- •37. Контроль в менеджменте. Причины необходимости контроля, виды контроля и их краткая характеристика, процесс контроля. Его основные этапы.
- •1. Установление стандартов
- •2. Сопоставление реальных результатов со стандартными
- •3. Проведение необходимых корректирующих мероприятий
- •38. Групповая динамика. Формальные и неформальные группы.
- •39. Управление неформальной организацией. Факторы эффективности группы.
- •1. Признать существование неформальной организации.
- •2. Изучить факторы, влияющие на эффективность функционирования неформальных групп:
- •3. Разработать и применить на практике методы управления неформальными группами с целью использования их потенциальных выгод и уменьшения отрицательного воздействия.
- •I. Первичные факторы:
- •II. Вторичные факторы:
- •III. Зависимые переменные:
- •40. Понятие руководства и лидерства в организации. Формы власти и влияния.
- •41. Основные подходы к оценке лидерства. Подход с позиции личностных качеств и ситуационный подход.
- •42. Поведенческий подход к лидерству. Стили управления.
- •43. Понятие конфликта и его составляющих, виды конфликтов, причины их возникновения в организации.
- •1. Организационные факторы:
- •2. Личностные факторы:
- •44. Модель конфликтного процесса. Пути предупреждения и разрешения конфликтов в организации.
- •45. Методы управления конфликтом.
- •1. Уход от конфликта — наиболее популярный метод управления
- •2. Метод бездействия — разновидность метода «ухода от конфликта»
- •3. Метод уступок и приспособления
- •4. Метод сглаживания
- •5. Метод скрытых действий
- •6. Метод «быстрого решения»
- •7. Метод компромисса
- •9. Метод силы — стремление одной стороны навязать другой свое решение
- •46. Стресс. Фазы стресса. Возможные стрессоры в организации. Пути предупреждения и борьба со стрессами.
- •47. Линейная структура управления, ее достоинства и недостатки.
- •48. Функциональная структура. Достоинства и недостатки.
- •49. Дивизиональная структура. Виды дивизиональных структур.
- •50. Планирование потребности в трудовых ресурсах
- •51. Оценка эффективности труда
- •52. Операционная система. Категории и классификация операционных систем.
- •53. Комплексный подход к производительности.
- •54. Методика мозгового штурма
49. Дивизиональная структура. Виды дивизиональных структур.
Объединение нескольких предприятий,схожих по деятельности или другому иному признаку.
Ключевыми фигурами в управлении организациями с дивизионной структурой
являются уже не руководители функциональных подразделений, а менеджеры,
возглавляющие производственные отделения (дивизионы). Структуризация по
дивизионам, как правило, производится по одному из критериев: по выпускаемой
продукции (изделиям или услугам) - продуктовая специализация; по ориентации
на определенные группы потребителей - потребительская специализация; по
обслуживаемым территориям - региональная специализация. В нашей стране
аналогичные структуры управления широко внедрялись, начиная с 60-х годов в
форме создания производственных объединений.
Преимущества дивизионной структуры:
1. она обеспечивает управление многопрофильными предприятиями с общей
численностью сотрудников порядка сотен тысяч и территориально удаленными
подразделениями;
2. обеспечивает большую гибкость и более быструю реакцию на изменения в
окружении предприятия по сравнению с линейной и линейно - штабной;
3. при расширении границ самостоятельности отделений они становятся
"центрами получения прибыли", активно работая по повышении эффективности и
качества производства;
4. более тесная связь производства с потребителями.
Недостатки дивизионной структуры:
1. большое количество "этажей" управленческой вертикали; между рабочими и
управляющим производством подразделения - 3 и более уровня управления, между
рабочими и руководством компании - 5 и более;
2. разобщенность штабных структур отделений от штабов компании;
3. основные связи - вертикальные, поэтому остаются общие для
иерархических структур недостатки - волокита, перегруженность управленцев,
плохое взаимодействие при решении вопросов, смежных для подразделений и т.д.;
4. дублирование функций на разных "этажах" и как следствие - очень
высокие затраты на содержание управленческой структуры;
5. в отделениях, как правило, сохраняется линейная или линейно - штабная
структура со всеми их недостатками.
50. Планирование потребности в трудовых ресурсах
При определении целей своей организации руководство должно также определить необходимые для их достижения ресурсы . Необходимость в деньгах, оборудовании и материалах является вполне очевидной. Редко кто из руководителей упустит эти моменты при планировании . Потребность в людях — тоже кажется вполне очевидной. К сожалению, зачастую планирование людских ресурсов ведется ненадлежащим образом или же ему не уделяется того внимания, которого оно заслуживает ПЛАНИРОВАНИЕ ЛЮДСКИХ РЕСУРСОВ по существу представляет собой применение процедур планирования для комплектации штатов и персонала. Для удобства можно считать, что процесс планирования включает в себя три этапа
1. Оценка наличных ресурсов .
2. Оценка будущих потребностей .
3. Разработка програымы удовлетворения будущих потребностей .
ЭТАПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ . Планирование трудовых ресурсов в действующей организации логично начать с оценки их наличия. Руководство должно определить, сколько человек занято выполнением каждой операции, требующейся для реализации конкретной цели. Например, в крупных рекламных агентствах в проведении и подготовке одной рекламной коммерческой передачи может быть задействовано более ста человек. Даже в столь простом деле, как обработка багажа на авиалинии, обычно задействовано много различных работников.
Помимо этого, руководство должно оценить и качество труда своих работников. Некоторые компании, такие как «Аи Ти энд Ти», «Ар Си Эй», «Аи Би Эм», «Рокуэлл Интернейшнл», а также Вооруженные Силы США, разработали систему ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТРУДОВЫХ НАВЫКОВ или специальностей, которая предусматривает регистрацию профессиональных навыков служащих с указанием количества работников, обладающих ими .
Следующим этапом планирования является прогнозирование численности персонала, необходимого для реализации краткосрочных и перспективных целей.
Определив свои будущие потребности , руководство должно разработать программу их удовлетворения. Потребности — это цель, программа — средство ее достижения. Программа должна включать конкретный график и мероприятия по привлечению, найму, подготовке и продвижению работников, требующихся для реализации целей организации.
ЮРИДИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ.
АНАЛИЗ СОДЕРЖАНИЯ РАБОТЫ. Для того чтобы нанять соответствующих работников, руководство должно в деталях знать, какие задачи они будут выполнять во время работы и каковы личные и общественные характеристики этих работ.
Набор
Набор заключается в создании необходимого резерва кандидатов на все должности и специальности, из которого организация отбирает наиболее подходящих для нее работников. Эта работа должна проводиться буквально по всем специальностям — конторским, производственным, техническим, административным. Необходимый объем работы по набору в значительной мере определяется разницей между наличной рабочей силой и будущей потребностью в ней. При этом учитываются такие факторы, как выход на пенсию, текучесть, увольнения в связи с истечением срока договора найма, расширение сферы деятельности организации. Набор обычно веДут из внешних и внутренних источников.
К средствам внешнего набора относятся: публикация объявлений в газетах и профессиональных журналах, обращение к агентствам по трудоустройству и к фирмам, поставляющим руководящие кадры, направление заключивших контракт людей на специальные курсы при колледжах. Некоторые организации приглашают местное население подавать в отдел кадров заявления на возможные в будущем вакансии.
Большинство организаций предпочитают проводить набор в основном внутри своей организации
ИСПЫТАНИЯ.
ЦЕНТРЫ ОЦЕНКИ.