчально-методичних виданнях.

У результаті вивчення теми студенти повинні знати:

Інформатика

213

 

 

основні об’єкти та типи даних, їх властивості та раціональні прийоми введення для рішення задач;

основні засоби та прийоми для автоматизації введення даних;

раціональні прийоми формування таблиць;

правила створення та ведення списків і баз даних;

засоби та прийоми обробки списків та баз даних;

засоби графічного аналізу даних.

Оволодіння основними поняттями теми забезпечить студентів необхідними навичками та уміннями:

налагоджувати інтерфейс вікна програми для рішення конкретних задач;

створювати робоче середовище задачі відповідно до вимог чи бажання шляхом оформлення Робочої книги різними ефектами (фоном, заливкою, «підложкою», лінійною чи плакатною графікою, гіперпосиланнями та ін.);

зв’язувати робочі аркуші у єдине багатосторінкове середовище для автоматизації рішення комплексів задач;

створювати списки та бази даних;

виконувати обробку даних різного типу з використанням різних засобів автоматизації:

сортування даних для їх упорядкування за необхідними ознаками;

фільтрацію даних за необхідними ознаками для створення класифікаційних угруповань та відбору даних;

консолідацію даних для створення необхідних вихідних форм даних.

створювати зведені таблиці та підготовку аналітичних даних у них.

Інформаційні джерела

1.Информатика. Базовый курс. 2-е издание / Под ред. С. В. Симоновича — СПб.: Питер, 2005. — 640 с.: ил.

2.Інформатика. Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології / Пушкар О.І. та ін. – К.: Академія, 2001. – 693 с.

3.Інформатика та комп’ютерна техніка. Навчальний посібник. / Рогоза М.Є. та ін. За редакцією М.Є. Рогози – К.: ВЦ «Академія», 2006 – 368 с.

214

Н. Я. Наливайко

 

 

4.Макарова М.В., Карнаухова Г.В., Запара С.В. Інформатика та комп’ютерна техніка: Навчальний посібник / За заг. ред. к.е.н., доц. М.В Макарової. – Суми: ВТД «Університетська книга», 2003. – 642 с.

5.Макарова М.В., Наливайко Н.Я., Резніков Д.А. Інформатика та комп’ютерна техніка: Збірник ситуаційних завдань. – Полтава: РВВ ПУСКУ, 2004. – 52 с.

6.Макарова М.В., Карнаухова Г.В., Запара С.В. Інформатика та комп’ютерна техніка: Навчальний посібник / За заг. ред. д.е.н., проф. М.В. Макарової. – 3-тє видання, перероб. і доп.

– Суми: ВТД «Університетська книга», 2008. – 665 с.

7.Наливайко Н.Я., Шиленко Л.І. Інформатика та комп’ютерна техніка: MS Excel 2000: Навчальний посібник. – Полтава: РВВ ПУСКУ, 2002. – 130 с.

8.Наливайко Н.Я., Єлізаров Є.Я., Шиленко Л.І. Інформатика та комп’ютерна техніка. Комп’ютерна техніка та програмування: Технологія рішення навчальних та фахових завдань засобами табличного процесора MS Excel 2000 (ХР). Лабораторний практикум. – Полтава: РВВ ПУСКУ, 2003. – 90 с.

9.Рогоза М.Є., Крещенко Л.Ф., Циганок О.О. Економічна кібернетика (інформатика): Навчальний посібник. У 3-х ч. Видання 2-ге / За заг. ред. проф., д.е.н. М.Є. Рогози. – Ч. 2. – Полтава РВВ ПУСКУ, 2008. – 250 с.

Термінологічний словник

 

– функція для виконання автоматичного заповне-

Автозапов-

ння діапазону суміжних клітинок значеннями,

які зареєстровані у списку унікальних значень,

нення

чи для автоматичного копіювання даних виділеної

 

 

клітинки до діапазону суміжних клітинок

 

 

Автоном-

– незалежність вікна документа від вікна програ-

ність

ми

 

– процедура автоматичного відбору даних із маси-

Автофільтр

ву за визначеними ознаками чи логічними умова-

 

ми у межах вхідного списку

 

 

 

Інформатика

215

 

 

 

 

Активна

– виділена рамкою і вміщує курсор як ознаку го-

клітинка

товності до введення чи редагування даних

 

 

 

Активний

– аркуш, з яким користувач працює в поточний

час роботи. Ярличок активного аркуша завжди

аркуш

виділений світлим (білим) кольором

 

 

 

 

– текстовий оператор конкатенації, який дозво-

 

ляє поєднати декілька послідовностей символів,

Амперсанд

розміщених у різних клітинках, в одну послідов-

 

ність. Для його запису у формулах використову-

 

ють значок &

 

Аркуш Ро-

– діапазон суміжних клітинок, що охоплює їх

стандартну кількість, передбачену розробником

бочої книги

табличного процесора

 

 

 

Блок кліти-

– дивись – Діапазон

 

нок

 

 

 

 

– місце в оперативній пам’яті ПЕОМ для тимча-

 

сового збереження даних. Представлений спеці-

Буфер об-

альним програмним модулем для копіювання та

міну

вставки об’єктів відповідними командами. Надає

 

можливість зберігати від 12 до 24 об’єктів і пере-

 

глядати їх образи та коментарі до них

 

Вертикаль-

– вирівнювання символів між верхнім та нижнім

не вирівню-

краями клітинки

 

вання

 

 

 

 

 

 

– клітинка, виділена рамкою з маркером для ви-

Виділена

конання об’єднання клітинок у блок, виконання

клітинка

автозаповнення чи копіювання даних виділеної

 

клітинки до діапазону суміжних

 

 

 

Виділення

– процедура підготовки сукупності суміжних клі-

блоку клі-

тинок для виконання однакових дій з ними чи да-

тинок

ними, які розміщено у них

 

 

 

 

Впрова-

 

 

дження

– вставка в документ об’єкта, створеного в іншій

об’єктів за

Windows - програмі

 

технологі-

 

 

 

єю OLE

 

 

216

Н. Я. Наливайко

 

 

Горизон-

– вирівнювання символів між лівим та правим

тальне ви-

краями клітинки

рівнювання

 

Групування

– процедура об’єднання Робочих аркушів для ви-

аркушів

конання однакових дій на різних аркушах

 

 

Діапазон

– сукупність клітинок, які об’єднуються у блок

для виконання одночасно однакових дій з ними

клітинок

чи їх значеннями

 

Діапазон

– сукупність клітинок, які розміщені у окремих

стовпцях чи рядках окремо одна від одної і які

несуміжних

об’єднуються у блок для виконання одночасно од-

клітинок

накових дій з ними чи їх значеннями

 

 

 

Діапазон

– сукупність клітинок, які розміщені поруч у

рядку чи стовпці і які об’єднуються у блок для

суміжних

виконання одночасно однакових дій з ними чи їх

клітинок

значеннями

 

 

– сукупність стовпців і рядків, на перетині яких

Електронна

формуються клітинки. Втіленням поняття елек-

таблиця

тронна таблиця в розумінні інтерфейсу є Аркуш

 

Робочої книги табличного процесу

 

 

 

– основний об’єкт електронної таблиці, призна-

Клітинка

чений для розміщення даних одного з трьох типів

 

(символьні, числові і формульні та Дата і Час)

 

 

Код форму-

– подання формули у текстуальному вигляді

ли

 

 

– постійна величина, яка не змінюється при ви-

Константа

конанні певних дій. У MS Excel використовується

при введені формул чи функцій як постійне зна-

 

 

чення числа чи тексту

Копіюван-

– процедура розповсюдження параметрів форма-

ня формату

тування клітинки на іншу чи їх діапазон

клітинки

 

 

– об’єкт у вигляді маленького квадратика у ниж-

Маркер

ньому правому куті клітинки, призначений для

клітинки

виконання процедури автозаповнення, тиражу-

 

вання вмісту клітинки

 

Інформатика

217

 

 

 

 

 

– об’єкт, розміщений у верхній частині вертикаль-

Маркер роз-

ної і у початку горизонтальної смуги просування.

Його перетягування «мишею» дозволяє виконати

бивки

розділення вікна Аркуша на окремі умовно неза-

 

 

лежні частини по горизонталі і вертикалі

 

 

 

 

– обчислювальний елемент формули. Операнда-

Операнд

ми можуть бути: константи, посилання або діа-

пазони посилань, заголовки, імена клітинок або

 

 

функції

 

 

 

Оператор

– знак (символ), що визначає, яку операцію (дію)

слід виконати над операндом формули

 

 

 

 

 

 

– характеристики сторінок документа, а саме:

Параметри

поля та відступи від полів, розмір та орієнтація

сторінки

паперу, колонтитули, нумерація сторінки та ін.

 

для розміщення тексту на аркуші

 

 

 

Переміщен-

– процедура зміни місця розміщення даних клі-

тинки до іншої клітинки поточного чи іншого

ня

Аркуша

 

 

 

 

 

 

– процедура автоматичного відбору даних із ма-

Розшире-

сиву за визначеними ознаками чи логічними умо-

ний фільтр

вами у межах вхідного списку з формуванням ре-

 

зультату відбору у новому (автономному) списку

 

 

 

Синтаксис

– порядок запису виразу для виконання дій

 

формул

 

 

 

 

 

 

– процедура над даними, якою виконується їх упо-

Сортування

рядкування за заданими ознаками. Упорядкуван-

ня даних може здійснюватися у порядку зростан-

 

 

ня чи зменшення значення ознаки

 

 

 

Таблиця

– спосіб організації масивів даних у стовпцях і

рядках

 

 

 

 

 

 

процедура обробки даних, якою проводиться від-

Фільтрація

бір даних із масиву за визначеними ознаками чи

 

логічними умовами

 

 

 

 

218

Н. Я. Наливайко

 

 

– «Заготовка» для швидкого створення розпо-

Шаблон Ро-

всюджених документів з можливістю створення

бочої книги

підсумкового документа з необхідними розрахунками та іншими процедурами, пов’язаними з обробкою даних

– засіб виокремлення та ідентифікації окремої Ярлик Аробласті Робочої книги. Аркуш є автономною часкуша тиною електронної таблиці, яку можна викорис-

товувати для рішення окремої задачі

Основні поняття

Перелік питань

1.Особливості інтерфейсу вікна програми табличного процесора Microsoft Excel.

2.Особливості інтерфейсу вікна Робочої книги (Excelдокумента).

3.Характеристика об’єктів-засобів табличного процесора Microsoft Excel.

4.Характеристика об’єктів-обробки табличного процесора Microsoft Excel.

5.Основні команди роботи з об’єктами-засобами.

6.Правила введення та редагування даних.

7.Правила виконання основних команд з об’єктами.

1.Особливості інтерфейсу вікна програми табличного процесора Microsoft Excel

Інтерфейс вікна програми Microsoft Excel є Windowsстандартним зі стандартною назвою – Microsoft Excel – Книга1,

уякій:

Microsoft Excel - назва програми;

Книга 1– назва Робочої книги (документа), вікно якої розміщене у робочій області вікна програми.

Інтерфейс вікна програми містить усі елементи стандартного вікна Windows, які доцільно умовно розділити на: елементи: засоби та робочу область.

Інформатика

219

 

 

Елементи-засоби (інструментальні засоби) призначені для виконання основних процедур (команд), доступних для обробки даних.

Робоча область призначена для розміщення робочих книг (Excel-документів). У робочій області вікна програми можна одночасно відкривати декілька вікон документів – Робочих книг, що забезпечує реалізацію принципу багатовіконності.

1.1. Особливості інтерфейсу вікна програми табличного процесора Microsoft Excel версій Excel 2000, Excel (XP) та Excel 2007

MS Excel 2000

Ɋɹɞɨɤ-ɡɚɝɨɥɨɜɨɤ ɜɿɤɧɚ Ɋɹɞɨɤ Ƚɨɥɨɜɧɨɝɨ ɦɟɧɸ ɜɿɤɧɚ

ɉɚɧɟɥɿ ɿɧɫɬɪɭɦɟɧɬɿɜ Ƚɨɥɨɜɧɨɝɨ ɦɟɧɸ

Ɋɹɞɨɤ ɮɨɪɦɭɥ Ɋɨɛɨɱɚ ɨɛɥɚɫɬɶ

Ɋɹɞɨɤ ɫɬɚɧɭ ɬɚ ɭɩɪɚɜɥɿɧɧɹ ɪɟɠɢɦɚɦɢ ɜɿɤɧɚ

220

Н. Я. Наливайко

 

MS Excel XP

 

Ɋɹɞɨɤ-ɡɚɝɨɥɨɜɨɤ ɜɿɤɧɚ

 

Ɋɹɞɨɤ Ƚɨɥɨɜɧɨɝɨ ɦɟɧɸ ɜɿɤɧɚ

 

ɉɚɧɟɥɿ ɿɧɫɬɪɭɦɟɧɬɿɜ Ƚɨɥɨɜɧɨɝɨ ɦɟɧɸ

 

Ɋɹɞɨɤ ɮɨɪɦɭɥ

 

Ɋɨɛɨɱɚ ɨɛɥɚɫɬɶ

 

Ɉɛɥɚɫɬɶ ɡɚɞɚɱ

Ɋɹɞɨɤ ɫɬɚɧɭ ɬɚ ɭɩɪɚɜɥɿɧɧɹ ɪɟɠɢɦɚɦɢ ɜɿɤɧɚ

 

MS Excel 2007

 

Ɋɹɞɨɤ-ɡɚɝɨɥɨɜɨɤ ɜɿɤɧɚ

 

Ɋɹɞɨɤ Ƚɨɥɨɜɧɨɝɨ ɦɟɧɸ ɜɿɤɧɚ

 

ɉɚɧɟɥɿ ɿɧɫɬɪɭɦɟɧɬɿɜ Ƚɨɥɨɜɧɨɝɨ

 

Ɋɹɞɨɤ ɮɨɪɦɭɥ

 

Ɋɨɛɨɱɚ ɨɛɥɚɫɬɶ

 

Ɋɹɞɨɤ ɫɬɚɧɭ ɬɚ ɭɩɪɚɜɥɿɧɧɹ ɪɟɠɢɦɚɦɢ

 

ɜɿɤɧɚ

 

1.2. Характеристика складових інтерфейсу вікна

 

програми табличного процесора Microsoft Excel

Назва елемента

Характеристика елемента вікна

з/п

вікна

 

 

 

 

Рядок-заголовок вікна програми (Рядок Системного меню)

1

Місце розташуван-

Верхній рядок вікна

ня

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]