Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Лабораторная работа №7.doc
Скачиваний:
12
Добавлен:
22.02.2016
Размер:
1.91 Mб
Скачать

Лабораторная работа №7

Тема: Электронная таблица Microsoft Excel. Ввод информации. Редактирование, форматирование содержимого ячеек. Формат ячейки. Работа с формулами. Абсолютные и относительные ссылки. Мастер функций.

Порядок выполнения работы:

  1. Создайте папку lab 7.

  2. Изучите основные приемы работы в Excel, перейдя по ссылке MS Excel.

  3. Запустите MS Excel. Start / All Programs / Microsoft Excel (Пуск / Все программы / Microsoft Excel) или двойным щелчком по соответствующему ярлыку на рабочем столе MS Windows.

  4. Сохраните рабочую книгу с именем Расчеты в папке lab 7.

  5. На Листе 1 выполните Задание 1. Лист переименуйте в Задание 1.

  6. На Листе 2 выполните Задание 2. Лист переименуйте в Задание 2.

  7. Переименуйте Лист в Индивидуальное задание и выполните Индивидуальное задание.

  8. На Листе 3 выполните Задание 3. Лист переименуйте в Задание 3.

  9. Добавьте в книгу листы.

  10. На Листе 4 выполните Задание 4. Лист переименуйте в Задание 4.

  11. На Листе 5 выполните Задание 5. Лист переименуйте в Задание 5.

  12. Задайте верхний колонтитул Вид – Колонтитул, справа запишите Фамилию и имя, слева – группу.

  13. Измените цвет ярлыков по вашему усмотрению.

  14. Сохраните рабочую книгу Расчеты.

  15. Создайте новую книгу. Сохраните ее с именем Услуги.

  16. Выполните Задание 6.

  17. Ответьте на контрольные вопросы.

MS EXCEL. Основные сведения

Основным документом MS Excel является рабочая книга - файл с произвольным именем и расширением .xls. Для создания новой книги из главного меню Файл выбирают команду Создать...

Листы

По умолчанию рабочая книга MS Excel содержит три листа. Для перехода на другой лист достаточно щелкнуть по его ярлычку, расположенному внизу окна приложения (рисунок 1). Там же находятся кнопки прокрутки, позволяющие быстро перемещать ярлычки листов.

Операции с листами доступны из контекстного меню листа (рисунок 1).

Кроме того, можно:

  • переименовать лист - дважды щелкнуть по соответствующему ярлычку левой клавишей мыши, ввести имя листа, нажать клавишу Enter;

  • вставить новый рабочий лист - выполнить из главного меню команду Вставка / Лист;

  • удалить лист - выбрать из главного меню Правка / Удалить лист.

Некоторые операции с листами доступны из главного меню Формат, подменю Лист.

Рисунок 1 – Кнопки прокрутки, ярлыки и контекстное меню листов

Ячейки

Ячейка - первичный элемент таблицы, содержащий данные. Каждая ячейка таблицы имеет уникальный адрес, который состоит из имени столбца (A, B, …, Z, AA, AB, …, AZ, …, IV) и номера строки (нумеруются арабскими цифрами), например, B5 - ячейка, стоящая на пересечении столбца B и пятой строки.

Адрес текущей (активной) ячейки отображается в строке имени ячейки, расположенной обычно под панелями инструментов. Кроме адреса ячейка может иметь имя, которое задается пользователем и может быть использовано в расчетах.

Адрес ячейки при использовании в формулах иногда называют ссылкой.

При работе с электронными таблицами следует обращать внимание на обрамление ячейки. Толстая черная рамка , называемая также указателем ячейки, с маркером-квадратиком в нижнем правом углу, определяет текущую ячейку. Ввод, удаление данных и некоторые другие действия относятся по умолчанию к текущей ячейке. Указатель ячейки можно перемещать по рабочему листу щелчком левой клавишей мыши или с помощью клавиатуры (клавиш управления курсором или Tab).

Тонкая черная рамка с мигающим текстовым курсором означает, что ячейка находится в режиме ввода (редактирования) данных.

Для входа в режим редактирования текущей (активной) ячейки:

  1. щелкают левой клавишей мыши в строке формул по редактируемым данным;

  2. дважды щелкают левой клавишей мыши непосредственно по редактируемой ячейке;

  3. нажимают клавишу Backspace (<-). При этом все данные удаляются.

Информация, вводимая в ячейку, отображается в строке формул и непосредственно в ячейке.

Форматирование ячеек

Изменение внешнего вида представления данных активной ячейки или выделенного диапазона ячеек производится с помощью кнопок панелей инструментов или в окне Ячейки, вызываемом из главного меню Формат или из контекстного меню ячейки. В зависимости от выбора вкладки окна Формат ячеек…, устанавливаются:

  • форматы представления числовой информации (вкладка Число);

  • выравнивание в ячейке: по горизонтали, по вертикали, направление текста, угловая ориентация содержимого и др. (вкладка Выравнивание);

  • гарнитура, начертание, видоизменение, размер и другие параметры шрифта (вкладка Шрифт);

  • обрамление ячеек (вкладка Граница);

  • заливка ячеек, цвет фона или фоновый рисунок ячеек (вкладка Вид);

  • защита ячеек от несанкционированного доступа (вкладка Защита).

Основные комбинации клавиш для ввода данных в ячейки и перемещения по листу

¬ ® перемещение по строке текста

Home в начало строки

End в конец строки

Insert переключение режима вставки/замены символов. Если включен режим замены, выводится курсор большого размера

Backspace удалить символ перед курсором

Delete удалить символ за курсором

Enter или ¯ на ячейку вниз

Tab или на ячейку вправо

Shift+Tab или ¬ на ячейку влево

Shift+Enter или ­ на ячейку вверх

Ctrl +® Ctrl+¬ Ctrl+­ Ctrl+® в следующую занятую ячейку в направлении клавиши со стрелкой Если все ячейки в этом направлении свободны - то в крайнюю ячейку строки

Page Up листать на страницу вверх

Page Down листать на страницу вниз

Home в первую ячейку строки

Ctrl+Home в левую верхнюю ячейку листа

Ctrl+End в правую нижнюю занятую ячейку

Ctrl+Page Down Ctrl+Page Up на предыдущий/следующий лист

Alt+Page Down Alt+Page Up на страницу вправо/влево

Delete очистить содержимое ячейки

Ctrl+F6 перейти к следующему открытому документу;

Ширину столбцов можно изменить с помощью команды Формат ‑ Столбец ‑ Ширина (можно воспользоваться командой Автоподбор ширины) или вручную, перетаскивая границы в строке заголовков столбцов.

Если данные набраны, но еще не введены, то исправления можно вносить непосредственно в ячейке и в строке формул. После того, как данные введены, для исправления надо перейти в режим редактирования. Для этого на нужной ячейке надо выполнить двойной щелчок мышью или нажать F2. В ячейке появляется курсор вставки. После окончания редактирования ввод новых данных надо подтвердить нажатием Enter. Нажатие ESC отменяет сделанные исправления.

Выделение смежных ячеек: выделить первую ячейку, нажать клавишу Shift и щелкнуть по последнему объекту.

Выделение несмежных ячеек: нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выбрать все несмежные ячейки в любой последовательности.

Данные в ячейках

В активную ячейку MS Excel можно поместить:

  • текст (текстовые данные) - по умолчанию выравнивается по левому краю ячейки;

  • число (числовые значения) - выравнивается по правому краю;

  • формулу - начинается со знака "=" (равно).

Ввод формул

Формула - последовательность значений, адресов или имен ячеек, функций, арифметических операций и скобок, которая начинается со знака "=" (равно), например, =2*SIN(A4)+$B$5.

До фиксации ввода формула отображается в ячейке и в строке формул. После нажатия Enter в ячейке появится вычисленное по формуле значение, а строка ввода очистится.

При вычислении значения по формуле в первую очередь вычисляются выражения внутри круглых скобок. Если скобок нет, то порядок выполнения операций следующий:

  1. вычисляются значения функций;

  2. операция возведения в степень (знак операции ^ );

  3. операции умножения и деления (знаки операции *, /);

  4. операции сложения и вычитания (знаки операций +,-).

В качестве операндов формула может содержать числа, ссылки (адреса ячеек), функции.

Примеры формул: = 2*5^ 3+4

=A1+A2

=A1+COS(1,28)

Значение формулы зависит от содержимого ячеек, на которые указывают ссылки, и оно изменяется при изменении содержимого этих ячеек.

Типы адресации ячеек

В Excel различают два типа адресации ячеек: абсолютная и относительная. Оба типа можно применить в одной ссылке и создать смешанную ссылку.

  • Относительная ссылка воспринимается программой как указание маршрута к адресуемой ячейки от ячейки, содержащей формулу. При копировании формулы относительные ссылки будут изменены таким образом, что маршрут сохранится. Относительные ссылки используются в Excel по умолчанию.

  • Абсолютная ссылка задает абсолютные координаты ячейки. При копировании формулы абсолютная ссылка на ячейку не будет изменяться. Абсолютная ссылка задается путем указания символа доллара перед номером строки и столбца, например $A$2.

  • Смешанная ссылка представляет собой комбинацию абсолютной и относительной ссылок, когда для строки и столбца используются разные способы адресации, например, $A1, B$2. При копировании формулы абсолютная часть ссылки не изменяется.

При выделении ссылки на ячейку в режиме редактирования путем нажатия клавиши F4 можно изменять тип ссылки. Например, пусть введена ссылка А7,тогда

Нажатие F4

Адрес

Один раз

Два раза

Три раза

Четыре раза

$A$7

A$7

$A7

A7

Задать ссылку, при вводе формулы, можно непосредственно вводом с клавиатуры или методом указания (щелчком мыши на нужной ячейке).