Хід роботи:

Завершити роботу з програмою Word.

Контрольні запитання.

1. Як завантажується програма Word?

2. Перерахуйте основні елементи екранного інтерфейсу програми MS – Word.

3. Розкажіть про призначення елементів екранного інтерфейсу.

4. Поясніть термін “гарячі клавіші”.

5. Які можливості для керування роботою дає програма MS – Word?

6. Де розміщені кнопки системного меню і які функції вони виконують?

Редагування та формування нових пунктів меню та панелі інструментів програми ms word. Режими роботи з документами.

Одним із засобів керування роботою Word є набори команд у вигляді панелей інструментів, на якій у формі кнопок винесені притаманні цій панелі команди. Команди, які використовуються найбільш часто розміщені на панелях інструментів, що значно скорочує час їхнього пошуку і використання, щоб дати відповідну команду, досить натиснути кнопку із зображенням, що відповідає їй. У випадку, коли призначення тієї чи іншої кнопки не зрозуміле, досить навести вказівник миші на кнопку з піктограмою і затриматися в цьому положенні 3-5 секунд, після цього з'явиться підказка про функціональне призначення клавіші. Таких панелей, як правило, шістнадцять. Але користувач може створювати і нові власні. На екрані без додаткового налаштування виводиться дві – “стандартная” і “форматирование”.

Для розміщення на екрані додаткових панелей інструментів необхідно виконати наступні дії:

• активізувати пункт меню “Вид” і вибрати команду “Панели инструментов”;

• у списку, що з'явиться, вибрати потрібну панель інструментів і поставити навпроти її назви індикатор.

Інший метод додавання нових панелей інструментів:

• встановити вказівник миші на панелі інструментів, що на екрані і натиснути праву клавішу миші;

• у списку, що з'явиться, виділити назву потрібної панелі інструментів;

• на панелі, що з'явиться, встановити курсор на темно-синю смугу, натиснути ліву клавішу миші і не відпускаючи її, перетягнути панель інструментів в потрібне місце, поряд з іншими панелями інструментів.

На практиці, як правило, створюють власну нову панель інструментів на якій групують всі команди з якими користувач працює найбільш часто. Для створення нової панелі інструментів потрібно виконати наступні дії:

• активізувати пункт меню “Сервис” і виконати команду “Настройка”;

• в діалоговому вікні, що з'явиться натиснути кнопку “Создать”;

• в полі введень, що з'явиться ввести назву панелі інструментів і натиснути “ОК”;

• за допомогою лівої клавіші миші перетягнути новостворену панель інструментів до інших;

• натиснути кнопку “Закрыть”.

Для додавання команд (кнопок) на новостворену панель інструментів необхідно:

• активізувати пункт меню “Сервис” і виконати команду “Настройка”;

• активізувати вкладку “Команды”;

• в списку “Категории” відмітити потрібний пункт меню (Файл, Правка, Вид і т. д.), в якому містяться потрібні команди;

• в полі “Команды” лівою клавішею миші виділити потрібну команду і не відпускаючи ліву клавішу миші перетягнути кнопку з піктограмою на нову панель інструментів;

• в момент, коли на панелі інструментів з'явиться чорна вертикальна риска відпустити ліву клавішу миші;

• для збереження вигляду нової панелі інструментів в списку “Сохранить в” вибрати “Normal” і натиснути кнопку “Закрыть”.

Також програма Word надає можливості для створення нових власних пунктів меню. Це дозволяє компактно, не зменшуючи розмірів робочої області, розмістити досить велику команд та мати швидкий доступ до них. Створення нового пункту меню є альтернативою створення нової панелі інструментів. Для створення нового пункту меню та групуванні в ньому потрібних команд необхідно:

• виконати команду “Сервис / Настройка”;

• в діалоговому вікні, що з'явиться активізувати вкладку “Команди”;

• в списку “Категории” вибрати категорію “Новое меню”;

• в полі “Команды” виділити команду “Новое меню” і не відпускаючи ліву клавішу миші перетягнути її на рядок меню програми Word до появи чорної вертикальної риски, після чого відпустити ліву клавішу миші;

• натиснути праву клавішу миші на щойно створеному пункті меню “Новое меню”(воно виділене чорною рамкою), і в контекстному меню, що з'явиться в полі “Имя”, ввести нове ім'я пункту меню (ім'я потрібно вводити таким чином, щоб воно мітило інформацію про призначення цього пункту меню);

• натиснути клавішу Enter;

• в діалоговому вікні “Настройка” в списку “Категории” вибрати потрібну категорію і додати команди в створений пункт меню, для чого:

• в полі “Команды” виділити необхідну команду і не відпускаючи ліву клавішу миші перетягнути зображення команди на назву створеного меню;

• після того як з'явиться вертикальна чорна риска і сірий прямокутник (безпосередньо під назвою пункту меню), навести зображення команди на сірий прямокутник і відпустити ліву клавішу.

• натиснути кнопку “Закрыть” діалогового вікна “Настройка”.

В редакторі Word є шість основних режимів роботи з документами. Потрібний режим можна встановити за допомогою команд пункту меню “Вид”.

Режим “Обычный”– є стандартним режимом роботи з документом. Для переходу в цей режим необхідно виконати команду “Вид\Обычный”.

Режим “Web-документ”, або режим електронного документу, використовується для полегшення перегляду документа на екрані. Фон, що встановлюється в режимі Web-документа, не впливає на вигляд друкованого документа. Цей режим активізується командою “Вид\Web-документ”.

Режим “Разметка страницы”– забезпечує відображення документу посторінково, в точній відповідності до того, як він буде виглядати в роздрукованому вигляді. В цьому режимі найбільш зручно працювати під час створення текстових документів. Для переходу в цей режим потрібно виконати команду “Вид\Разметка страницы”.

Режим “Структура”дозволяє згортати і розгортати заголовки і текст, що до них відноситься з відображенням структури документа. Перехід в даний режим здійснюється командою “Вид\Структура”.

Режим “Просмотр”дозволяє бачити декілька сторінок документу в зменшеному розмірі в тому вигляді, в якому вони будуть надруковані. Активізація даного режиму здійснюється виконанням команди “Вид\Просмотр”.

Режим “Во весь экран”. В цьому режимі на екрані відображається тільки документ, без меню, панелей інструментів та інших елементів середовища Windows. Активізується командою “Вид\ Во весь экран”. Для виходу з цього режиму потрібно натиснути клавішу “Esc”.

Word надає користувачеві можливість відміни помилково внесених в документ змін. Для цього виконується команда “Правка\Отменить”, або комбінація клавіш Alt+Backspace, або потрібно натиснути кнопку “Отменить” на панелі інструментів.

Якщо необхідно повернути раніше виконані, а потім відмінені операції, то потрібно використати команду “Правка\Вернуть”, або натиснути клавішу F4, або натиснути кнопку “Вернуть” на панелі інструментів.