Informatika_Nalivayko2011
.pdf
Перевірку правильності виконання завдання можна здійснити шляхом створення 
342 |
Н. Я. Наливайко |
|
|
2. Виконати редагування макета зведеної таблиці.
Варіанти виконання:
а) на аркуші у області зведеної таблиці:
1.Виділити необхідне поле (його заголовок виділиться кольором!!!).
2.Методом Drag and Drop перемісти поле у бажану чи задану макетом область.
(форма таблиці зміниться!!!).
б) у вікні «Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 3 из 3» – Макет…:
1.Активізувати область зведеної таблиці.
2.Виконати команду контекстного меню – Мастер...
3.Вибрати Макет…
4.Виконати методом Drag and Drop переміщення кнопок – ярличків полів за схемою макета.
5.Після зміни макета відзначити зміни у формі зведеної таблиці.
3.Виконати форматування вигляду зведених таблиць засобами
Автоформату:
1.Активізувати область зведеної таблиці.
2.Виконати команду контекстного меню – Формат отчета...
3.У вікні Автоформат вибрати бажаний, наприклад, –
Отчет 1.
4.Підтвердити вибір – ОК.
Зведена таблиця стане відображеною у формі звіту!!!
Задача 2. Виконати побудову зведеної таблиці у вільній області аркуша ЗапитГрупаМЦ на основі даних запиту «Розподіл матеріальних цінностей готелю по кімнатах готелю» за макетом:
|
|
|
|
Інформатика |
343 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Звіт «Зведені дані про розподіл МЦ |
|
|||
|
|
|
за найменуваннями та ціною» |
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
Сумма |
|
|
|
|
|
|
по полю |
|
|
|
|
|
|
Килькисть |
|
|
|
|
|
|
Назва МЦ |
|
Цена |
Итог |
|
Ціна |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Барна стій- |
|
1452 |
2 |
Назва МЦ |
№ кімнати |
|
ка |
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2452 |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Барна стій- |
|
|
3 |
|
|
|
ка Итог |
|
|
|
|
|
|
Дзеркало |
|
1450 |
3 |
|
|
|
|
|
2319 |
1 |
|
|
|
Д з е р к а л о |
|
|
4 |
|
|
|
Итог |
|
|
|
|
|
|
... |
|
... |
... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Шафа |
|
890 |
1 |
|
|
|
|
|
1250 |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2389 |
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Шафа Итог |
|
|
4 |
|
|
|
О б щ и й |
|
|
37 |
|
|
|
итог |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.Активізувати область вхідного запиту і виконати кроки майстра побудови зведеної таблиці – 1, 2.
2.На кроці 3 роботи майстра, у вікні Мастер сводных таблиц
идиаграмм – шаг 3 из 3, активізувати опцію: Новий лист і вибрати – Готово.
3.Для формування макета можна скористатися відкритою панеллю інструментів Сводные таблицы, на якій розміщені ярлички полів вхідного запиту.
Для їх переміщення до області макета потрібно скористатися стандартною технологією Drag and Drop!!!
Усі рядки поля Ціна будуть виділеними!
Діаграма автоматично побудується на окремому аркуші зі стандартною назвою – Диаграмма1!!!Інформатика |
345 |
|
|
3.Переглянути зміст діаграми.
4.Використати стандартні правила редагування діаграм і виконати її оздоблення ефектами: заголовком, підписами значень, зміною розміру шрифтів.
346 |
Н. Я. Наливайко |
|
|
МОДУЛЬ 5 ПРАКТИЧНА ІНФОРМАТИКА.
СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ БАЗАМИ ДАНИХ. СТВОРЕННЯ ТА ОБРОБКА ДАНИХ ЗАСОБАМИ СУБД MS ACCESS
Тема 8. Робота у середовищі СУБД MS Access
Методичні поради до вивчення теми
Рішення професійних задач практично завжди зводиться до використання значних обсягів даних, які об’єднуються за предметною областю у бази даних (БД). Для створення та використання даних у БД існує спеціальне програмне забезпечення ПЕОМ – системи управління базами даних (СУБД) –розповсюджений програмний продукт останніх років для сучасних персональних комп’ютерів. Перші СУБД з’явилися на початку 80-х років і зараз отримали широке поширення.
Для персональних комп’ютерів до сьогодні розроблено декілька десятків різноманітних СУБД, що працюють під керуванням різних операційних систем MS DOS, UNIX, WINDOWS.X тощо.
Упрограмі курсу для вивчення цієї теми виділена значна частина навчального часу. Основна мета – дати уявлення студентам про основи баз даних та СУБД «Access», яка є складовою інтегрованого пакета MS Office.
Кожний сучасний фахівець повинен мати чітке розуміння основних понять баз даних та СУБД, серед яких базовими є наступні: «Поняття бази даних», «Характеристики сучасних СУБД», «Основні об’єкти СУБД», «Типи даних в СУБД», «Поняття таблиці, типів даних та міжтабличних зв’язків у БД», «Основні засоби створення
іведення бази даних».
Урезультаті вивчення теми студенти повинні отримати необхідні знання з основ баз даних. Отримати повне уявлення про порядок
ізасоби їх створення і введення. Студентам важливо набути нави-
Інформатика |
347 |
|
|
чки зі створення нескладних за логічною структурою бази даних і рішення фахових задач.
Інформаційні джерел
1.Вейскас Дж. Эффективная работа с Microsoft Access 2000. – СПб.: Изд-во «Питер», 2001. – 1040 с.
2.Информатика. Базовый курс. 2-е издание / Под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2005. – 640 с.: ил.
3.Информатика: Учебник. – 3-е перераб. изд. / Под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 768 с.: ил.
4.Клименко О.Ф., Головко Н.Р., Шарапов О.Д. Інформатика та комп’ютерна техніка: Навч.-метод. посібник /З заг. ред. О.Д. Шарапова. – К.: КНЕУ, 2002. — 534 с. (http://6201.org. ua/load/71-1-0-389)
5.Макарова М.В., Карнаухова Г.В., Запара С.В. Інформатика та комп’ютерна техніка: Навчальний посібник / За заг. ред. д.е.н., проф. М.В. Макарової. – 3-тє видання, перероб. і доп.
–Суми: ВТД «Університетська книга», 2008. – 665 с.
6.Макарова М.В., Карнаухова Г.В., Запара С.В. Інформатика та комп’ютерна техніка: Навчальний посібник / За заг. ред. к.е.н., доц. М.В. Макарової. – Суми: ВТД «Університетська книга», 2003. – 642 с.
7.Пасько В. Microsoft Office 2000. Русифицированная версия.
–К.: Издательская группа BHV, 2000. – 784 с.
8.Рзаєв Д.О., Шарапов О.Д., Ігнатенко В.М., Дибкова Л.М. Інформатика та комп’ютерна техніка: Навчально-методичний посібник для самостійного вивчення дисципліни. – К.:КНЕУ, 2004. – 485 с.
9.Рогоза М.Є., Крещенко Л.Ф., Циганок О.О. Економічна кібернетика (Інформатика): Навчальний посібник. У 3-х ч., Видання 2-ге / За заг. ред. проф., д.е.н. М.Є. Рогози – Частина 3. – Полтава: РВВ ПУСКУ, 2008. – 270 с.
10.Экономическая информатика / Под. ред. П.В. Конноховского и Д.Н. Колесова. – СПб.: Питер, 2001. – 560 с.
348 |
|
Н. Я. Наливайко |
|
|
|
|
|
|
|
Термінологічний словник |
|
|
|
||
Банк даних |
сукупність бази даних і СУБД. |
||
(БНД) |
|||
|
|||
|
|
|
|
|
|
–інформація, перетворена за визначеними: |
|
|
|
користувачем потребами для вирішення конкрет- |
|
|
|
них задач з метою отримання певних результа- |
|
|
|
тів; |
|
|
|
правилами, що орієнтовані на організацію проце- |
|
Дані |
|
сів обробки даних певними програмно-технічними |
|
|
|
чи іншими засобами; |
|
|
|
завжди подаються у формалізованому вигляді для |
|
|
|
обробки за допомогою певного процесу (алгорит- |
|
|
|
му) або для їх передавання; |
|
|
|
завжди мають свою структуру. |
|
Інформаційна |
частина інформаційної сукупності, що циркулює |
||
система об’єкта |
у певній області життєдіяльності |
||
управління |
|
||
|
|
частина інформаційної системи об’єкта управ- |
|
База |
даних |
ління, яка виділена в окрему сукупність однорід- |
|
них даних. Сукупність структурованих даних, |
|||
(БД) |
|
взаємопов’язаних між собою певними правила- |
|
|
|
||
|
|
ми |
|
|
|
сукупність правил й обмежень, які відображають |
|
Структура да- |
зв’язки, що існують між окремими частинами да- |
||
них |
|
них. Визначається користувачем і залежить від |
|
|
|
конкретного завдання (задачі, що вирішується) |
|
|
|
комплекс програм, які забезпечують процеси: |
|
|
|
формування структури бази даних; наповнення |
|
|
|
структури бази даних певними її значеннями; |
|
Система управ- |
редагування (доповнення, вилучення та зміну |
||
ління |
базами |
значень) даних та структури самої бази; обробку |
|
даних (СУБД) |
даних (упорядкування, пошук, відбір за визначе- |
||
|
|
ними критеріями та ознаками); математичну об- |
|
|
|
робку даних (обчислення необхідних показників); |
|
|
|
формування вихідних форм відображення даних |
|
Схема |
відно- |
опис документів (назви документів та назви їх |
|
шень |
|
стовпців і зв’язки між ними) |
|
|
Інформатика |
349 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Реляція |
(relation - відношення) |
|
|
|
сукупність певного класу об’єктів, інформація про |
||
Предметна об- |
які міститься у БД (наприклад, сукупність даних |
||
ласть БД |
про працівників фірми, зведення про вироби на |
||
|
складі, про транспортні засоби тощо) |
|
|
|
інформація про об’єкти предметної області, по- |
||
Модель пред- |
дана у різних документах (картки обліку кадрів, |
||
метної області |
картки складського обліку, накладні, журнали |
||
БД |
обліку тощо) у формі таблиці яка складається зі |
||
|
стовпців та рядків |
|
|
Відношення |
кінцева множина записів, складених із допусти- |
||
мих значень атрибутів схеми відношень |
|
||
|
|
||
|
відповідає певному елементу даних – атрибуту, |
||
Стовпець БД |
який є найпростішою структурою даних і відобра- |
||
|
жає властивість суті |
|
|
Структура бази |
визначається сукупністю стовпців, які розташову- |
||
ються у певному порядку зліва направо (без про- |
|||
даних |
пусків пустих - вільних) |
|
|
|
|
||
|
впорядкований набір полів. Кожний запис таблиці |
||
Запис |
має однакові поля (але вони містять, як правило, |
||
|
різні дані) |
|
|
Поле |
місце, де перебувають дані визначеного типу |
|
|
Ієрархічна |
один об’єкт є головним, решта підлеглі |
|
|
структура БД |
|
||
|
|
||
Мережева |
один і той же об’єкт може одночасно бути як голо- |
||
вним, так і підлеглим. Тобто кожен об’єкт може |
|||
структура БД |
|||
брати участь у довільній кількості зв’язків |
|
||
Основні поняття
1. Поняття бази даних
Під базою даних (БД) розуміють деяким чином організовану сукупність даних, які відображають стан об’єктів будь-якої предметної області і відношення між цими об’єктами.
За способом встановлення зв’язків між даними БД поділяються на реляційні, ієрархічні, мережеві.