Часть 2 Создание и форматирование таблиц Word

1. Создание таблицы автоматически

В главном меню выбрать Таблица – Добавить – Таблица.

В появившемся диалоговом окне указывают:

Количество строк и столбцов таблицы;

Признак заполнения столбцов таблицы:

1. постоянная (фиксированная ширина столбцов);

2. по содержимому (ширина столбцов изменяется в зависимости от вводимых данных);

3. по ширине окна (задается одинаковая ширина столбцов, в зависимости от размера листа и количества столбцов;

Определенный (заданный в системе) формат (необязательный параметр).

2. Создание таблицы вручную

В Главном меню выбрать команду Таблица – Нарисовать таблицу.

При помощи средств рисования Wordнарисовать таблицу.

3. Форматирование таблиц

1. Вставка строк и столбцов в таблицу.Выбрать нужную команду из спискаТаблица – Добавить… Для вставки нескольких столбцов и строк нужно выделить данное количество элементов в исходной таблице и выбрать нужную команду из выше указанного списка.

2. Удаление строк, столбцов, ячеек или всей таблицы.Выбрать нужную команду из спискаТаблица – Удалить… Особенность команды удалить ячейки заключается в том, что удаляются только выделенные ячейки, а не весь столбец или строка, в которой находятся данные ячейки.

3. Выделение строк, столбцов, ячеек или всей таблицы. Выбрать нужную команду из спискаТаблица – Выделить… Для выделения несмежных ячеек используется клавишаCTRL.

4. Объединение ячеек таблицы.Выделить объединяемые ячейки. Выбрать командуТаблица – Объединить ячейки.

5. Разбиение ячеек таблицы. Выделить разбиваемые ячейки. Выбрать командуТаблица – Разбить ячейки. В появившемся окне указать количество строк и столбцов, на которое нужно разбить ячейки.

6. Разбиение таблицы. Если таблица не помещается на длину листа, то ее целесообразно разбить на части. Для этого в главном меню выбрать командуТаблица – Разбить таблицу.

7. Изменение высоты строк и ширины столбцов. Для выполнения изменений необходимо выделить изменяемые объекты. Выбрать командуТаблица – Свойства таблицы. В появившемся окне выбрать соответствующую вкладку (строка, столбец, ячейка) и установить параметры. Кроме того, изменить ширину столбца или высоту строки можно мышью, перетащив границу в нужную позицию.

8. Выравнивание текста в ячейках. Для выравнивания текста в ячейках их предварительно выделяют. Затем выбрать командуТаблица – Свойства таблицы. В появившемся окне выбрать вкладкуячейкии установить необходимый тип выравнивания.

9. Изменение направления текста.Для изменения направления текста в ячейке необходимо выбрать командуФормат – Направление текста.

10. Удаление содержимого ячейки. Используется командаПравка – Очиститьили клавишаDelete.

Примечание: Выбор необходимых команд можно осуществлять из контекстного меню. Для установки дополнительных параметров форматирования используется ВкладкаТаблицаиз менюТаблиц – Свойства таблицы. Выполнение вычислений в таблицах

1 Все ячейки таблицы имеют свой уникальный номер.

А1	B1	C1	D1
А2	B2	C2	D2
A3	B3	C3	C4

Букваозначает –столбец.Цифра– номерстроки.

2 Для выполнения вычислений используется командаТаблица – Формула. Последовательность действий:

• установить курсор в ячейку, где предположительно будет находиться результат вычислений;

• вызвать команду Таблица – Формула;

• в появившемся окне в строке формула записать необходимую зависимость.

Пример.

4	8	16	32	64
5,2	5,4	5,6	5,8	6
60	22	22	60	41
=sum(A1:D1)	=sum(A2:D2)	=min(A3;B3)	=max(A3;B3)	=average(A3;C3) среднее

Рассмотрим некоторые математические функции:

SUM()	Сумма
PRODUCT()	Произведение
MAX()	Максимум
MIN()	Минимум
ROUND()	Округление
AVERAGE()	Среднее арифметическое