Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Оформление письменных работ.doc
Скачиваний:
13
Добавлен:
23.02.2016
Размер:
482.3 Кб
Скачать

1. Теоретические основы финансового анализа

1.1. Понятие финансового состояния и финансовой устойчивости предприятия

Заголовки отделяются от основного текста пропуском строки. Каждая страница текста имеет поля: размер левого поля – 30 мм, правого – 20 мм, верхнего – 20 мм, нижнего – 20 мм.

Рубрикация текста

Рубрикация представляет собой деление текста на части, графическое отделение этих частей друг от друга, использование заголовков и нумераций. Рубрикация отражает логику научного исследования и потому предполагает четкое деление текста на отдельные логически соподчиненные части, что облегчает восприятие содержания текста.

Абзац служит показателем перехода от одной мысли или темы к другой. Правильная разбивка текста научной работы на абзацы существенно облегчает ее чтение и осмысление.

Рубрикация текста сочетается с нумерацией, при которой используются знаки разных типов – арабские и римские цифры, прописные и строчные буквы. При этом система цифрового и буквенного обозначения строится по нисходящей:

1…2…3…4…

I…II…III…IV

1)…2)…3)…4)…

а)…б)…в)…г)…

Широко используется цифровая система нумерации, в соответствии с которой номера самых крупных частей (глав) научной работы состоят из одной цифры, номера составных частей (разделов) – из двух цифр, номера параграфов – из трех цифр и т.д. Например:

1.1.1, 1.1.2, 1.1.3…

1.2.1, 1.2.2, 1.2.3…

1.3.1, 1.3.2, 1.3.3…

Соответственно параграфы глав второго раздела будут обозначены:

2.1.1, 2.1.2, 2.1.3…

2.2.1, 2.2.2, 2.2.3…

2.3.1, 2.3.2, 2.3.3…

Такая система нумерации позволяет не использовать слова «раздел», «глава», «параграф».

Для нумерации не используются маркеры. Например:

Неверно!

Существуют две теоретические модели, объясняющие изменение социальной установки.

  • Бихевиористская. Основана на принципе научения.

  • Когнитивистская (теория соответствия). Социальная установка изменяется, когда в когнитивной структуре индивида возникает несоответствие.

Верно!

Существуют две теоретические модели, объясняющие изменение социальной установки.

  • Бихевиористская. Основана на принципе научения.

  • Когнитивистская (теория соответствия). Социальная установка изменяется, когда в когнитивной структуре индивида возникает несоответствие.

Таблицы и рисунки

Таблицы и рисунки должны иметь названия и порядковую нумерацию. Следует писать, например:

Таблица 1

Расходы ООО «Канцбюро» на выплату заработной платы, тыс. руб.

Рисунок 3

Распределение инвестиционных объектов по районам г. Москвы

Нумерация таблиц и рисунков должна быть сквозной для всего текста работы. Порядковый номер таблицы проставляется в правом верхнем углу над ее названием. В каждой таблице следует указывать единицы измерения показателей и период времени, к которому относятся данные. Если единица измерения в таблице является общей для всех числовых табличных данных, то ее приводят в заголовке таблицы после ее названия. При переносе таблицы на другую страницу можно тематический заголовок и заголовочную часть таблицы не повторять, а пронумеровать графы и продублировать нумерацию на следующей странице. В этом случае над другой частью таблицы помещают слово «Продолжение», а если таблиц несколько, то указывают ее номер (например, Продолжение таблицы 1).

Порядковый номер рисунка и его название проставляются под рисунком.

Таблица 1

Распределение численности экономически активного населения по уровню образования

(в процентах)

1998

1999

2000

Экономически активное население (мужчины):

100

100

100

Высшее профессиональное

17,6

17,2

18,6

Незаконченное высшее профессиональное

2,0

2,2

4,2

Среднее профессиональное

28,3

28,2

24,7

Рисунок 1

Название рисунка

Оформление графиков

В качестве иллюстративного материала в работах часто используются графики. Оси абсцисс и ординат графика должны иметь условные обозначения и размерность применяемых величин. Графики называются – рисунками (см. рисунок 1)

Надписи, относящиеся к кривым и точкам, производят только в тех случаях, когда их немного и они кратки. Многословные надписи заменяются цифрами, расшифровка которых приводится в поясняющих данных.

На одном графике не следует приводить более трех кривых. Если одна кривая значительно отличается от остальных, то количество кривых может быть и больше трех.

Оформление формул

Сложные формулы следует оформлять с помощью объекта Microsoft Equation, который имеется во всех версияхWord(Меню Вставка – Объект - MicrosoftEquation).

Формулы, за исключением помещаемых в приложениях, должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают (1). Допускается нумерация формул в пределах одной главы работы. В этом случае номер формулы состоит из номера главы или параграфа и номера формулы, разделенных точкой, например, (3.1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, (В.1) Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках, например, в формуле (1).

Расшифровка символов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой, значения каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. Переносить формулу на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций. При этом применяемый знак в начале следующей строки повторяют.

Оформление библиографического списка

Список литературы помещается после заключения и имеет заголовок «Библиографический список». Включенные в такой список источники должны иметь отражение в тексте дипломной работы.

В библиографический список включаются источники, изученные студентом в процессе подготовки работы, в том числе, на которые имеются ссылки. Библиографический список для курсовой работы должен содержать не менее 25 источников, дипломной работы – не менее 50 источников.

Литературные источники в списке могут группироваться в соответствии со следующими принципами:

- алфавитный,

- систематический,

- хронологический.

Иногда эти принципы могут сочетаться.

Библиографические сведения включают описание следующих элементов:

  1. Фамилия и инициалы автора. Если произведение написано двумя или тремя авторами, они перечисляются через запятую. Если произведение написано четырьмя авторами и более, то указывают лишь первого, а вместо фамилий авторов ставят «и др.».

  2. Название произведения – без сокращений и без кавычек. Если есть подзаголовок, то после заглавия ставится двоеточие. Затем название подзаголовка с большой буквы, также без кавычек, точка.

  3. Выходные данные (место издания; точка; запятая; год издания; точка).

  4. Место издания с прописной буквы. Москва и Санкт-Петербург сокращенно (М., СПб.), а другие города полностью.

  5. Том, часть, выпуск – пишут с прописной буквы сокращенно (Т., Ч., Вып.).

  6. Страницы – с прописной буквы, сокращенно (С.).

Независимо от выбранного способа группировки в начало списка использованной литературы, как правило, помещают официальные документы в определенном порядке: Конституции, Кодексы, Законы, Указы Президента, Постановление Правительства и другие нормативные акты.

Литература на иностранных языках должна следовать за изданиями на русском языке в алфавитном порядке (в соответствии с латинским алфавитом). Анализируемые издания (газеты, журналы, электронные издания) указываются, как правило, в конце списка.

После определения места источника в списке каждое библиографическое описание нумеруется.

Инициалы при указании фамилий должны отделяться неразрывными пробелами (Ctrl+Shift+ пробел). Неразрывными пробелами отделяются буквы “г.” “в.” При указании дат, например, 1922 г.,XVIIв. Через неразрывный пробел пишутся принятые сокращения (т. е., т. к., т. д.)

Примеры библиографических описаний разного рода источников

А) законодательные материалы

О структуре федеральных органов исполнительной власти: Указ президента Российской Федерации от 17 мая 2000 г. № 867 // Собрание законодательств Российской Федерации. – 2000. - № 21. – Ст. 2168.

Б) книги:

1. Овсепян, Р. П. В лабиринтах истории отечественной журналистики. Век ХХ / Р.П. Овсепян. - М.: РИП-холдинг, 2001. - 316 с.

2. Гражданское право: в 3-х частях / ред. А. П. Сергеева, Ю. К. Толстого. – М.: Проспект, 2001. – 592 с.

В) отдельные тома многотомного издания:

Добролюбов, Н. А. Литературные мелочи прошлого года: собр. соч.: в 9 т. Т. 4. / Н. А. Добролюбов. - М.: ГИХЛ, 1962. – 112 с

Г) статьи из журналов и других серийных изданий:

Прохоров, Е. П. Теория журналистики и проблемы ее развития в перспективе демократической трансформации / Е. П.  Прохоров // Вестн. Моск. ун-та. Сер. 10. Журналистика. - 2001. - №3. - С. 30 – 49.

Пример библиографического списка приведен в приложении

Ссылки

Все заимствованные положения необходимо сопровождать ссылками (например, в скобках с указанием порядкового номера, под которым издание числится в списке использованной литературы, и номера страницы).

Внутри текстовые ссылки используются, когда значительная часть ссылок вошла в основной текст дипломной работы неразрывно. Изъять ее из текста невозможно, не заменив этот текст другим.

Оформляется ссылка следующим образом: в квадратных скобках указывается порядковый номер источника из библиографического списка, тут же в скобках пишется номер страницы, откуда взята цитата. Например: [11, с. 35], что означает 11 источник, 35 страница.

Сноски

В тексте дипломной работы не должно быть непереведенных иностранных слов и выражений, которые не являются общеизвестными (перевод иностранных слов дается в сносках, причем обязательно указывается (в скобках после перевода) язык, с которого переводится данное слово или выражение).

Подстрочные сноски используются в тексте дипломной работы, когда разъяснения нужны по ходу чтения, а внутри текста их разместить невозможно или нежелательно, чтобы не усложнять чтение и не затруднять поиски при наведении справок. В тех случаях, когда студент-выпускник приводит сноски в конце каждой страницы своей работы в виде подстрочных ссылок, для связи их с текстом используются знаки сносок в виде звездочки или цифры. Если сносок более четырех, то использовать звездочки нецелесообразно. Знак сноски следует располагать в том месте текста, где по смыслу заканчивается мысль автора.

Сокращения

Как средство компрессии в научных текстах часто применяются сокращения, например:

А) мест издания:

Москва

- М.

Ленинград

- Л.

Москва – Ленинград

- М.; Л.

Петербург

- Пб.

Санкт-Петербург

- СПб

Нижний Новгород

- Н.Новгород

Ростов-на-Дону

- Ростов н/Д

Б) названий издательств:

Высшая школа

Высш. шк.

Государственное издательство художественной литературы

ГИХЛ

Издательство московского университета

Изд-во МГУ

Молодая гвардия

Мол. гвардия

Советская Россия

Сов. Россия

Советский писатель

Сов. писатель

Художественная литература

Худож. лит.

В) названий месяцев:

Январь – янв. Июль – (не сокращается)

Февраль – февр. Август – авг.

Март – (не сокращается) Сентябрь – сент.

Апрель – апр. Октябрь – окт.

Май – (не сокращается) Ноябрь – нояб.

Июнь – (не сокращается) Декабрь – дек.

Приложения

Перед приложениями в работу вставляется страница со словом «Приложения» (см. страницу 46), она также нумеруется, как и все остальные. Приложения к работе выполняются на стандартных листах формата А4. Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием в верхнем правом углу слова «Приложение» и имеет тематический заголовок. Слово «Приложение» пишется шрифтом TimesNewRoman, 10. Форматирование тематического заголовка:TimesNewRoman, 14. При наличии более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами без знака №, например: Приложение 1.

В тексте работы на все приложения должны быть ссылки. Порядок оформления ссылок на приложения такой же, как и оформления ссылок на иллюстрации таблицы. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы.

Приложения к дипломной работе форматируются на основе шаблона основного текста, но уменьшается размер шрифта (до 12 пт.) и междустрочный интервал становится одинарным.

Раздаточный материал должен быть представлен каждому члену комиссии, поэтому дополнительно к работе оформляются 5 экземпляров приложений или презентаций. Каждый экземпляр начинается с титульного листа, на котором указываются тема работы, Ф.И.О. студента, группа, должность, звание, Ф.И.О. руководителя работы. Далее: актуальность, объект исследования, предмет, цель, задачи исследования и т.д.

Если результаты исследования по теме внедрены в производственный (или технологический) процесс предприятия в аттестационную комиссию предоставляется акт о реализации или внедрении (приложение 11).

Все листы работы и приложений аккуратно подшиваются в папку и переплетаются. Студент ставит свою подпись на странице, которая предшествует библиографическому списку. В папку с дипломной работой вкладываются отзыв научного руководителя и отзыв рецензента, аннотация диплома, составленная студентом-дипломником, CD-ROM с текстом дипломной работы, презентацией.